火中电企业档案分类表.doc

火电企业档案分类表（6-9大类） （修订本） 国家电网公司 二00二年十月 火电企业档案分类表（6-9大类） （修订本） 一、修改说明 《火电企业档案分类表（6-9大类）》自1991年起实施至今已10年，对于规范和提高火电企业档案管理水平。起到了重要的作用。但是随着电力工业的发展，此“表”已不能适应火电企业档案管理的需要，有必要对其进行修订。本次修订在广泛征求意见的基础上，组织电力档案管理方面的专家进行了认真的研究讨论，在基本框架不变原则的基础上，对《火电企业档案分类表（6-9大类）》主要做了以下几个方面的调整、补充、完善： 1、进一步明确了目录号（代号）的编辑规则； 2、增加了工程监理、质量监督、电厂脱硫等方面的类目； 3、将“804、805、806”原按文种分类，改为按文种与专业分类相结合，使之更能体现文件之间的联系，同时便于检索和利用； 4、将“888辅助建筑”改成“生产辅助建筑”增加“889生活福利建筑”。 二、使用说明 本表由目录号（代号）和分类号两段阿拉伯数字组成，使用时需加案卷号、卷内文件顺序号一并组成档号，各号之间用“-”分隔。 1、目录号（代号）一律采用四位阿拉伯数字标识，并依下列规则编制： 1.1“6电力生产”、“7科学技术研究”类采用年度标识，跨年度的科研项目，标识项目完成年度。 1.2“8基本建设”、“9设备”类共用系统的目录号（代号），前两位数用“工期”，后两位数用“00”标识；档案材料归属机组明确的，前两位数用“工期”，后两位数用“机组”，各期工程机组号连续编制，同一期工程2台以上机组（不包括全部机组）共用一套系统的，前两位数用“工期”，后两位数采用首台机组序号，同时该工程档案编制说明中注明。 例1： 例2： 01 00 03 05 ┖——共用系统 ┖——3期工程1号机组 ┖————1期工程 （1、2期工程各有两台机组） ┖————3期工程 例3： 01 03 ┖——3号机组或3、4号机组共用系统（需在编制说明中注明） ┖———1期工程 1.3“888生产辅助建筑”类共用系统目录号（代号），前两位数用“工期”，后两位数用“机组”；工程竣工验收后建设，且工期、机组不明确的，目录号可用其四级类目后两位数字加该建筑的顺序号（两位数）标识。 举例： 81 01 ┖——第一个建筑（01-99标识） ┖———综合楼建筑 1.4“889生活福利”类的目录号（代号）用“89”加建筑顺序号（两位数）标识。 举例： 89 15 ┖——第15个建筑（01-99标识） ┖———生活福利类 1.5“99其它设备”类的目录号（代号）用“9001”标识。 2、分类号由二～四位阿拉伯数字构成二～四级类目，各级类目均采用0-9标识，与其它号之间用“-”分隔。 举例： 0101-8 0 3 0-016 ┖—案卷号（001-999标识） ┖——四级类目号（征租地文件） ┖———三级类目号（工程管理性文件） ┖————二级类目号（综合） ┖—————一级类目号（基建） ┖——————目录号（代号）（1期工程1号机组） 3、单份文件装订的案卷依卷内文件的排列顺序编制件号，卷内文件顺序号由两位数字组成，与案卷号之间用“-”分隔。 举例： 0100-8 0 3 0-ⅹⅹⅹ-ⅹⅹ ┖卷内文件顺序号（用01-99标识） ┖———案卷号（001-999标识） ┖—————四级类目号（征租地文件） ┖——————三级类目号（工程管理性文件） ┖———————二级类目号（综合） ┖————————一级类目号（基建） ┖—————————目录号（代号）（1期工程共用系统） 4、在生产运行中形成的技术文件材料归入“6电力生产”类。 5、“8基本建设”与“9设备”类档案的划分原则是：由设备制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录、设备投入运行后增加、检修、改进工作中形成的档案入“9设备”类；由设计院提供的涉及系统布置、设备安装的图纸和综合安装调试记录入“8基本建设”类。 6、更改项目中按基建程序管理的小型项目形成的全部文件归入生产辅助建筑的有关类目。 7、引进设备的档案，原则上不拆卷，可在相应类目中采用参见形式。  简 表 6 电力生产