使用必读重要金蝶常见问题.doc

安装软件完毕后，打开软件如出现下面的对话框 说明机器的OFFICE缺少必要的组件，请卸载机器的OFFICE软件重新安装即可 1：审核凭证时提示，制单与审核不能是同一人 解决方法：依次点击系统维护-账套选项-凭证，勾选允许同一人审核 2：新建一个用户名，在凭证查询里面无法查看其他用户制作的凭证 依次点击系统维护-用户管理-授权，选择右上角所有用户，再点授权 3：做财务利息时，借方红字提示不能保存 解决方法：依次点击系统维护-账套选项-凭证，取消勾选借贷方必有选项 修改已审核和已过帐的凭证，需要先反审核反过账，下面是方法 4：如何反结账，反过账（2种方法） 点击期末结账，前进，里面有反结账和反过帐选项 二，再账务处理界面按CTRL+F12（反结账），CTRL+F11(反过账) 5，如何消章（反审核）凭证。 凭证查询，找到要反审核的凭证，点击审核，然后再点击一遍审核，就是凭证反审核。 注：修改以过账已审核的凭证必须先反过账，再反审核，才可以修改凭证 6，凭证打印格式设置，随便打开一张凭证，依次点击文件-打印设置-尺寸 7，如何恢复账套备份文件。账套备份后，系统显示为后缀名为AIR的文件，这种AIR文件不能直接打开，需要通过软件恢复才能打开 直接打开备份文件会提示下面错误 正确的恢复方法 随意打开一个已经启用的账套，依次点击文件-账套维护-账套恢复，从硬盘中选择备份的AIR文件，选中打开，再选择恢复账套的保存路径，点击保存，即可。 恢复后，重新打开软件，选择恢复后的AIS文件即可。 8.打开年结账套。 年结完成后系统将会把上一年度的账套数据新建一个账套新建账套的名称为原账套名称后缀被改为A加年度。例如2012年账套名为“金诚软件.AIS”年结后2012年的账套名就为“金诚软件.A12”而“金诚软件.AIS”账套就是13年的数据了。 如果打开以前年度账套数据在文件菜单-打开账套的窗口将文件类型改为“所有文件”打开后缀名是A12的文件就可以找到以前年度的数据了。2013年结就是后缀名A13，依次类推 报表 资产负债表，利润表，打印时添加单位名称 打开报表，依次点击上方菜单-属性-报表属性-编辑页眉页脚 报表出现“#科目”错误 公式内的科目代码和账套科目代码不一致造成的，修改公式内的科目代码即可解决 报表没有数据 首先确认当期凭证已经全部过账，如果当期已经结账，点击报表上方“查看”-选择期间，选择需要的期间，再重算报表 提示没有过账的凭证 当前会计期间与你凭证的会计期间不一致，结账到你所在的会计期间，再过账 举例：凭证是5月，系统右下角账套日期也要是第5期才能过账