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工作汇报与会议制度
总 则
为提高工作效率,确保上下级之间及部门之间有效沟通,特制定本制度。
工作汇报与会议作为公司内部信息沟通、管理思想传递的一种方式,是公司的基本管理制度之一。
工作汇报与会议以简捷、高效、清晰为原则,确保有效性和可执行性。
工作汇报
工作汇报种类
为便于上下级沟通,及时解决工作过程中的问题,更好地为一线部门提供协助和支持,在公司内部引入工作汇报机制。
工作汇报按照内容和周期,种类包括工作日志、工作周报、《工作月报》、《年终总结》、《项目总结》、《专题汇报》等六类。
《工作日志》——每日工作情况的汇报,包括今日工作结果和明日工作计划;
《工作周报》——每周工作情况的汇报,包括本周工作结果和下周工作计划;
《工作月报》——每月工作情况的汇报,包括每月工作结果和下月工作计划;
《年终总结》——每年工作情况的汇报,包括年度工作完成情况和下年工作目标;
《项目总结》——项目工作情况的汇报,包括项目完成情况和总结报告;
《专题汇报》——日常需要单独向上级汇报的临时性、突发性工作。
工作日志
《工作日志》为每天工作情况的汇报与沟通,公司所有员工每天通过钉钉向直接上级提交《工作日志》。
《工作日志》应遵循“六点优先工作制”原则,并标明每项工作的结果或进度。
《工作日志》必须包含以下内容:
今日工作内容事项(按照六点优先工作制顺序)
每项工作的结果或进度的完成情况
明日工作计划
《工作日志》提交时间
《工作日志》每天20:00前通过钉钉提报给直接上级。
工作周报
《工作周报》为每周工作情况与工作结果的汇报与沟通,公司所有员工每周向直接上级提交《工作周报》。
《工作周报》应遵循“六点优先工作制”原则,并标明每项工作的结果或进度。
《工作周报》必须包含以下内容:
本周工作内容事项(按照六点优先工作制顺序)
每项工作的结果或进度的完成情况
下周工作计划
《工作周报》模板
《工作周报》按照统一模板填写,周报模板详见本制度附件一。
《工作周报》提交时间
1、部门经理(含)以上人员,每周六18:00前 以电子邮件形式将《工作周报》统一发送到行政人事部邮箱(1762342739@),由行政人事部汇总后,在公司周例会上使用。
2、部门经理以下人员,由各部门负责人自行决定提报时间,以电子邮件形式发送到直接上级邮箱,在部门周例会上使用。
工作月报
《工作月报》为每月工作情况与工作结果的汇报与沟通,公司所有员工每月向直接上级提交《工作月报》。
《工作月报》应遵循“六点优先工作制”原则,并标明每项工作的结果或进度。
《工作月报》必须包含以下内容:
本月工作内容事项(按照六点优先工作制顺序)
每项工作的结果或进度的完成情况
下月工作计划
《工作月报》模板
《工作月报》按照统一模板填写,月报模板详见本制度附件二。
《工作月报》提交时间
1、部门经理(含)以上人员,公司月例会前二天 以电子邮件形式统一将《工作月报》发送到行政人事部邮箱(1762342739@),由行政人事部汇总后,在公司月例会上使用。
2、部门经理以下人员,由部门负责人自行决定提报时间 ,以电子邮件形式发送到直接上级邮箱,在部门月例会上使用。
年终总结
《年终总结》为每年工作目标与计划完成情况的汇报,公司所有员工每年向直接上级提交《年终总结》。
《年终总结》的填写应遵循“目标管理”原则与“六点优先工作制”原则,按照年初制定的工作目标展开叙述,并标明每项工作的结果或进度情况。
《年终总结》必须包含以下内容:
本年度工作目标与计划的完成情况(按照六点优先工作制顺序)
本岗位业务工作内容的执行情况与结果表述
个人工作中存在的问题及原因对策分析
下年度工作目标与工作计划
《年终总结》模板
《年终总结》按照统一模板填写,《年终总结》模板详见本制度附件三。
《年终总结》提交时间
1、部门经理(含)以上人员,在年终总结大会前一周,以电子邮件形式将《年终总结》统一发送到行政人事部邮箱(1762342739@),由行政人事部汇总后,在公司年终总结大会上使用。
2、部门经理以下人员,在年终总结大会前一周,以电子邮件形式发送到直接上级邮箱,在部门月例会上使用。
(《年终总结》具体提交时间由行政人事部提前通知)
项目总结
《项目总结》为项目工作目标与计划完成情况的汇报,公司所有项目负责人在每个项目结束后一周内,向直接上级提交《项目总结》。
《项目总结》应遵循“目标管理”原则,按照项目立项时制定的工作目标展开叙述,并标明项目工作结果、项目存在的问题、解决对策等内容。
《项目总结》必须包含以下内容:
本项目的基本情况介绍
本项目实施过程与工作目标完成情况
本项目回款情况
本项目存在的问题及解决对策
《项目总结》模板
《项目总结》按照统一模板填写,项目总结模板详见本制度附件四。
《项目总结》提交时间
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