《速恒工程材料管理软件》介绍.docVIP

该系统是以材料质量、价格、消耗量为核心控制目标，实现公司、项目数据的互动。无论您是在公司办公室、在工地现场还是下班回到家里、在每一台能够上网的电脑前，都可远程应用该软件，查看实时数据。 系统中包括两库，十大管理功能。两库为资源总库，供应商库；十大管理功能为计划管理，供应商管理，合同管理，价格信息管理，收发存管理，结算、付款及欠款管理，发票管理，材料成本管理，外施队用料考核和报表中心。系统能够根据历史数据预测材料价格走势，并为投标报价提供数据支持，同时也可为企业定额编制提供原始依据。 一．计划管理 1．材料总体计划（备料计划） 项目部开工前编制材料总体需用计划，作为公司备料和项目部编制月物资采购计划的依据。根据材料总体计划量以及合同签订价或最近采购价自动生成材料的目标成本，用以控制材料的实际成本。 2．月材料采购计划 物资部根据技术部提供的月材料需用计划和当前软件中分析的库存量来编制材料采购 计划，并与材料总体计划的数量进行自动核对，对于超出总体量的材料，系统自动报警，提醒项目领导分析原因，进行改进。 3．可以按自定义的签批流程对计划进行审批 您可以在软件中设置签批流程，各岗位按照签批流程对材料总体计划、月材料采购计划进行审批，公司或项目部以此作为材料采购的依据。 软件系统还可以对各个项目上报的材料计划数量进行汇总，以便公司集中采购。 二．供应商管理 1．供应商资料的管理 可以把供应商的各种资料，包括企业资质、联系方式等信息维护到软件中，便于查询。 2．供应商价格信息的收集 可以将供应商价格信息等内容维护到软件中，以便采购时货比三家，选择价格低、信誉好的伙伴合作。 3．合作供应商的管理 对于项目部选择的合作的供应商，首先判断是否需要进行合格供方的调查、申报，如需要则通过软件进入合格供应商的评审流程。 4．合格供应商的管理 项目部在完成与合格供应商的合作后，在软件中对合格供应商进行绩效评估，并对合格供应商的等级进行管理，最后形成合格供应商名册。 三．合同管理 1．供应商、价格信息的支持 项目部进行招标、采购工作，系统可提供如供应商信息、价格信息等的支持。 2．物资采购合同编制 软件中可建立各类物资采购合同的标准模板，合同条款可以从已维护好的标准模板中选择，并且可以实现和Word等软件的无缝链接。 3．物资采购合同的评审 利用Word中的审阅功能和软件中自定义的签批流程可以实现对合同条款的审阅和签批，签批完毕，合同打印盖章即可生效。 4．合同价格预警 软件中提供价格预警功能，当物资采购合同中签订的价格超过公司指导价格、最近采购价格时，系统自动预警。 5．合同结算、付款及欠款台账 根据材料的入库情况，系统自动生成合同履行情况、结算付款情况台账。 6．物资采购合同中数据的收集、汇总、查询 合同中的供应商信息、价格信息、合同条款信息等的收集、汇总和查询。 四．价格信息管理 1．按价格信息生成价格曲线 系统中含有公司指导价格信息、从供应商收集的价格信息、合同价格信息、采购价格信息等。系统根据采购价及合同签订价自动刷新最近采购价、季平均价、年最低价，并按时间和价格生成价格曲线。 2．价格信息的查询 用户可以在软件中进行价格及供应商信息的查询，对项目采购、工程承揽、投标工作进行支持。 五．材料收发存管理 1．材料入库 材料入库时，系统会提示此材料的合同签订价格，以防入库采购价格大于合同签订价。 在验收入库时能看到这个材料的计划量、已供应量以及供应余量，采购人员可实时了解自己的计划完成情况。 能分别体现甲供材料、采购材料和调入的材料。 直出功能可以实现入库即出库，节约了工作量，提高了效率。 您可以按自定义的签批流程对材料入库单进行签批。 2．材料出库 能提示当前库存量。 出库单价的计算方法可以按剩余平均价、先入先出价格灵活设置。 能分别体现工程用材料、临设用材料、办公用料、设备用料、周转摊销的材料和调出的材料。 可以按领料单位来查看领料情况，对于项目来说根据此可以考核外施队的用料情 况。 可以按工程部位耗料，以便按部位把实耗材料与预算材料、计划材料进行对比，过程中对材料的消耗进行控制。 您可以按自定义的签批流程对材料出库单进行签批。 3．材料收发存情况查询 根据入库、出库情况，系统按材料编码自动汇总材料的收发存情况。 能按材料类别对材料的收发存情况进行查询。 能自定义时间查询材料收发存情况。 能查看材料的明细帐，便于历史及原始数据的跟踪。 同一种材料可以按平均价格，也可按不同的采购价格查看材料的收发存情况。 六．材料结算、付款及欠款管理 材料入库时与供应商或合同挂钩，系统自动生成应付帐款，填入实际付款数后，欠款自动生成。 七．发票管理 每一张采购发票都可以和相