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服务提升 “三部曲” 一、“知准则” 二、“讲方法” 三、“能续航” 一、知 公司每年进行一次第三方客户满意度抽样调查,客户满意率不低于95%(磨合期项目不低于90%)。 物业服务中心每季度进行客户满意度抽样调查( 样本覆盖已入住业主的30%),客户满意率不低于95%(磨合期项目不低于90%)。 满意度测评标准 各物业服务中心应在首次交付后半年之内初步建立客户细分档案,编制重点客户(VIP,VTP)名录,并根据情况及时更新。 细分类别或模型参考如下: 1)按影响力:VIP客户(政府、地产、新闻媒介、公司领导、业委会成员、业主群群主等)、普通客户。 2)按忠诚度:忠诚客户、VTP客户(问题客户)。 3)按年龄:儿童、青年、中年、老年客户(长者)。 4)按兴趣爱好:文艺、体育(篮球、足球、台球等)、棋牌、旅游、文学等。 5)按职业:建筑、旅游、物业、教育、公安、交通、制造业、医疗、金融、其它服务业等。 客户细分 报事处理 1、总要求:各项目需要设立专门的部门或人员受理并跟踪报事的处 理情况。接报事应做到:每报必记,每派必跟。 2、受理过程:报事受理信息应记录完整、信息准确(包括顾客的特 殊要求),礼仪符合BI要求、态度友好。 3、派工过程:需要派工时,接报事至派单时间不应超过5分钟;紧急 报事不超过15分钟到场处理;一般报事不超过30分钟内到场处理;预 约报事,按约定时间处理。 4、跟踪过程:报事受理人派工后,应对派工事宜的处理情况进行跟 踪,直至该事件处理完毕关闭。 5、处置过程:各类报事处理后,应请报事人进行验证,并签字确认 (无须验证的报事除外,如咨询)。 6、回访及关闭过程:客户报事处理后24 小时内,物业服务中心应对 客户进行回访。 7、统计分析:各项目每天(日报)、每周(周报)应对报事处 金融、其它服务业等。 二、讲 【显性化】——服务即是商品 为出港旅客提供航站楼内婴儿车使用 提供针线包、老花镜、接机牌等 航站楼内爱心陪伴服务与轮椅服务 预约行李搬运服务 请选择在【住宅小区】、【销售大厅】、【写字楼】或【样板间】其中的一个情境,设计一张关于物业管理服务内容的“温馨提示” 。 [1] 为什么选择这些服务作为“显性”的内容? [2] 这张温馨提示你会选择在什么位置公示出来? [3] 哪个小组的服务内容会更有吸引力? 有组员进行讲解。(讲解时长不能超过3分钟、超过时间不加分) 时间要求:3分钟 人数要求:每组派2个人 胜利标准:在规定时间内时间最短的、商务标准、细节补充 利用现有的资源准备一次商务会议的现场! 【精细化】 ——细节创造非凡 细节:不起眼的小环节、小事 说说生活中你留意过哪些不起眼的小环节、小事。 细节的“敌人”有哪些? 案例集锦 时至春节,我与丈夫驱车至刚装修完毕但还未入住新家,想贴个对联讨个好彩头希望即将搬入后日子更红火。刚到小区门口,车场的安全员礼貌的接待了我们,因老公出门慌张忘了带业主卡,我们向他详细的说明了房号、业主信息及来意后,其确认放行并提醒我们为了更快捷的回家下次记得带卡。 当我们停好车准备走向地下停车场的单元电梯间时,突然意识到自己没卡又要通过呼叫器麻烦物业再核实信息。正自数落老公的粗心边走向电梯间时,赫然发现一位工程人员拿着折叠梯及工具候在哪里。他笑着上前问道:”请问, 是4-1-1202的刘女士吗?“我愣愣的点点头”我是工程部的 小曲,刚刚得车场同事那得知您出门走的急忘带卡了,我赶来 开门呢“我说:”谢谢这还麻烦你跑一趟“ 小曲说:”没事,这不 贴对联还需要我这个小帮手吗?“ 我和老公又是一愣, 案例集锦 小曲接着道:”我为您们准备了梯子,请问有什么习俗吗?是否需要我来贴上,毕竟有点高我经常操作要安全一些。“我老公急道:”已经很麻烦你了,我们就自己动手来贴吧“小曲点点头:”请问先生你们的对联是纸质的还是绒布的,我准备了几种对应不同材料的贴合剂“这下我老公更是心里佩服了,回家的路上不停的念叨着我们的物业好,我们没有选错房子,他当初的选择非常明智等等等···· 阻碍我们做好细节 的 七种 浅识 粗心 自负 懒惰 侥幸 从众 失责 没有有效发现客户的潜在触点 发现潜在触点后没有有效解决 【人性化】 ——人是价值核心 太原 · 丽华大酒店 从进入酒店开始的服务全程。 【角色分配】 【剧情自定义】 客户离开酒店后,模拟结束。 由其余同学作出评价和补充。 办理入住办理 进入房间(问路:从蓝海至天府广场怎样走) 早餐服务 离开酒店 你能做些什么? 每两组成员出列演出,全过程不能超过1

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