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itil规范
基于ITIL规范的国网事件管理流程标准研究和应用实践
郭池、刘虎、王翠、乔治中(国网电力科学研究院)
郭池,1978年,安徽,电力信息化专业,工程师,电力信息化管理及技术研究
刘虎,1981年,河北,电力信息化专业,工程师,电力信息化管理及技术研究
王翠,1981年,安徽,电力信息化专业,工程师,电力信息化管理及技术研究
摘要:今年是国家电网公司(以下简称国网或国网公司)信息化SG186工程的决胜年,公司信息化水平跨入了大网络、大系统、大集中、高可靠性、高安全性的“三大两高”时代,公司信息系统的建设应用规模、集成贯通能力、标准化水平都已达到较高的水平。为建立起与SG186工程“一个系统、两级中心、三级应用”相适应的两级信息运维体系,进一步规范运维工作和深化系统应用,国网组织开展了信息运维标准体系的研究和实践,着重解决信息运维中的“谁来做”、“做什么”、“怎么做”等突出问题。其中信息运维流程标准作为重要组成部分,首批启动并下发试行。本文选取流程标准中五大流程之一事件流程,着重论述了相关的标准研究成果和在落地实施过程中需考虑的一些关键要素。
关键字:事件、流程、ITIL、信息运维、ITIL、角色
前言
随着国网信息化SG186工程建设的推进,越来越多信息系统需要上线转运行,在国网信息化水平踏上新台阶的同时,对于信息运维水平、标准化程度、规范性提出了更高的要求。信息技术基础架构库(Information Technology Infrastructure Library,以下简称ITIL)早在上世纪八十年代就被提出,用于指导IT组织提供更加经济高效的IT服务,后来这套方法被越来越多的IT组织和企业采纳和发展,成为一套与产品和行业无关的国际最佳实践。
为促进ITIL国际标准和国网信息运维现状相结合,早在07年国网就启动了ITIL运维咨询项目,08年启动了集ITIL运维流程管理在内的信息运维综合监管系统。在总结咨询成果和试点实施成果的基础上,国网组织开展了信息运维流程标准的研究和系统改造工作。流程标准包括ITIL运维服务支持的五大流程,即事件、问题、配置、变更、发布管理流程,以下将从事件流程的标准研究和落地实施两个角度探讨和分析。
事件流程标准介绍
国网流程标准是基于ITIL国际最佳实践的运维服务支持五大流程的标准,其中内容可以分为ITIL固有的理念以及ITIL理念指导下的具体拓展两部分。
ITIL固有内容
在纷繁琐碎的信息运维日常工作中,ITIL运维服务支持浓缩为五大流程有其考虑,其中事件流程的主要功能是尽快解决出现的事件,保持业务支撑系统的稳定性,其第一要义是“快”。事件管理过程包括事件的记录、分类、分派、解决、关闭、回顾等活动,以及对整个过程的监督管理活动。
为了资源的合理配置,保障所有事件的及时响应及闭环管理,在ITIL理念中对信息运维的支持人员依据逐级专业化的原则可分为n级, 支持事件工单的转派和垂直升级。
在事件管理中牵涉到事件流程经理、事件流程负责人、一线工程师、二线工程师等。
事件流程标准化的特色内容
在国网流程标准事件管理流程中,具体规定了标准化角色有事件经理(职责兼事件流程经理和事件流程负责人)、一线服务台座席(隶属一线,不去现场)、一线工程师、二线工程师、品质保障经理。其中专设品质保障经理的一岗是本次流程标准的一大特色,即加强信息日常运维工作的质量管理,同时,专门把一线服务台座席从一线工程师中独立出来,是考虑更好的把工单调度权限专由一线服务台座席负责。
在上述标准化角色的基础上,形成了如下的事件管理流程图[1]。为提高流程图的简洁明了,派单错误等异常情况处理、审核入库等细节都未在图中体现。
图 1、事件管理流程示意图
在标准化人员角色的同时,事件流程标准对信息运维的服务目录和分类也做了标准化。基于国网信息信息运维工作规范以及月报、对标等统计分析需求,流程标准对事件分类依据逐级细化的原则,一直细化到第四级。其中第一级分类包括办公系统终端、基础设施、网络、主机、安全系统、基础应用、业务应用等七大类。
对于事件的优先级划分和函数关系,流程标准也做了具体的定义,如事件优先级的两个影响因子中:影响范围分“个人”、“2-5人”等逐步递增的8个级别,紧急程度分“一般”、“较急”等逐步递增的4个级别。
对于事件工单的派单机制,国网流程标准中做了明确的定义,派单的工作一般由一线服务台座席负责,当接单工程师(一线/二线)尝试解决未果需转派工单时,统一转单给一线服务台座席,由其负责转派。当该工单较为紧急时,一线服务台座席可以同时电话或邮件等方式督促接单并尽快解决。
在工单都是分派到人的前提下,为便于一线服务台座席方便合理的分派工单给工程师,国网流程标准规定了工程师的状态有三种:“忙”、“闲”、“置忙”,原则上一线服务台坐席只可派单给空闲
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