COPA表格定制.docx

COPA表格定制企业运行了COPA子模块后，都需要把数据以表格的形式查询出来，以便于数据分析；COPA的报表定制很简单，不需要ABAP基础，财务人员也可以自己定制；报表分几个步骤，先定义一些关键值、变量等、再定义表格格式，然后定义形式报表，最后的数据都是通过形式报表查询出来的；后台路径：一、定义关键指数方案关键指数方案就是设定一些中间字段，这些字段是可以通过计算得到的；比如毛利、毛利率，在COPA中是不设这个值字段的，但是可以在这个关键指数方案中设定，并预设好公式，这样在所有的报表都可以调用这个中间指标，保证了报表数据的统一性；点击图1－1，定义关键指数方案；先指定一个名称代码，点击图2－1，定义具体的中间指标元素；点击 新的分录 ：显示因素：如果未定义，就以实际值显示，如果要以万为单位显示，就以10000S显示；小数点位：显示小数的位数；标识：用于ABAP程序定义的公式，一般不需要输入；点击 基本公式，这里可以维护数据元素的计算公式了；上面就是计算毛利率的公式；还可以使用函数；同样还可以定义其他的元素；这里我们定义了，毛利额，毛利率，间接费用（就是把其他各项费用加在一起）；二、定义报表变量变量一般是用于做选择条件的，比如定制报表的时候，设定一些选择条件，这时候就可以在报表上用到变量了；点击图1－2，定义报表变量；点击新分录；变量类型：COPA中定义变量，一般都选特性值，其他类型我也没测试过；变量名称：自己定义一个；字段名：这个就是特性的名称，包括用户定义的特性和系统定义的；替换类型：就选表目，其他的也没测试过；可选条目：在报表选择条件中，是否必输；X（可选择的条目），可选输入；还有一个要求的输入；参数或选项：就选S吧，参数那个，我也没用过；三、定义COPA表格COPA的报表一般有两种形式，一种是基本报表，还有一种是带表格的报表；基本报表比较简单，可以根据特性值，直接就定义一个报表；基于表格的报表，要先定义一个表格格式，在这个基础上定义一个报表；这里我们介绍基于表格的报表；表格也有两种，一种是基于行项目的表格，数据来源表CE1×××××；一种是获利段汇总表格，数据来源表CE3×××××；1、定义行项目表格点击图1－4，新建一个表格；就是画一个表格格式，把相关的值字段放在里面；1)、在图－1处，需至少放一个特性，这个作为行字段，比如实际数据或者计划数据的标识；也可以放多个，但一般会直接在定制报表中放；如果所有用到这个表格的报表都设定同样的参数选择，那在表格中存放也是可以的；这个就是共性与多样性的问题，在表格中放特性，那就是使用这表格的报表都用这个特性选择，如果在报表中放特性，那每个报表的特性选择就可以不一样了；2）、在图－2处，放COPA中原有的值字段，这个作为列字段；在图－3处，放关键指数方案元素，这个是上面预先定义的公式元素，这个也作为列字段；3）、如果还有一些共性的特性，则可以放在一般数据选择中，这个不作为选择条件；4）、一个表格中包含行字段、列字段和一般数据的选择，其中行字段至少必须包含一个特性；定义完成后，保存好了；一个表格就定义完成了；2、定义汇总表格汇总表格的定义和行项目表格定义类似，点击图1－3；就是注意，可选择的特性少了，因为是汇总表格嘛；四、定义COPA报表点击图1－6，定义COPA报表；这个的定制报表的最后一步了，如果前面的都定义好了，这个步骤非常简单；定义一个基于表格的报表，表格就刚才创建的；1、特性定义选择报表中要用到的特性，再加载一些变量，作为选择条件；2、输出类型在选择屏幕上可用：这个是在运行报表时，跳出的选择清单：让你选择；有三个类型：图形报表输出：这个以图片的形式输出；标准细分报表：这个是追索报表，可以一层一层往下查看；对象清单：这个是ALV格式，可以导出EXCEL；五、运行COPA报表KE30，执行这个报表；点击报表，执行：打勾的小框，就是必输的变量，这个是在变量的属性中定义好的；条件选择好后，输出类型选一下点击执行就OK了；