计算机应用基础(Windows7+office2010)33.ppt

3.3 收发电子邮件 本节主要学习内容： 1. 了解电子邮件的基本概念； 2. 熟练进行免费电子邮箱的建立与使用； 3. 了解客户端软件Microsoft Outlook ，并会使用。 电子邮件 电子邮件：电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式。通过网络的电子邮件系统，用户可以以非常低廉的价格（不管发送到哪里，都只需负担网费）、非常快速的方式（几秒钟之内可以发送到世界上任何指定的目的地），与世界上任何一个角落的网络用户联系。正是由于电子邮件的使用简易、投递迅速、收费低廉、易于保存、全球畅通无阻，使得电子邮件被广泛地应用，它使人们的交流方式得到了极大的改变。 电子邮件可以是文字、图像、声音等多种形式。另外电子邮件还可以进行一对多的邮件传递，即同一邮件可以一次发送给许多人，极大地方便了人与人之间的沟通与交流，促进了社会的发展。 任务一：申请和使用免费邮箱 1．网络查找，选择网站 利用有哪些信誉好的足球投注网站引擎，如在“百度”中输入要查找的内容“免费邮箱”，提供免费邮箱的网站很多，常见的免费邮箱有：或（网易）、（新浪）、（ 腾讯）等，在有哪些信誉好的足球投注网站出的免费邮箱网站中选择喜欢的网站，如163网易免费邮箱网站，目前是国内最大的免费邮箱网站之一。 2．邮箱注册 在163网易免费邮页面中单击“注册”按钮进行注册，如图3-21所示；在注册用户的页面上，首先在邮箱地址位置上填写自己的用户名，如cguanc2013，网站会自动判断你的用户名是否可用，用户名必须是该网站邮箱中惟一的；然后填写密码等信息，勾选“同意服务条款”和“隐私权相关政策”，至此注册成功，如图3-22所示。要记住你的用户名和密码。 1.单击“注册”按钮，进入免费邮箱注册页面 2.创建自己的用户名 图3-21 注册网易163邮箱 图3-22 成功注册网易163邮箱 3．邮箱使用 ⑴在图3-22中直接单击“开启网易邮箱之旅”，或在IE浏览器中输入网站地址：，出现163邮箱的主页面，在该页面中填写用户名和密码，单击“登录”按钮，将进入163网易邮箱页面，如图3-23 所示。 图3-23 163网易邮箱页面 ⑵单击“写信”按钮，进入163邮箱写信页面，发送信件，要填写收件人的邮箱地址，并在正文框中输入信件内容，还可以用 “添加附件”功能发送有关文件或图片等，如图3-24所示。 添加收件人邮箱地址 添加邮件主题可方便收件人阅读 添加附件 填写邮件的内容 图3-24 163网易邮箱写信页面 ⑶ 当单击“添加附件”时，将出现如图3-25所示的选择框，可以在不同的目录下选择你要发送的文件，如选择“建筑工程系学生会活动安排通知.doc”文件。当信件内容写好并且附件添加完毕后，选择图3-24中的“发送”按钮，信件发送成功后的页面如图3-25所示。 邮件发送成功页面 选择附件文件 图3-25 添加附件后发送邮件 任务二：使用客户端邮件工具Microsoft Outlook 初次Microsoft Outlook 2010，需要在已经申请的邮箱和Microsoft Outlook软件中配置Outlook2010账户。 1. 配置邮箱POP3/SMTP/IMAP服务 用户需进入个人邮箱进行POP3/SMTP/IMAP服务的设置，以前面申请的163网易cguanc2013例，如图3-26所示。 1.单击“设置”按钮 2.单击POP3/SMTYP/IMAP 3.勾选“开启POP3服务”与“IMAP服务” 图3-26 开启POP3 和IMAP服务 2. 添加新账户 在Microsoft Outlook 软件中添加新账户，操作步骤如图3-27和图3-28所示。 1．单击“信息” 2．选择“账户设置” 3．选择“电子邮件帐户” 4.填写电子账户信息 图3-27添加新账户 5．选择“internet电子邮件” 6．填写用户、服务器、登录信息 图3-28 账户设置 3．接收与阅读邮件 在Microsoft Outlook软件界面接收电子邮件的操作如图3-29所示。如果有邮件到达，将出现“Outlook发送/接收进度”对话框，并显示出邮件接收的进度。邮件接收后保存在收藏夹下，邮件接收完毕，“邮件”窗格中会显示出收件箱中的邮件数量，用户单击邮件则在“收件箱”窗格中显示邮件的基本信息。如收到的邮件中带有附件，则在邮件栏的右下方会出现带有“ ”的标记。 1．单击“收件箱” 2．单击“发送/接收”命令 显示“发送、接收”进度 图3-29 接收邮件 4．撰写与发送邮件 使用Outlook 2010可以很方便地撰写与发送电子邮件。在