时间管理第课：计划赶不上变化么.doc

时间管理第五课：计划赶不上变化么 没有人会否定一个成功的计划对于个人的发展具有重要的意义，但是每个人都希望自己的计划能够成功，结果往往只有小部分人能够如愿以偿。人们开始反思，计划为何失败？ 原因当然包括自己本身的失误，以及我们无法依靠个人力量控制的外在因素。我们总结原因的目的是减少失误，立足于改变自己的行为，对于非人力所能及的因素作出预测和防范即可。 未重视计划对发展的作用 或许从认识上，人们能意识到计划对于我们生活、学习、工作的重要作用，但在实践中却并未真正引起足够的重视。 有的人总认为自己没有时间，工作重要，学习重要和朋友家人团聚也重要，这些事情对于他来讲是不可缺少的。诚然，这些对于每个人来讲都很重要的。可是，他却忘了给自己留一点儿时间，也不知道制订计划后能让他拥有更充足的时间做这些事情，并且会做得更好，这种人被人们称为“无事忙”。即使自己的目标已经被提出，但是，他却没有制定具体的方案，等到行动被迫开始时，才草草拟一份计划，其效果当然较差。 制定计划常被人们认为是一件很“麻烦”的事情，所以不愿去想，也不愿去做，即使他们有时间，他们也不愿“触及”到这件事上。常听人说：“这有什么好计划的？不就是那样吗？”这些人是真正的懒人，不给自己练脑的机会，也就失去了成功的机会。 而一些人工作不讲方法，认为行动是主要的，计划是浪费时间和精力，还不如用计划的时间去做事情，所以即使让他制订计划也是敷衍了事。这种做法比较偏激，往往事倍功半。 忽略决策 计划的核心点在于决策，可有一些人偏偏忘记了最重要的东西，把注意力全部放在其他步骤上。 没有决策，计划就没有意义。人们通常犯的错误是列出一大堆方案后，计划就嘎然而止，认为有了方案后就足够了。当然行动开始后，因为没有统一的决策，不知道该怎么做，或者一会儿按这种方案进行，一会按另一种方案进行，其结果只能是毫无进展。 决策像人的中枢神经，指挥你的行为，如果神经错乱，你的行为会不乱吗？忽略了决策，可能是因为没有认识到决策的重要性，没有决策的意识；还可能是做事太草率了，决策时不仔细慎重；还可能是因为自己缺乏主见，人云亦云，未掌握决策的主动权。 不管是何种原因，忽略决策的后果却常常只有一个：计划失败。不要忘记在制订出方案时，由你自己作好决策，意志要坚定，行动要果断。 目标确定有瑕疵 目标是人们行为的指南，也是制定计划的标准和依据，目标确定得是否明确，有无现实可行性，能否实现，直接关系到计划的成败。计划失败，其中一个原因，就是目标确定有瑕疵。 目标必须明确，否则计划无从下手。自己应该知道自己想要什么，想干什么，才涉及到怎么干，如果连自己想做什么都不想清楚，还谈什么具体作法。计划的指向是目标，一切为了实现目标而策划，如果目标不明确，你的计划又将指向何方呢？这样的计划又怎能成功呢？ 有的目标明确却无法实现。如果你的目标是摘取天上的星星，这个目标虽明确，但却不可能实现，制定计划还有意义吗？人不能生活在虚幻的梦里，从现实出发，确定能够达到的目标才有实际的意义。 如果计划不成功，反思一下，是否因为目标的确定出现了问题。 对未来环境估计错误 这个原因是普遍的，因为未来环境是不确定的，而我们却要对不确定的环境作出预测，其难度相当高。计划的失败大部分就因为对未来的预测失误。 若想减少因为未来的不确定性产生的风险，除了提高自己的预见外，还有一些方法，其一是可以拟制多套未来环境的模型，并制定相应的计划，一旦出现了紧急意外，这些后果计划就能派上用场。 还有一种错误，即人们在制定计划时，常常不能保护现在和未来的逻辑性。未来尽管是不确定的，但也不能凭空捏造，它是在现实的基础上发展变化而成，现实到未来有一定的联系，找到这种联系，就能将未来预测得更准确，把握不了这种联系，预测就容易失误。 如果你想提高你的预测能力，就必须高瞻远瞩，具有远见，切忌不要被局部和暂时的利益所迷惑。掌握发展的规律，搜集广泛的信息，有高度的敏锐性和洞察力，这些都将使你把握时局和势态的发展，未来在你手中。 未分清计划的种类和性质 计划的种类比较多，设定目标也属于计划的范畴，除此之外，还有具体实施步骤、规划、方案等等，计划是一个完整的金字塔体系。在这个金字塔体系中，每种计划的性质和作用都是不一样的。假如你想应聘经理，这是你的目标，为了应聘成功，你必须作好准备。第一步写应聘书和个人简介；第二步为应聘作必要的形象职业内容和心理准备，特别是有关专业知识的准备；第三步，在应聘的过程中应注意如何如老总交谈。这些是你的行动步骤和具体方案。不过，对于你的目标和具体行动方案、步骤，不要颠倒其关系。 人们常犯的错误是“为了什么而什么”，就像“为了读书而读书”，“读书”可不能成为“读书”的目的，否则就是死读书，读死书，读书也就失去了它应有的价值和意义。同样，有的人是“为了计划而计划”，而“不是为