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集团有限公司
行政管理制度
(2016年修订稿)
目录
第一章 总 则 - 6 -
第二章 公文管理制度 - 6 -
一、管理职责 - 6 -
二、公文种类 - 7 -
三、公文格式 - 8 -
四、行文规则 - 17 -
五、大元业务便签 - 18 -
六、公文办理 - 22 -
七、文件资料签收管理规范 - 24 -
八、公文存档管理 - 27 -
第三章 会议管理制度 - 32 -
一、总则 - 32 -
二、会议组成及基本要求 - 32 -
三、职责分工 - 46 -
四、本制度解释权归总裁(党委)办公室。 - 48 -
五、本制度自下发之日起执行。 - 48 -
第四章 视觉形象识别系统(VI)管理制度 - 49 -
一、统一VI的意义与目的: - 49 -
二、VI基本要素内容 - 50 -
三、VI管理原则: - 51 -
四、VI管理机构和职责 - 53 -
五、管理考核 - 56 -
六、附则 - 57 -
第五章 周二学习管理制度 - 58 -
一、学习管理 - 58 -
二、学习内容 - 59 -
三、学习方式 - 59 -
四、参加人员 - 60 -
五、相关要求及考核 - 60 -
第六章 网站维护管理制度 - 62 -
第七章 大屏幕管理制度 - 66 -
一、大屏幕管理 - 66 -
二、大屏幕考核 - 66 -
第八章 参与集团各类活动考核制度 - 67 -
第九章 集团大事记编辑管理办法 - 68 -
一、大事记内容 - 68 -
二、编写要求 - 69 -
三、工作要求 - 69 -
第十章 信访工作管理制度 - 70 -
一、信访管理 - 70 -
二、信访事项受理 - 71 -
三、信访事项办理 - 72 -
四、信访事项督办 - 73 -
第十一章 印鉴管理制度 - 78 -
一、适用范围 - 78 -
二、规定范围 - 78 -
三、管理职责 - 78 -
四、印章保管 - 78 -
五、印章的使用 - 79 -
六、印章的废止 - 83 -
第十二章 集团档案管理制度 - 88 -
一、档案的管理 - 88 -
二、档案的归档范围、内容 - 89 -
三、档案的归档时间 - 91 -
四、档案的收集 - 93 -
五、档案的归档要求 - 93 -
六、档案的鉴定 - 95 -
七、档案的销毁 - 95 -
八、档案的安全必威体育官网网址规定 - 96 -
九、档案柜管理 - 97 -
十、档案资料的借阅 - 97 -
第十三章 阅览室管理制度 - 100 -
第十四章 《大元报》管理制度 - 110 -
一、部门管理职责 - 110 -
二、征稿要求 - 111 -
三、编辑管理 - 112 -
四、发行管理 - 113 -
五、通讯员管理 - 113 -
六、考核管理 - 113 -
七、其他事宜 - 115 -
第十五章 必威体育官网网址工作制度 - 123 -
一、适用范围 - 123 -
二、管理职责 - 123 -
三、必威体育官网网址事项 - 123 -
四、密级分类 - 124 -
五、各密级内容范围及必威体育官网网址措施 - 125 -
六、必威体育官网网址环节 - 127 -
七、违纪处理 - 131 -
八、附则 - 132 -
第十六章 附 则 - 132 -
第一章 总 则
一、为加强集团公司日常行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化、流程化,提高办事效率,特制定本行政管理制度。
二、本制度所指行政事务包括集团公文管理、会议管理、视觉形象识别系统(VI)管理制度、集团网站管理、 “周二”学习管理、大屏幕管理、集团大事记编辑管理办法、《大元报》管理、信访管理、档案管理、阅览室管理、必威体育官网网址工作管理和印鉴管理等。
三、本管理制度适用于集团内各办、中心、公司。
四、本管理制度从下发之日起施行。
第二章 公文管理制度
总则:为了适应集团公司发展需要,不断提高公司公文处理质量水平,使公文处理准确、及时、安全、规范,逐步走上科学化、制度化和规范化轨道,特制定本制度。
一、管理职责
(一)集团公司的公文包括发布企业规章制度、请示和答复问题、指导、报告情况、公文拟制、审核、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。
(二)集团公司公文由总裁(党委)办公室统一收发、传阅、缮印、立卷和归档。
(三)总裁(党委)办公室负责集团的公文处理工作,并对各办、中心、公司的公文处理工作进行业务指导。
(四)集团各办、中心、公司必须严格执行公文处理流程,按照职权范围认真做好公文管理中的各项工作,严格执行有关必威体育官网网址规定,提高公文办理的效率和质量,通过对公文的规范运作,更好地为集团快速健康发展提供服务
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