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试析如何完善通信企业的内部控制
【摘要】通信企业在我国的发展起步比较早,具有一定的历史,企业的发展也取得了一定的成绩,在内部管理建设中具有很好的管理措施,内部控制的理论也比较成熟,并且内部控制机构也比较健全,内部的管理制度也比较完善。然而,我国社会现在处在转型的阶段,通信企业正在向社会主义现代住建设过渡,内部管理需要进一步的完善和健全。本文对内部控制的概念和作用进行了分析,提出了完善通信企业的内部控制措施。
【关键词】通信企业 内部控制 措施
根据《企业内部控制配套指引》和《企业内部控制基本规范》的要求和规定,我国的通信企业作为首批的实施单位,开展了对通信企业内部控制的效益的自我评估,将我企业的年度自我评估报告进行公布,并且聘请专业的会计团队对企业进行内部控制的预算和审计。这些举措都可以有助于通信企业完善企业内部控制的管理,提高通信企业工作的效率,降低通信企业人员管理的成本,提高企业的经济效益。
1、内部控制的概念
内部控制制度个系统的体系,具有规范性、严密性、完整性的特点,是由通信企业的董事会、总经理等管理层和员工实施的,目的就是保证企业的财务信息和会计信息的可靠性、安全性,不存在在弄虚作假,夸大事实的现象出现。遵守国家的相关法律,提高企业的经营效率,降低企业的运行成本,促进企业多快好省的发展,实现发展战略。简单地说,就是具有一整套控制职能的措施、程序,具有很好的监管和约束作用,保证企业的财务信息和会计信息公开透明。
内部控制包括控制环境、信息公开、风险评估、控制管理,监督、沟通等6要素,其中,基础是控制环境,为内部控制制度实施提供基本的条件,就如种植水稻,土壤就是控制环境,没有土壤肥沃,不受污染,就能为水稻的生长提供良好的基础。风险评估,控制管理和信息,沟通是企业内部控制的三大核心,风险评估为企业内部控制提供一种安全的投资方向,就像轮船上的舵手一样,具有一定的导向性。控制管理在企业的内部控制中具有很多重要的的作用,对管理层的管理,对员工的管理,都要内部控制的制度来约束。“无规不成方圆”。只有加强企业人员的管理,加强企业内部的管理,才能提高企业的工作积极性,才能让员工对工作投入更大的热情,才能具有良好的业务能力。信息和沟通包括信息系统的建设、信息传递系统的的建设,通信企业在完善信息系统建设的同时,还要加强内部管理层之间的沟通,建立良好的沟通环境,保证信息的可靠性和畅通性。监督是最对内部控制实施中内容、管理人员的活动进行监督,可分为日常监督、专门性监督。
2、完善通信企业的内部控制必要性和紧迫性
内部控制室有纪律、有组织、有意识、有目的规范和约束行为,从国外必威体育精装版理论上看,内部控制已经不是简单地管理,开始从文化环境对内部控制的影响。因为文化环境会影响人在工作环境中的管理理念、道德意识、法律意识行为标准,工作礼仪等。因此,重视内部控制的文化建设具有很重要的作用。通信行业有别一般的经营服务行业,在生产、管理方面具有鲜明的特点,不同生产制造企业的管理,也不同于投资企业的风险评估。
2.1生产和销售的同时性要求加强事前、事中控制
通信企业所提供的“产品”,属于信息化方面的服务,所以生产和销售,是需要同步进行的,应该讲效益的获得作为企业进行内部控制的重心。当对客户的资料进行管理时,需要对客户所反馈的意见针对性的进行分析,并研究出相应的对策,对产品进行研发或升级。
2.2通信市场的激烈竞争要求内部控制体系具有一定的灵活性
随着我国市场经济体制的不断改革与发展,各通信行业之间的竞争也愈发激烈。此时企业为了获得更多的客户,便开始采用不同策略进行营销。但是这些手段一旦应用不恰当,就会给企业带来很大的损失。在多方面因素的影响下,企业必须在对内部控制风险不造成影响的情况下,建立适当的内部控制体系,并依据市场环境所产生的变化,采取相应的措施进行调整,保证企业长效,稳定的发展,在竞争环境中立于不败之地。
2.3全程全网、联合作业的网络特性要求内部控制高度统一规范
通信企业的网络程度在一定程度上限制了企业的发展,直接影响着企业的财务政策和控制。企业的很多业务和生产都需要网络的支撑。没有网络的发展和建设,就很难壮大企业的经营效益,也就无法实现全程全网、联合作业的网络特性。
3、完善通信企业的内部控制的措施
3.1提升内部控制意识,强化风险意识
在企业中,风险管理的主要方式为预防,加强对企业的内部控制,从而便有效减少企业内部产生风险的几率。增强企业的风险意识,使企业内部员工,包括董事会、营业员等意识到对风险进行管理的重要性。企业文化可表现出一个企业的道德标准及法律意识,是企业凝聚力的一种体现。内部控制要有一定的针对性,不同的岗位具有不同的职业道德标准。通过一定的培训,定期为员工进行说教,业余时间学习企业的工作手册,职工条例等加强员工自觉性的培养,形成遵守企业的
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