中小学校学档案归档范围和保管期限表.doc

中小学校学校档案归档范围和保管期限表 序 号 类目号 类目名称 归档范围 保管 期限 BX 办学条件 1 BX01 独立校园 学校用地红线图；2、学校各种 用地统计表（含建筑用地、运动场地和绿化用地） 永久 2 BX02 校园布局、建筑设计 1、学校平面图；2、学校建筑设计图、竣工图（如设基建类，则归入基建类） 永久 3 BX03 办学规模 1、学校班数及各班人数统计表，全校班级平均班额统计表 永久 4 BX04 校舍 1、学校各幢建筑物建筑面积统计表；2、教学、教辅、办公、生活服务用房数量及面积统计表 永久 5 BX05 运动场地、 体育设施器材 1、学校各类体育场（馆）数量及面积统计表； 永久 2、学校体育设备器材配备登记表、统计表； 10年 6 BX06 教学仪器设备设施 1、学校常规教学仪器、器材一览表、统计表；2、计算机网络设施一览表；3、校园网有关资料；4、教学仪器设备损坏登记表 10年 BX07 图书 7 BX07.1 图书资料目录 1、学校图书馆（室）藏书目录；2、各科教学工具书、参考书目录；3、学校档案室藏书目录 30年 8 BX07.2 图书报刊订购统计 1、学校订阅报刊一览表；2、新购图书统计表及购书发票复印件 3年 9 BX08 教职工编制、资质 1、教职工（职务、职称、学历、学位情况）名册；2、教职工综合信息登记表、统计表 永久 XX 学校管理 10 XX01 学校管理综合 1、学校学年初报表；2、学校组织沿革、大事记；3、反映学校基本情况的综合统计表；4、学校简介、宣传画册；5、报刊关于本校的宣传报道；6、校庆校友联谊工作有关文件；7、各种上等达标、评估、认定、检查工作中形成的申请、自评报告、批复、评定意见、领导讲话等；8、学校管理制度 永久 9、学生勤工俭学材料；10、上级下发的有查考价值的其它文件；11、校外辅导、军训工作形成的文件 10年 11 XX02 法人资格 1、学校具备法人条件、取得法人资格的文件 永久 12 XX03 学校章程、规划、 总结、计划 1、学校章程；2、学校中长期发展规划、办学目标；3、学校年度工作总结、计划 永久 13 XX04 素质教育评估、 规划、总结 1、学校素质教育年度评估的通知、统计表、评分表、评估结果；2、学校开展素质教育的规划、总结、经验及其它文件 永久 14 XX05 教育质量 1、各班科教学质量统计表；2、升学考试成绩统计表、升学率统计表；3、学校、师生获市级以上表彰的统计表、名册；4、其它反映教育质量的文件 永久 15 XX06 校长负责制 1、校长聘书复印件、校长任命文件；2、校长与办学单位签订的合同及协议书； 3、学校管理架构图；4、重大问题民主管理、科学决策的有关记录、纪要；5、学校行政会议、校务会议记录 永久 16 XX07 董事会工作 1、董事会会议记录；2、董事会会议文件；3、反映董事会工作的其它文件 永久 17 XX08 教代会工作 1、学校教代会有关材料（含会议通知、名单、议程、校长工作报告、上级领导讲话、提案、决议、纪要、会议筹备工作计划、总结等） 永久 18 XX09 党支部工作 1、党支部会议、活动记录；2、党支部工作计划、总结；3、党支部选举结果、任命通知；4、党员名册、统计表；5、党员组织关系介绍信 永久 19 XX10 民主党派工作 1、成立学校民主党派分支机构的文件；2、民主党派成员名册；3、其它有关材料 永久 20 XX11 工会工作 1、工会小组名单、选举结果；2、学校工会活动记录；3、工会工作计划、总结 永久 21 XX12 共青团、学生会工作 1、团委会、学生会活动记录；2、团支部、学生会工作计划、总结；3、团支部、学生会选举结果、任命通知；4、团员名册、统计表；5、团员组织关系介绍信 永久 22 XX13 少先队工作 1、学校少先队工作的总结、计划；2、少先队员、队干、大队活动材料 永久 23 XX14 教职工岗位责任制 1、校领导及各部门岗位责任制；2、各部门管理要求和责任人 永久 24 XX15 政工人事 1、有关学校机构设置，人事任免，教职工录用、转正，职称评定聘任的请示、批复、通知；2、教职工名册、统计表；3、干部介绍信；4、教职工人事管理、业务考核、激励奖惩制度；5、有关教职工奖惩的通知、批复、请示、决定；6、民主评议有关材料 永久 25 XX16 合同聘任 1、在职教职工与学校或办学单位签订的劳动合同；2、教职工聘书复印件 按合同期延长3年 26 XX17 教师继续教育培训 1、学校的师资（含骨干教师、学科带头人和青年教师）培训计划及有关资料；2、教师参加业务进修、继续教育、对外交流的有关材料 30年