职高周南岳主编计算机应用基础第五章五(1-3).pptx

计 算 机 应 用 基 础第五章 电子表格处理软件应用南昌市女子职业学校 Shanwei 制作2010.09.01.本 章 学 习 内 容◆ 5.1 Excel入门◆ 5.2 电子表格基本操作◆ 5.3 格式化电子表格◆ 5.4计算与处理数据◆ 5.5制作数据图表◆ 5.6打印工作表Excel 2003概述 中文Office 2003软件包中提供了一个名为中文Excel 2003的软件。它是一个电子表格软件，可以计算、分析资料以及制作各式各样美观的图表，常用于处理大量的数据信息，特别适用于数字统计，而且能快速制定表格。5.1 Excel入门5.1 Excel入门 任务：Excel基本操作内容一 相关知识内容二 体验与探索内容三5.1 任务 Excel基本操作 启动Excel认识Excel界面的对象输入数据 保存工作簿 退出Excel 4132按图示步骤启动Excel5.1任务Excel基本操作1启动Excel 第四步完成后即打开5.1任务Excel基本操作2.认识Excel界面的对象 工具栏及常用按钮窗口控制按钮窗口名称文档名称菜单栏名称框任务窗格全选框编辑栏列标活动单元格填充柄行号单元格工作表标签状态栏5.1任务Excel基本操作3.输入数据 （1）选取单元格选取相邻的单元格用shift选取不相邻的单元格用ctrl列或行的单选和多选若要选取单一列（行），直接在该列（行）号上单击即可；若要选取相邻多列（行），从第一个要选取的列（行）开始，按住鼠标左键不放，拖曳鼠标至最后一个要选取的列（行）即可；若要选取不相邻多列（行），先单击第一个要选取的列（行）号，按住Ctrl键不放，再单击其他要选取的列（行）号。选取全部单元格用全选按钮5.1任务Excel基本操作3.输入数据 （2）输入文本默认单元格内左对齐每个单元格最多包含32000个字符文本数据包含任何字母、中文字符、数字和键盘符号组合 当数字作为文本处理，数字前输入单引号（‘），表示输入的数字作为文本 处理。5.1任务Excel基本操作3.输入数据 （3）输入数字默认单元格内右对齐。输入真分数时应在分数前加“0”和一个空格，例如：0、空格、3/4。否则输完后显示日期。输入带分数应在整数部分和真分数间加“0”。带括号的数字被认为是负数。Excel只保留15位数字精度，如果数值长度超出了15位，显示为“0”。5.1任务Excel基本操作3.输入数据 （4）输入日期和时间格式：输入日期：“年/月/日”或“年-月-日”输入时间：时:分:秒、空格、A（上午）或 P（下午）使用分数线：3/4，显示3月4日输入当天日期：ctrl键 +“;”键组合输入当前时间：ctrl键 + shift键 +“;”键组合在一个单元格内也可同时输入日期和时间，两者之间用空格隔开5.1任务Excel基本操作3.输入数据 （5）三种数据输入示意图5.1任务Excel基本操作3.输入数据 （6）使用填充柄填充数据 ?什么是填充柄？怎样用填充柄自动输入数据？答：在选取单元格时，在单元格的右下角有个黑点，叫做“填充柄”，将鼠标移至此控点上，鼠标指针呈十字状，单击鼠标左键并向某一方向拖动（即拖动填充柄），所经过的若干单元格会被一组有规律的数据自动填充。相似功能的菜单命令为：“编辑→填充→序列” 。5.1任务Excel基本操作下图为使用效果3.输入数据 （7）使用填充柄填充数据 ?5.1任务Excel基本操作4.保存工作簿单击“常用”工具栏上的“保存”按钮单击菜单“文件”→“保存”命令快捷方式是：Ctrl+S使用上述三种方式时，对已命名的工作簿将直接保存；对新工作簿会弹出一个对话框，需选择路径后单击对话框的“保存”按钮。对已命名的工作簿，还可以单击菜单“文件”→“另存为”命令，将该工作簿保存到其它地方，或者以新名称保存工作簿。5.1任务Excel基本操作5.退出Excel单击主窗口的“关闭”按钮，即可退出Excel 。5.1相关知识1.基本概念 工作簿：工作簿是用于存储并处理数据的文件，工作簿的名字就是文件名.xls 工作表：工作表是工作簿的重要组成部分，又称电子表格，一个工作簿可包含多个工作表 单元格：行和列的交点形成的每个网格称单元格，是工作表的基本单元2.工作簿：是工作表的集合 一个工作簿最多有255张互相独立的工作表一个工作簿是一个Excel文件，扩展名为 .XLS5.1相关知识3.工作表：由单元格构成的表格 一切操作都是在工作表上进行 一个工作表由256列和65536行构成一个工作簿可以有多个工作表组成，但最多255个，系统默认是三个工作表，系统默认工作表的名称为：Sheet1，Sheet2，Sheet35.1相关知识4.单元格：是工作表的基本单位 列标：列的编号，由A,B,C…等字母表示，共256列