glzd0596--收款管理规定.doc

制度名 收款管理规定 电子文件编码 GLZD096 页码 6-1 一、账单的分发 第一条 储运部管制组依业务人员按地区划分整理账单，定期汇集编制账单清表一式三份，将账单清表两份连同账单寄交业务人员签收。 第二条 业务人员收到账单清表时，一份自行留存，另一份应迅速签还储运部管制组；如发现有不属本身的账单，应立即以挂号寄回。 第三条 客户要求寄存账单时，应填写“寄存账单证明单”一份，详列笔数、金额等，交由客户签认。收款时才还予客户；如因寄存账单未取得客户签认致不能收款时，由业务人员负责赔偿。 第四条 收到公司寄来的账单后，访问时如未能立即收款，则应取得客户收账单的签认；若未能取得客户的签认，则应迅速于寄发日起3个月内向储运部申请取得邮局包裹追踪执据，凭以收款，否则逾期不办致无法收取货款时，由业务人员负责赔偿。 二、收款的处理程序 第五条 业务人员于每日收到货款时应于当日填写Collection Report(收款记录)一式四份(一份自留，三份寄交公司会计部出纳科)。 第六条 市内者直接将现金或支票连同Collection Report(收款记录)第一、二、三联亲交出纳并取得签认。 第七条 外埠地区者应将现金部分填写后将送款单或邮政划拨储金通知单存入附近××银行分行或邮局。 次日上午将支票、××银行送款单存根或邮政划拨单存根用回形针别于Collection Report(收款记录)第一、二、三联，以挂号寄交会计部出纳科。 业务人员应将挂号收执贴于自存的Collection Report(收款记录)左下角备查。 签发人 责任人签名 制度名 收款管理规定 电子文件编码 GLZD096 页码 6-2 三、收款记录的填写 第八条 收款记录的填写方法如下： 第一栏：CustomerNo(客户号码)。 第二栏：CustomerName(客户名称)。 第三栏：InvoiceNo(填发票附单号码)，若系自己先行开发票且尚未打出发票附单而已经收款者，请填写发票号码，若系收回退票款项时，请填写“退票通知书”的编号。 Date(账单开立日期)； Amount(销货金额)。 第四栏：AmountCollected(收款金额)； Cash(所收现金金额)； Check(票据)； Amount(所收现金金额)； Mat·Date(所收票据的兑现日期)。 Sort：所收票据出票人为客户本人者填“S”，属客票者填“T”。 BankName(所收票据兑付机关名称地点)。 BankA/CNo(支票上的银行账号)。 注：如因附单号码及客户号码缺填或误填，以至冲不到账，无法找出应有的销货日期以计算成绩时，不予计算收款成绩。 四、收款票期的规定 第九条 依产品种类及客户的区别规定如下： 1．AM 专卖店：自销货日期起4个月内的票期。 超市：自销货日期起5个月内的票期。 签发人 责任人签名 制度名 收款管理规定 电子文件编码 GLZD096 页码 6-3 2．BS 直接客户：以货到收款为条件者，由送货员收取现金，签收的客户则为销货日期一个月内的支票或现金。 直销点：自销货日期起2个月内的票期。 一般商店：自销货日期起2个月内的票期。 3．CF 直销点：自销货日期起2个月内的票期。 一般商店：自销货日期起3个月内的票期。 第十条 收款票期超过公司的规定时，依下列方式计算收款成绩。 1．AM 超过1～30天时，扣该票金额20%的成绩。 超过31～60天时，扣该票金额40%的成绩。 超过61～90天时，扣该票金额60%的成绩。 超过91～120天时，扣该票金额80%的成绩。 超过121天以上时，扣该票金额100%的成绩。 2．BS 超过1～30天时，扣该票金额20%的成绩。 超过31～60天时，扣该票金额40%的成绩。 超过61～90天时，扣该票金额70%的成绩。 超过91天以上时，扣该票金额100%的成绩。 3．CF 超过1～30天时，扣该票金额20%的成绩。 超过31～60天时，扣该票金额40%的成绩。 超过61～90天时，扣该票金额60%的成绩。 超过91～120天时，扣该票金额80%的成绩。 超过121天以上时，扣该票金额100%的成绩。 签发人 责任人签名 制度名 收款管理规定 电子文件编码 GLZD096 页码 6-4 五、收取票据须知 第十一条 法定支票记载——金额、发票人图章、发票年月日、付款地，均应齐全，大写金额绝对不可更改，否则盖章仍属无效，其他有更改之处，务必加盖负责人印章。 第十二条 支票的抬头请写“××××股份有限公司”全称。 第十三条 跨年度时，日期易生笔误，应特别注意。 第十四条 字迹模糊不清时，应予退回重新开立。 第十五条 收取客票时，应请客户