模块4 Excel2013电子表格软件.pptx

模块4 Excel 2013电子表格软件 【模块导读】Excel 2013是Office 2013套装软件中使用最为广泛的用于表格处理的应用组件之一，可迅速、方便地制作出能满足各种特殊格式要求的表格，特别是可方便地进行表格类数据计算、分析等处理工作。知识要点启动、退出Excel的方法、输入表格数据、数据内容的编辑、设置表格的基本格式、保存Excel文档。Excel 2013的工作界面。Excel 2013中工作簿、工作表、单元格、区域等基本概念。向工作表中录入、修改、格式化数据等的基本操作。移动与复制、填充、查找与替换工作表中数据等编辑方法。格式化数据、设置列宽和行高、对齐方式、合并单元格等工作表格式化的基本操作。页面设置与打印功能的设置。公式的应用、利用公式和函数进行数据的计算。公式的创建、公式的移动和复制、单元格的引用；数据排序方法；筛选数据和建立、清除分类汇总的基本方法。图表的基本功能；创建独立图表的方法；编辑图表。技能目标学会利用Excel对数据进行分析、处理，并以图表、统计图形等形式给出分析的结果，以完成一系列日常工作。掌握如何将表格数据转化成图表，并利用Excel分析和管理数据。 模块目录任务1 制作学生信息表任务2 统计班级成绩表任务3 根据条件查找数据任务4 应用图表数据分析数据任务1 制作某社团学生信息表目标 编制某社团学生信息表要点启动、退出Excel的方法、输入表格数据、数据内容的编辑、设置表格的基本格式、保存Excel文档。Excel 2013的工作界面。Excel 2013中工作簿、工作表、单元格、区域等基本概念。向工作表中录入、修改、格式化数据等的基本操作。移动与复制、填充、查找与替换工作表中数据等编辑方法。格式化数据、设置列宽和行高、对齐方式、合并单元格等工作表格式化的基本操作。页面设置与打印功能的设置案例4.1创建一张某社团学生信息表。如图所示：子任务1 案例4.1操作步骤1、文档创建2、输入表格数据3、保存Excel文档4、设置学生信息表的基本格式5、关闭工作薄并退出Excel 2013步骤1、文档创建有两种常见方法创建文档：方法一：在“开始”菜单中选择“所有程序”→“Microsoft Office 2013”→“ Excel 2013”,启动Excel 2013。方法二：如果Windows桌面上已经建立了Excel2013的快捷方式图标，就可以直接双击快捷图标来启动Excel 2013最近使用的文档窗口 Excel 主窗口步骤2.输入表格数据第一步：输入工作表的表名、栏名。第二步：输入姓名和性别第三步：输入序号等数值型数据第四步：输入学号等文本型数据第五步：输入日期输入表格数据后的结果：， ， 步骤3.保存Excel文档选择“文件”菜单→“保存”命令单击常用工具栏中的保存按钮步骤4.设置学生信息表的基本格式(1)设置字体第一步：在“开始”选项卡第二步：设置标题合并居中(2)设置表格的行高和列宽①设置表格的行高②设置列宽 (3)设置表格单元格内容居中(4)设置表格的边框和底纹①设置表格的边框②设置表格的底纹(5)预览成绩的打印效果步骤5.关闭工作簿并退出Excel 2013保存所做表格，并单击标题栏窗口右上角的“关闭窗口”按钮，即可退出Excel2013.子任务2 Excel 2013的工作界面Excel 2013工作界面窗口包括： “文件”菜单、快速访问工具栏、标题栏、功能区（选项卡和命令组）、编辑栏、工作簿窗口、状态栏等几个部分1、标题栏2、功能区3、“文件”菜单4、编辑栏5、状态栏1、标题栏标题栏位于窗口的顶部，主要用于显示当前正在运行的程序名称。启动Excel 2013时，系统自动为当前工作簿命名为工作簿1。标题栏包含Excel图标（控制按钮）、快速访问工具栏、所编辑的工作簿名、程序名称、Excel帮助、功能区域显示选项、最小化按钮、还原按钮（或最大化按钮）和关闭按钮。2、功能区标题栏的下面是功能区。功能区包含两部分：选项卡和命令组。选项卡有开始选项卡、插入选项卡、页面布局选项卡和公式选项卡等8个。每个选项卡包含若干命令组。3、“文件”菜单4.编辑栏编辑栏位于功能区的下方，用于输入和编辑单元格中的数据或公式，也可显示所选单元格的内容。5.状态栏状态栏位于Excel应用程序窗口的底部，它可以向用户提示Excel执行情况的有关信息。子任务3 Excel 2013的基本概念1、工作薄 （1） 用户的所有工作是在工作簿窗口中完成的，工作簿文件以.xlsx为默认扩展名。 （2）工作簿窗口主要包括：标题栏、行标号、列标号、工作表标签以及滚动条等。子任务3 Excel 2013的基本概念(3)查看工作簿的视图方式 普通视图方式 页面布局方式 分页预览方式子任务3 Excel