鹊桥会会务相关事项通p知(社会组织).doc

2012年浦东新区社区公益项目推介“鹊桥会” 参展机构会务相关事项通知 各参展社会组织： 5月11日（星期五）“2012年浦东新区第四届社会组织公益活动月开幕式暨社区公益服务项目推介鹊桥会”活动将正式举办。其中，“鹊桥会”专场活动参与单位众多，活动内容丰富，需要多方面协作完成。希望各参展机构配合做好展位安排、参会人员安排等各方面工作。将活动有关事项通知如下： 一、现场活动安排： 活动时间：5月11日（周五）9：00—16：30 活动地点：上海市浦东新区老干部活动中心 （张杨路1458号近源深路、源深体育中心内） 本次设有六个主活动区域 （有关内容详见附件）： 9:15——10:30 四楼公益月开幕式（公益伙伴证颁发及宣读自律宣言） 9:00——12:00 室外广场公益便民活动 9:00——16:30 一楼公益产品义卖 二楼摊位展示（分为A、B、C三个展区） 二楼主题沙龙（详见附件） 二楼B展区舞台互动环节（详见附件） 二、机构出席人员： 1、社会组织负责人（须参加开幕式）； 2、社会组织展位工作人员至少2人； 3、参与主题沙龙等活动的其他人员（展位同志亦可安排好相关工作轮流参与主题沙龙）。 三、注意事项： 1、请落实专门的工作人员，按照《现场布展须知》的要求，做好展位布置和全天的接待工作（详见附件2）。 2、之前反馈的参会人数及用餐数量如有变化请与会务组及时联系反馈。 3、因为展会场所的局限，部分社会组织的展位较为偏僻，希望大家克服场所区位局限，积极参与现场的各项活动，并积极主动与各个展区的社区政府及其他社会组织互动交流。 务请准时出席，并配合做好有关工作！ 联 系 人：唐 军 吴 霞 联系电话 浦东新区社区公益项目推介鹊桥会组委会办公室 2012年5月8日 附件1 活动现场平面布局图 一、底楼 二、二楼 附件2 现场布展须知 一、时间 1.预先布展时间：2012年5月10日（周四）下午3点 熟悉展位位置，现场设备调节，可提前带展架（x架）、资料过来，会务物品认领。 2.正式布展到达时间：2012年5月11日（周五）上午8点 各各机构布展工作人员到场，宣传资料到位，人员到位，准备工作等 二、布展注意事项 1.各机构可携带自己的宣传资料（单页、折页、手册、小型纪念品等）。 2.鼓励各机构自由发挥，突出特色的布置展位内空间。 3.因场地限制，每个展位建议只放置一个临时展架（X架、易拉宝等）。 4.请各机构根据展位物品情况，自行组织运输。 5.各社会组织2.3*2.3米的背景板（KT板）在活动结束后由会务组统一回收，在新区部分街道巡展，有需要索回重复使用的机构请在签到时预先登记“需留存背景板”，巡展结束后按通知取回。 6.各机构请携带足够数量的名片，方便互换交流。 7.领取餐券、中午用餐事项请服从现场统一指挥。 8.活动现场将会通过微博与大家实时互动，请各机构关注“浦东公益招投标新浪微博”（/u/2088409343），并通过@浦东公益招投标或者 #浦东社区公益项目推介“鹊桥会”#等方式参与整个活动。 三、预计发放的会务用品 T恤、徽章、LOGO章、LOGO贴、工作证、午餐券、活动指南等 四、会场注意事项 1.布展时所产生的废弃物品请勿乱扔，请集中收纳统一扔至垃圾桶 2.会场展位所有临时拉网展架搭建，属于轻便型。请爱护，不要用力撞击。 3.如展位边有音响、灯光设备，请注意安全（电源、电线等），同时爱护设备。 4.请保持通道畅通，不要随意堆放物品以及展架在走道中。 5.活动中请保持会场整洁。 6.活动时请勿抽烟、大声喧哗、手机通讯设备等保持静音状态。 7.现场工作人员着机构工作装或活动T恤，统一佩戴工作证。 8.每个展位均有自己的万次印章，请礼貌对待观展的居民，为其在积点卡上加盖印章。 9.会场内人多嘈杂，请各参展单位维持好展位秩序，并协助组织好有关活动。 附件3 社会组织与社区建设 ——浦东新区社区公益项目推介“鹊桥会”主题沙龙 议题一：如何更有效地让专业服务和社区需求对接？ 主持人：吕朝 恩派（NPI）公益组织发展中心创始人、主任 10:30-12:00 10:30-11:25 （每位嘉宾发言时间请控制在6分钟左右） 主题发言 王培英 浦东新区潍坊街道办事处 副主任 公益伙伴 杨 磊 伙伴聚家养老服务社 总经理 钱伟国 浦东新区塘桥街道办