公司会议制度于及员工通讯管理制度.doc

公司会议制度及员工通讯管理制度 *******公司文件 章节号 1.16 标 题 会议管理规定 版 本 B 页 码 1/2 文件编号 ZF-QW-HR-C16 1.0目的：为了加强会议的有效管理，严肃会议纪律，提高会议的效率和质量并完善公司的管理体系，特制订本管理办法。 2.0适用范围：包括公司或部门召开的各类会议、培训和其他集体活动。 3.0会前准备： 3.1会议由发起部门根据会议内容拟定参会人员，并至少提前一天知会到参会人员， 确认参会者是否能如期出席或进行协调并做出相应安排。 3.2会议通知应详细说明会议时间和会议议题。会议组织者应提前安排会议室和会议所需设备的准备。 4.0会议规定 4.1会议组织者应提前五分钟将各项事项准备就绪并进入会场。参加会议人员应提前三分钟到场签到，未签到者按无故缺席处理。对无故缺席或迟到、早退人员，按公司考勤规定处理，由会议记录人员进行登记并报人力资源行政部考勤人员进行备案处罚。 4.2与会者应关闭手机或将手机调至振动状态，不得在会场中接听电话。如属紧急事务或重要电话可退场接听后再入场。 4.3会议期间，参会人员不得随意进出会场或进行与会议无关的活动（如有特殊情况，可向会议主持人申请）。会议组织者根据会议具体情况可适当安排休息时间。 4.3会议发言时，与会者应做好记录；为保证每位发言者能够完整、清楚地表达自己的意见，其他与会者应认真倾听，不得交头接耳、随意插话；会议进行交流时，与会者应各抒己见，做到“知无不言，言无不尽”。 4.4与会者在会议进行中应积极推进会议的顺利进行，并不断创新思路，针对会议议题提出具有建设性的意见，做出应有的贡献。 4.5会议讨论出的思路、办法属于整个团队，形成的计划、决议应以正式文件形式（会议纪要）发给相关人员；会议组织者应对会议记录及资料进行整理以便备查， 要的会议成果、记录要归档备案。 4.6会议进行时应富有幽默、乐趣的氛围，使每个与会者都能感到轻松，并积极参与会议。 4.7与会者必须遵守会议纪律，违反以上任一条者，将被会议主持人处以50元的罚 *******公司文件 章节号 1.16 标 题 会议管理规定 版 本 B 页 码 2/2 文件编号 ZF-QW-HR-C16 款。 5.0附则： 5.1本制度的执行责任人：人力资源行政部经理，本制度的监督责任人：副总经理或总经理。 5.2本制度自起执行。 章节号 1.17 标 题 通迅管理规定 版 本 B 页 码 1/4 文件编号 ZF-QW-HR-C17 1.0目的：为了加强对公司员工手机通讯和各部门所使用的固定电话通讯的管理。 2.0适用范围：公司各部门及全体员工 3.0手机通讯管理： 3.1话费标准及报销原则： 主管领导签字，报总经理批准审批程序 在核定的额度内， 由报销人填单，主管领导签字，财务经理审核后，报总经理批准报销。 因工作原因，当月话费报销、补贴标准超出报销额度的，凭通信运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由，主管领导签字，财务经理、行政部经理复核后，报总经理批准。注意事项 公司员工所发生的手机话费报销列入“通讯费”管理及核算。 章节号 1.17 标 题 通迅管理规定 版 本 B 页 码 2/4 文件编号 ZF-QW-HR-C17 3.3.2享有报销手机话费资格的员工应保证手机的正常开通与使用。一个月内有次以上（含次）因公联系不上的，公司将取消该员工当月手机话费报销。如果连续三个月有类似情况者，公司将取消该员工手机话费报销资格。 如果员工手机号码发生变更，必须及时将新号码通知综合行政部重新登记，否则公司将不予报销手机话费。 固定通管理 日常管理 公司办公电话的安装、调试、维护由公司综合行政部指定专人负责。 申请程序 根据公司电话系统资源情况，部门因工作需要需配备，由部门提出书面申请，行政部审核后报执行总经理批准，由行政部审核向电信运营商申请安装或根据公司电话系统资源情况公司进行调配。 行政部使用管理 部门电话通讯费将计入部门费用由部门经理负责管理。员工应充分利用电子邮件网络及长途电话IP 网络，控制长途电话费用。 使用固定电话时应注意文明礼貌、长话短说、简明扼要，尽量压低音量，接听电话应统一用语“您好****公司”。 章节号 1