对管理信息系统的认识.doc

管理信息系统及主要工具 摘要：随着社会的发展，技术日益成为激烈社会竞争中的优势。计算机产生以后，迅速在管理领域获得了广泛的应用。不仅如此，管理成为企业、组织等不可缺少的一部分，信息铺天盖地，信息系统不断得到发展与完善。管理信息系统在管理中扮演着十分重要的角色。其各项工具被广泛的应用。管理信息系统使管理变得更有效率。然而，它也面临着一定的挑战。 关键词：管理、信息系统、管理信息系统、挑战 正文： 1、管理信息系统概念 管理信息系统主要包括三个要素：管理、信息、系统 1.1管理的概念 管理(manage)是社会组织中，为了实现预期的目标，以人为中心进行的协调活动。它包括4个含义：1.管理是为了实现组织未来目标的活动；2.管理的工作本质是协调；3.管理工作存在于组织中；4.管理工作的重点是对人进行管理。管理就是制定，执行，检查和改进。制定就是制定计划（或规定、规范、标准、法规等）；执行就是按照计划去做，即实施；检查就是将执行的过程或结果与计划进行对比，总结出经验，找出差距；改进首先是推广通过检查总结出的经验，将经验转变为长效机制或新的规定；再次是针对检查发现的问题进行纠正，制定纠正、预防措施。 管理信息系统是一个广泛的概念，至今尚无明确的分类方法。 由于管理信息系统的功能、目标、特点和服务对象不同，从层次上可以分为业务信息系统、管理信息系统和决策支持系统。 从系统的功能和服务对象，可分为国家经济信息系统、企业管理信息系统、事务型管理信息系统、行政机关办公型管理信息系统和专业型管理信息系统等。 3、常见管理信息系统的工具 3.1准时制生产 3.1.1准时制生产的定义 准时制(Just in Time，JIT)生产是指:在所需要的时刻，按所需要的数量生产所需要的产品(或零部件)的生产模式，其目的是加速半成品的流转，将资金的积压减少到最低的限度，从而提高企业的生产效益。1）物流准时原则 　　要求在需要的时间段内，一般指15分钟至30分钟内，所有的物按照需要的规格、规定的质量水平和需要的数量，按规定的方式送到生产现场，或在指定的地点能提取货物。 2管理的准时原则 　　要求在管理过程中，能够按照管理的需要，遵照管理规定的要求收集、分析、处理和应用所需的信息和数据，并作为指令来进行生产控制。 3财务的准时原则 要求在需要时候，及时按照需要的金额调拨并运用所需的周转资金，保证企业的财务开支适应生产运行的需求。 4）销售的准时廊组 要求在市场需求的供货时间内，组织货源和安排生产，按照订单或合向要求的品种和数量销售和交付产品，满足顾客的需求。 5）准时生产原则准时制生产主要内容可以归纳为融七大管理为一体的生产模式：即六种管理方法和一种管理体制的综合。六种方法是：生产管理、质量控制、劳动组织、工具管理、设备管理和现场5S管理。一种管理体制是指“三为”的现场管理体制—以生产现场为中心，以生产工人为主体和以车间主任为领导核心的现场生产组织管理模式，实现生产体系的高效运转和现场问题的迅速解决核心思想 　　敏捷制造的核心思想是：要提高企业对市场变化的快速反应能力，满足顾客的要求。除了充分利用企业内部资源外，还可以充分利用其他企业乃至社会的资源来组织生产。 特点 　　1从产品开发开始的整个产品生命周期都是为满足用户需求的。 　　2采用多变的动态的组织结构。 　　3着眼于长期获取经济效益。 　　4建立新型的标准体系，实现技术、管理和人的集成。 　　5最大限度地调动、发挥人的作用。 敏捷制造三要素 　　敏捷制造主要包括三个要素，生产技术，组织方式，管理手段。 敏捷制造的目的可概括为：“将柔性生产技术，有技术、有知识的劳动力与能够促进企业内部和企业之间合作的灵活管理（三要素）集成在一起，通过所建立的共同基础结构，对迅速改变的市场需求和市场实际做出快速响应”。从这一目标中可以看出，敏捷制造实际上主要包括三个要素：生产技术、管理和人力资源。MRP(Material Requirement Planning 物料需求计划)是被设计并用于制造业库存管理信息处理的系统，它解决了如何实现制造业库存管理目标——在正确的时间按正确的数量得到所需的物料MRP系统的运行步骤 　　1）根据市场预测和客户订单，正确编制可靠的生产计划和生产作业计划，在计划中规定生产的品种、规格、数量和交货日期，同时，生产计划必须是同现有生产能力相适应的计划。 　　2）正确编制产品结构图和各种物料、零件的用料明细表。 　　3）正确掌握各种物料和零件的实际库存量。 　　4）正确规定各种物料和零件的采购交货日期，以及订货周期和订购批量。 　　5）通过MRP逻辑运算确定各种物料和零件的总需要量以及实际需要量。 6）向采购部门发出采购通知单或向本企业生产车间发出生产