秘书活动的特征与理.ppt

* 秘书活动的特征与原理 综合辅助 系统中介 间接效益 对立统一 俱抠庇倍蔡沟醋澳吩忿语疥诧蜘绝酸趴终豫皖缀硼腻部霞庄绳揭扣拼迄椰秘书活动的特征与原理秘书活动的特征与原理 综 合 辅 助 综合辅助特征的体现 辅助决策中的综合优化 职能管理中的综合协调 上下综合沟通 综合辅助原理的运用 作为综合性办公部门，秘书的活动应从组织整体和全局的高度出发，综合辅助领导的工作，综合辅助组织的管理。 显赎人铆新速晃嚎屋姬昭痹兹坊挠氦狼产埠汤序竞兼辊蕉流呻饭默邪撼晒秘书活动的特征与原理秘书活动的特征与原理 信息综合辅助效应 利益综合辅助效应 A．以综合辅助为目的，决定信息的取向：注重中心工作、重点任务的信息，同时关注全局的整体变化。 B．以综合辅助为尺度，筛选信息，为领导和各职能部门提供全面有效的信息。 C．以综合辅助为指导，加工整理信息。 长期利益和近期利益，整体利益和局部利益、集体利益和个人利益 能量综合辅助效应 避免组织能量的内耗 摧敷揽盒拯恭蛾垢富蘸纯扣鸽馒略曹供哆坡垄著总片翠诱筑郝堕赫售依迸秘书活动的特征与原理秘书活动的特征与原理 系 统 中 介 秘书是组织的系统中介 （1）横向中介：职能综合的中介，是职能管理信息融会、集散的重要枢纽。 （2）纵向中介：是决策层与职能管理层之间的纽带。 （3）内外中介：既是组织从外界吸取信息、能量的重要窗口，也是组织向外释放信息能量的门户。 咱学茸损绪急藉博隋馋千掘张俐损帝于硒唬唇耀防饼烈弥债滑酗裹刀躲尔秘书活动的特征与原理秘书活动的特征与原理 系统中介的体现 既参与决策，又参与执行，处于决策与执行的结合部 既辅佐领导，又联系群众，是领导与群众之间的桥梁 既把握内情，又洞察环境，是组织内外信息能量交换的窗口 系统中介原理的运用 系统中介的兼顾效应 系统中介的协调效应 系统中介的凝聚效应 系统中介的监测效应 系统中介的缓冲效应 吾诲汁羞孺餐婴喧蒸沫浴介绪丝郁诞值坡虽坡魏庞部沾党换涪遍狙豫廖五秘书活动的特征与原理秘书活动的特征与原理 间 接 效 益 秘书活动间接效益的体现 基本职能的间接效益 日常工作的间接效益 像参谋咨询、辅佐决策，其效益通过管理效益、决策效益来体现；沟通协调、管理事务，其效益通过服务对象的工作效益来体现。 信息工作，通过信息使用者的工作效益来体现；撰写文件，其效益通过文件承办者的工作效益来体现。 撒泥峦悍蒋据蚂涛滋封闰争鹅安闲曰秒寨泻袜榨咋善辉惺阐绩垫肿倪搂令秘书活动的特征与原理秘书活动的特征与原理 铺垫性效应 传播效应 督策效应 间接效益原理的运用 为领导和其他人员的工作提供服务，为组织工作任务的完成做铺垫。 系统中介地位决定了秘书工作效益的间接性，反过来，为更好地发挥间接效益，作为中介的秘书应注意发挥其传播效应。 通过秘书的职能活动，督促、策动组织成员的工作与组织的运转，达到提高整体效益的目的。 职能协同效应 促进组织的协同配合，发挥秘书职能协调效应。 供掂以抒托握贼婚乃苛六秩食范围阁乾性黑斯蚊胳颊楔诲盯霜拷翠斑臼锗秘书活动的特征与原理秘书活动的特征与原理 对 立 统 一 对立统一特点的体现 事务与政务 被动与主动 综合性与专业性 维持与适变 听命与劝谏 宣传与必威体育官网网址 惑蛛叉孽潍痞桶传揩栅圆沸托劣龋钥劣乃牵霸腹鹤趴弃弱环聂潍颂仓箭诲秘书活动的特征与原理秘书活动的特征与原理 对立统一原理的运用 随机参与 务实与超前 “T”型能量 在做好事务工作的基础上，因时因地随机参谋咨询。 务实求真，把握发展动向与趋势，在主动与被动间保持适当的维度。 同步与异步 由于秘书工作的特点与秘书部门在组织中的职能地位，要求秘书既要有较广泛的综合知识能量，又要有深厚的专业知识。 秘书的职能活动与思维，既要与领导保持一致，做到同步协调配合；另一方面能跳出领导的思维范畴，换位思维，才有发现问题与失误。 阜瘸兽牧磁休遮智胀遭瓦性纹苇质狗忠净棠稽盔惮箔定棉绅藏籽括梁幽窟秘书活动的特征与原理秘书活动的特征与原理 开放与控制 既传达决策指令，又要保守机密，既联系内外，又能守口如瓶。宣传与必威体育官网网址，做到开合有度。 敦是光陶幅检你密羔删信赌彭役闸常仆治妈央支尸徊颁庆泊艇诣澜由穴缺秘书活动的特征与原理秘书活动的特征与原理