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财务部门负责人岗位职责
在工会主席的领导下,主持制定工会财务规划和年度工作计划,草拟工会财务工作报告和文件,组织、协调工作人员积极开展工作,按时保质保量完成各项财会工作任务。
积极宣传并贯彻执行《会计法》、《工会法》和其他有关法规、制度,根据本单位具体情况制定各项财会规章制度,并监督贯彻执行。
参与研究有关经费收支的会议,参加重要合同和协议的拟定,审查会签经济合同、协议及有关经济文件,加强事前管理和执行中监督。
根据有关部室提供的资料,编制本级工会财务收支预算,积极筹措资金,合理安排和节约使用经费,以满足工运事业发展的需要。
审核单位各项收支。负责银行支票和发票及收支的稽核工作,审核各种原始凭证及经费收支预、决算。
审核记账凭证、账薄和会计报表。对审核中发现的问题和差错,通知有关人员查明和更正处理。
负责对基层工会的财务会计工作和资产管理工作进行业务指导,并定期研究、布置、检查和总结表彰。同时组织开展以工会经费收、管、用为主要内容的财务工作竞赛活动。
组织工会经费的收缴工作,督促办理工会经费按规定拨缴,做到按期足额上解,不得挤占、挪用、截留工会经费。
负责财务收支情况的分析,对收支中存在的问题及时提出改进建议和措施,保证按预算执行。
持会计从业资格证书上岗,组织财务人员学习会计知识,不断提高财务队伍素质。
会计岗位职责
熟悉有关财经政策、法令和规章制度,按照工会会计制度,设置会计科目和会计账薄,及时准确地根据各项经济业务填制会计凭证,并做好记账、结账、对账和编制会计报表工作。
负责工会经费收支的明细核算。根据有关凭证,正确及时核算收入和支出,按规定及时足额上解工会经费,对收支中存在的问题,及时向财务部长汇报。
负责财产物资的管理与核算。与出纳做好现金和银行存款余额的核对工作,及时登记固定资产明细账,并定期与财产管理部门核对,年终配合财产管理部门进行一次财产清查盘点,以保证账物相符。
负责往来款项的明细核算。对各种应收、应付款项应及时催收、清偿,对确实无法收回的应收款项和无法支付的应付款项,应查明原因,按规定报经批准后处理。
负责专用基金、“送温暖基金”、“救助中心基金”和专项资金的核算。正确计提增收留成基金和财务专用基金,对各项专用基金支出,要坚持“先提后用,量入为出,专款专用”的原则;年终对已完成的工程项目,根据审核的工程决算数进行核销。
负责整理、装订、保管好记账凭证、账薄、会计报表和其他会计资料,并按规定及时移交档案管理部门归档保管。
搞好基层工会的预、决算汇总工作。
持会计从业资格证书上岗。
出纳岗位职责
严格执行现金管理制度和银行结算制度,及时办理现金、银行存款及有价证卷的收、付业务。
及时登记现金、银行存款日记账,做到日清月结。现金的库存情况应每天盘店核实;银行存款月末余额应与银行对账单进行核对。
库存现金超过银行核定的限额要及时送存银行,拨交经费收的现金须送存银行经费集中户。
不得“坐支”现金,不得以“白条抵库”,不得挪用和私借现金,随时接受会计主管及开户银行等有关部门对现金库存情况的检查。
现金、有价证卷及出纳经管的有关印章、空白支票、空白收据、原始凭证等应放在出纳专用的保险柜内,不得随意存放,并严格执行必威体育官网网址纪律,确保库款及印章、票据的安全与完整。
复核原始凭证、检查有无会计审核和领导审批签字,严把“收支关”,复核后办理款项收付,收付款后,应在收付款凭证上签字,并加盖收付讫戳记。对不符合要求的会计凭证或书写不清,印章不全的原始单据,有权拒绝办理。
及时、准确地发放工资、补贴等,做好个人住房公积金、养老保险统筹金、医疗保险统筹金的计算、代扣上交和核对工作。
持会计从业资格证书上岗。
工会现金、银行支票管理制度
为了加强库存现金及银行支票管理,保证现金和支票使用安全,根据国务院《现金管理暂行条例》和银行结算管理规定,结合本单位实际情况,特作如下规定:
1、现金收入必须开给发票或收据,并当日入账,当日送存银行,严禁贪污、挪用公款,严禁私设“小金库”。
2、出纳收入的现金应专柜存入,不得与个人款项混杂,不得超过银行核定的现金库存限额,不得“坐支”现金或“白条”抵库,会计人员对现金的库存情况有权随时检查。
3、不得将现金收入以个人储蓄方式存入银行,单位之间不得互借现金,不得利用帐户替其他单位或个人套取现金。
4、现金支付必须符合国务院《现金管理暂行条例》规定的使用范围,不足转帐金额起点的零星开支可采用现金支付,其他原则上本市区的采用转帐支票结算,外地区采用银行信汇、电汇或银行汇票结算。
5、购买专项控购商品,必须按规定办理控购审批手续,并采取转帐结算方式,不得使用现金。
6、领用空白支票必须填上时间、用途和限额,并办理领用审批和登记手续,支票签发后,应在三日内向财务
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