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2、 Excel数据整理技术 ※Excel的数据整理工具 ※数据排序 ※数据分组 ※直方图 ※统计图 基本概念 数据清单：按行或列输入在Excel工作表中的一组数据（原始数据） 数据整理的基础 序列名：表示序列特征的变量名或标志；也称为标题或字段 序列名用文字、符号或字母表示 原始数据 序列名 Excel的数据整理工具 数据排序：按特定顺序对数据重新排列 次数分布函数：编制次数（频数）分布表 直方图：制作次数分布直方图 统计图：制作各种统计图形 数据排序 对原始数据按特定顺序排列（升序或降序） 利用菜单栏进行数据排序 第1步：选定要排序的数据区域 第2步：点击“数据”菜单，在对话框中，依次选择排序的关键字和排序规则，选择是否带有数据标志的数据区域 第3步：点击“确定” 利用工具栏进行数据的升序或降序排列 第1步：选定要排序的数据区域 第2步：点击“升序”或“降序”工具栏。对数据区域中的数据进行“升序”或“降序”排列。 数据排序 升序排列数据如图一、二所示 降序排列可同样操作 图一 原始数据 图二 升序排列 数据排序 利用工具栏排序 图一 图二 排序结果 数据分组 利用Excel频数分布函数进行数据分组，编制频数分布表 第1步：数据排序 第2步：在相邻的列单元格中依次输入“分组”和“次数”，分别表示数据标志 第3步：确定组数和组距 第4步：选定数据区域，点击“插入”，选择“函数”。 第5步：在函数类别中选择“统计”，并选择“FREQUENCY”，点击“确定” 第6步：在“函数参数”对话框中，输入“数据区域”和“接收区域”，点击“ctrl+shift”，同时点击“Enter”。 数据分组 例题：下列是某班级40名同学的考试成绩，用Excel频数分布函数编制组距式分组数列 90 53 56 88 61 88 91 78 69 80 95 72 72 76 76 75 56 86 74 84 71 78 67 79 74 81 75 85 88 72 82 75 87 63 51 66 92 91 70 99 第1步：将数据排序，可以看出，最低分51，最高分99。全距=99-51=48 第2步：等距式分组。分成5组，每组的组距是10 数据分组 第3步：选定数据区域；b2:b41。 第4步：在c1单元格输入“分组”，在d1单元格输入“次数或频数”。 第5步：在c2:c6区域分别输入“60、70、80、90、100”。 第6步：选定“d2:d6”，点击“插入”，选择“函数”，在“函数分类”中选择“统计”，在“函数名”中选择“FREQUENCY”，点击“确定”。 数据分组 第7步：在Data_array中输入“b2:b41”，在Bins_array中输入“c2:c6”，可以看出，各组的频数分别是3、8、14、10和5。 第8步：按“ctrl+shift”，同时按“Enter”. 直方图 计算数据的频数、累积频数和画出直方图 第1步：选定数据区域 第2步：点击“工具”，选择“数据分析”，在对话框中选择“直方图”，单击“确定” 第3步：在输入选项中依次输入“数据区域和接收区域”；在输出选项中依据要求依次点击相关各项。 第4步：点击“确定” 直方图 40名同学考试成绩分布直方图 图一 图二 直方图 Excel计算出各组频数和累积频率，并画出直方图（本结果是Excel默认的分组方式，直方图的柱形不连续） 直方图 将直方图的柱形连接起来 第1步：右键点击任意一条柱形，选择“数据系列格式”。 第2步：在“数据系列格式”对话框中，选择“选项”，在“分类间距”中输入0，点击“确定”。 直方图 各柱形连接在一起的直方图 统计图 Excel可利用各种统计图形对数据进行综合概括 使得数据规律更加形象和直观 ● Excel的图表向导工具，提供了Excel制作统计图表的基本步骤和各种统计图形。 利用图表向导功能制作各种图表 第1步：输入数据 第2步：选择数据区间 第3步：点击“图表向导”或点击“插入”，选择“图表”。 第4步：选择图表类型，按照图表向导的4个步骤，依次完成图表的制作。 统计图 柱形图：以柱形高度显示数据特征 第1步：输入数据，选择“b1:b11” 第2步：点击“图表向导”，在4步骤之1中，选择“柱形图”，点击“下一步”。如右下图所示。 统计图 第3步：在步骤2中，输入“数据区域”，选择系列产生在“列”，点击“下一步”。如下图所示 统计图 第4步：在步骤3中，依次点击“标题”、“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”、“数据表”，并进行适当选择，点击“下一步”。 统计图 第5步：在步骤4中，选定图表位置，点击“完成”。 得右下图。 统计图