XX公司参展方案.doc

易尔特公司参展方案 一，前言： 二，参展时间：20年日（应提前三天安排布展工作） 三，地点：四，人员：五，参展背景分析：1，大会分析： 专业性；品牌性；权威性；国际性；2，参展商构成： 3，与会者分析：A，竞争对手：等 （竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。） B，媒体；C，世界各地渠道商；D，其他单位及人员五，参展目的：1.渠道拓展A，现有渠道分析：渠道特点： 1）大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构； 2）与会者基本上属于行业，具备很高的行业性，招商对象明确； 3）产品的优势性：展会主题为“AA具有融合了其他AA优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展； 2.公司品牌宣传； 大会很好的传达品牌新形象。 3.终端客户拓展； 终端客户的拓展参展的一个小收获，现场进行演示。 4.新产品推向市场的造势和推广； 此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展。 5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。 ，信息，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场必威体育精装版动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。 六，参展安排： 展前： A,展台准备： 1，参展主题的确定 ；2，展位的确定；3，展位的布置； 包括：物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）； B,代理商邀请及策略： 1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会， 2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。 3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。 4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。 展中： 促销活动： A，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定） B，当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机，数码相机等赠品； 媒体报道： 2，公司网站进行同步报道； 3, 深圳、北京等媒体报道； 4，网站各大论坛/BBS/博客的宣传； 5，其他活动策划 展后： 1，代理商的追踪跟进。 2，的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。 3，网站的后续报道； 参展物料： 1、宣传资料：A、代理商邀请函； B、公司简介；C、公司广告服；D、产品宣传册；E、海报；F、赠品； 2、洽谈资料： A、名片B、相关合同书、服务资料：A、客户资料统计表B、嘉宾签到簿 C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 效果预测： 1，的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成； 2，公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。 3，品牌得到初步的建立和推广，在一个的平台提高了品牌的美誉度4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。 参展预算1，参展费用2、展示厅的搭建费 3、宣传物品的制作费用 4、相关礼品的准备 5、媒体费用 6、参展人员的住宿饮食费用． 注意事项： 1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃 2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待 3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。 5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。 6、前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。 （一）明确参展目标参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。一般来说，企业参展主要会有以下几个目标：新产品宣传推广；融洽客户关系，维持与老客户的接触；接触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家；企业形象宣传，产品品牌提升；收集市场信息，进行实地调研；找到新的市场推销思路；每次参展的目标不会是单一的，根据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是展会营销成功的关键，后续的工作都是围绕着参展目标展开的。 （二）研究并选择展览会 每年，各地同一题材的主题展会都有不少，其内容、规模、功能都会有所差别。到底选择参加哪些展会，则要结合参展目标，根据公司的市场策略，具体分析、认真选择。 研究行业动向，了解行业相关的公司?行业协