各部门职责20120210.doc

北京XX房地产经纪有限公司部门职责 企发中心 拟订公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)。 负责总体发展规划及实施、管理。 向董事会提出经营预算和费用预算。 领导公司的经营活动，实现经董事会批准的预算利润指标。 保证公司能提供符合标准的服务。 收集客户的反映，研究市场的需求，不断调整公司的经营方向，公司不断得到发展塑造本公司形象。 决定广告基调，指导广告战略。 代表公司对外开展公关活动。 按既定模式管理公司。 建立和完善公司的工作程序和规章制度。 向董事会提出组织系统表，人员编制和工资总额计划。 决定本公司主管层（含主管层）以上人员的任免职奖惩。 向董事会提出营业状况和财务状况报告，接受质询，将决议事出有因项转达所属人员，并执行该项决议。 审核人事行政部所制定的各项人事制度，包括员工手册、公司CI形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。 负责督导行政部、财务部的各项工作和事务。 亲临现场处理本公司紧急事件，确保企业正常运作。 支持协调会议，仲裁及防止各部门之间的冲突。 发现并消除公司的安全隐患，为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划。 保证员工和客户在公司内的安全。 抓好企业文化建设。 人力行政中心 编写制定公司人事行政管理制度。 组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。 组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。 协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作。 协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持。 组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作。 组织统筹策划企业文化活动，增强公司凝聚力，员工归宿感。 依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作月、季、年报表给公司决策参考。 制订公司办公费用总开支的计划，并加以调控。 配合支持公司对外人事、行政事务工作。 做好员工到任、离职的交接工作，保证各个岗位的工作衔接正常。 公司的各种规章制度的落实和执行。 整理建立公司的档案，统一公司的公文格式。 对外协调好政府、劳动管理部门的关系。 负责日常的接待工作。 财务部 遵守财务纪律，建立和健全各项财务管理制度。 抓好各项应收款项的核算的工作，督促经办部门限期清理。 负责对各项经济合同及维护保养项目进行议及审定。 按有关合同的要求，做好各类工程款项的拨付、结清工作。 执行审批制度，按规定的开支范围和标准核报一切费用，负责发放员工工资、奖金。 严格执行现金管理制度和支票的使用规定，做好收费发票的购买、保管、使用及回收。 编制记帐凭证。及时编制各类报表，妥善管理会计帐册档案。 拟定各项财务计划，提供财务分析报告呈总经办。 总经办 协助领导搞好各部门之间的协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。 负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。 负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 负责公司对外宣传和联络，拓展公关业务，促进公司与各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。 负责公司印章的管理，企业法人营业执照的管理、企业法人代码的管理和公司资质等级的管理工作。 负责公司的安全保卫、综合治理、消防等工作，贯彻落实各级政府有关指示精神，组织宣传检查工作。 负责信访接待、协调处理工作。 负责公司计算机管理调试、维修维护工作和网络服务、电子信箱使用维护工作，不断提高办公自动化水平。 按照档案管理要求，做好资料的积累、整理，定期归档工作。 营销策划中心 根据公司有关经营发展战略，制订年度、季度、月度推广方案，呈报总经理。 负责根据项目各时期的租售计划，制订相应的推广策划方案，配合项目招商工作的开展。 根据公司有关推广工作的要求，实施各项推广方案及措施。 深入了解项目的经营特色和经营情况，定期收集房地产信息，不断推出各种促销手段和措施。 负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作。 负责项目的服务管理工作，制订相关服务措施及相应的管理制度。 负责公司销售转让和合同谈判工作；并根据谈判的情况制订合同。 销售中心 负责市场调研，掌握销售行情及需求变化；进行销售策划，价格定位；并负责审批销售方案和销售计划。 负责拟订各项目的销售合同文本及其相关合同；负责公司销售合同的会签。 负责公司销售的管理，对销售情况进行汇总。 负责公司法律纠纷及法律事务的处理。 负责与房地产销售、出让有关的法规及相关信息的收集、整理及沟通。 挖掘新的客户来源，跟踪潜在客户，并对客户资料进行整理归档。 与新旧客户保持良好关系，协助客户解决在招商、租售过程中的问题。 负责办理