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T 在商贸企业的应用
T+商贸企业应用昆明德翔科技有限公司目 录互联网时代企业面临的管理问题1企业突出的问题及流程2实施服务保障4351、 互联网时代企业面临的管理问题1、财务业务手工数据对接不准确,不及时。2、成本核算不准确有误差,公司经营情况分析有困难,3、 以产定销目 录互联网时代企业面临的管理变化1商贸企业突出的问题及流程22商贸企业分销零售应用实施服务保障移动管理新标向3542.1 商贸企业突出问题—销售业务1、如何控制应收账款企业问题 公司应收款越来越多,容易造成呆账、坏账,如何避免? 客户与订单多, 销售发货、开票、收款要求核对工作量大,且容易出错,如何高效准确地掌握客户的欠款情况,以便及时催缴货款?设定相应的单据控制,避免超信用发货造成损失解决方法 建立信用体系,控制违规发货,信息化手段高效对账。T+功能 T+有完善的信用体系、单据的自动控制帮助企业减少呆坏账,并提供客户期间对账单,快速与客户对账2.1 商贸企业突出问题—销售业务2、销售毛利分析企业问题 “竞争激烈,利润不高,直到月底甚至下月10号,才知道盈利情况就晚了,如果能实时了解哪些产品赚钱,哪些不赚钱就好了”公司还有多种费用,也会增加成本,这些成本该如何统计?解决方法费用分摊到指定业务单据,一张报表反映成本、利润T+功能 T+提供销售毛利分析功能,通过该功能可以放映销售业务的成本、费用以及毛利和毛利率。2.1 商贸企业突出问题—销售业务3、销售排行企业问题 产品多,哪个产品销量最好、贡献利润最高? 业务员多,哪个人销量最好、贡献利润最高? 我还想知道其他维度如部门、区域、品牌维度的统计分析该如何实现?按照客户、部门、业务员、商品等多维度分析销售业绩和毛利解决方法 利用系统实现多维度分析。T+功能 T+提供销售排行,可以从产品、业务员、部门、区域、品牌等多个维度分析销售排行。2.2 商贸企业突出问题—采购业务1、应该什么时候采购,采购多少?企业问题 订货量不是多了就是少了,订货点不是早了就是晚了; 一方面仓库储存空间频频告急,另一方面销售不畅而滞压在仓库的商品不计其数; 经济批量的测算不科学、不合理,往往凭经验、拍脑袋。解决方法以销定采,制定合理的库存水平(最高库存、最低库存、安全库存)。根据采购需求分析生成采购订单,实现以销定采,合理采购T+功能采购需求分析、库存预警及消息提醒2.2 商贸企业突出问题—采购业务2、商品采购成本多少?企业问题“竞争激烈,利润不高,直到月底甚至下月10号,才知道盈利情况就晚了,如果能实时了解哪些商品赚钱,哪些不赚钱就好了”商品多,每次出库、入库价格都可能不同,每天出入库单据多如牛毛,想随时知道成本和利润太难了。解决方法借助信息化手段提高成本核算的及时性和准确性分摊费用后的商品成本及毛利更真实,数据分析更有指导意义T+功能实时成本,采购费用分摊。实时成本客户案例某商贸有限公司是某品牌家电某地区一级经销商。主要经营电磁炉、微波炉、电饭煲、热水器等上千种家电。主要业务是在某地区各大家电卖场做终端销售和在周边县区发展下级经销商。家电市场竞争激烈,尤其是卖场每月一次的促销活动时,各大品牌都各显神通,纷纷推出特价商品来吸引顾客。但是企业不能及时掌握成本,制定促销政策缺乏依据,只有到月底核算才知道是赚钱了还是亏本了。 T+支持实时成本,即发生出入库业务后,系统立即进行计价处理,这样在业务环节就可以掌握成本、知道利润,不用等到财务结账才能计算成本。自从用了T+系统后,再也没有因为促销的事情挨老板的骂!2.2 商贸企业突出问题—采购业务3、采购人员应该如何去考核?企业问题 对采购人员的绩效考核缺乏科学数据,经常凭感觉决策;每个采购人员负责的商品是否适销对路,是否存在滞销积压的情况,占压了企业资金?解决方法通过库龄分析、资金占用分析、库存周转分析等指标科学合理考核采购人员的绩效T+功能库龄分析、资金占用分析、库存周转分析2.3 商贸企业突出问题—库存业务1、库存预警降低风险企业问题 商品积压了,还在买进,白白占用资金; 而有的商品即将断货也不知道,最终导致销售缺货损失生意。解决方法 需要建立库存的预警体系T+功能T+提供库存预警功能,可以自动对存货进行最高、最低库存的预警。2.3 商贸企业突出问题—库存业务2、库存是否合理?企业问题 公司能掌握库存积压的情况吗?哪些商品存放超过2个月以上?数量是多少?金额是多少?企业需要掌握有哪些商品放在仓库中有一段时间没有用到,这些商品随着时间的推移,可能会成为废品,也可能会发生大规模的贬值。因此企业要尽早发现这些商品,并及时进行处理。解决方法利用信息化自动记录商品变动情况并进行分析T+功能T+提供呆滞存货分析、库龄分析功能,通过该功能可以按照时间段分析商品在仓库的数量、价值,以及存放的具体时间长度。2.4
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