首届中部博览会w展务基本情况.doc

首届中部博览会展务基本情况 一、博览会时间： ■布展时间：9月20-24日（8:30-19:00） 9月25日（8:30-14:30，15：00封馆） ■展览时间：9月26-28日（9:00-17:00） ■撤展时间：9月28日17:00-9月29日17:00 二、博览会地点：湖南国际会展中心 （地址：湖南省长沙市浏阳河大桥东金鹰影视文化城） 三、博览会展馆设置： 首届中部博览会室内展馆共两层，总面积4万平方米，实际用于布展的总面积约为2.4万平方米，另外还有室外展位4000平方米。 ——展馆一楼划分为7个板块，分别是序厅和中部6省分馆。序厅集中展示中部6省主体形象，6省分馆重点宣传投资发展环境、展示重点招商项目和旅游推介等内容； ——展馆二楼为商品贸易展览展销，共1100个标准摊位。按照商品分类（机电产品、农产品、工艺和日用消费品、纺织服装等四个大类）进行布展。展馆二楼除了中部6省以外，还包括国家级开发区、全国其他省（市、区）、跨国公司和港澳台地区的参展商； ——室外展位主要安排大型设备、工程机械和汽车等商品； ——展馆内还安排有秘书处现场指挥部、贵宾室、洽谈区、中部6省团部办公室、展样品和杂物堆放仓库等配套设施； （附件1：中部博览会展馆平面图） 四、秘书处展务部职责及机构： 展务部职责：负责展馆总体设计、工程验收、各项会议与活动场地的搭建和布置；负责各省分馆的规范和协调、展样品管理；负责序厅的组展、布（撤）展和制作；负责展馆内外公共部分的布（撤）展和制作；负责中部博览会经营开发和户内外广告宣传；负责展览现场的管理和服务；承办秘书处交办的其他工作。 部长：周船（兼） 副部长：肖光武、周昭池、王峰、江爱武 成员：由湖南省商务厅、广电局、长沙市商务局、中部6省展务联络员等有关人员组成。 联系人：罗先寅（0731-2287067 办公地址：湖南省商务厅1号业务楼208室 （湖南省长沙市五一大道98号，邮编：410001） 展务部下设4个工作小组： ■综合协调组 职责：负责展务部的日常综合、协调和值班工作，及时了解掌握各项工作进展情况，督促各项工作按照要求全面落实；负责与各省代表团展务联络员的协调与联系；负责展务部有关文件和资料的起草工作；完成领导交办的其他工作。 组长：王峰；成员：罗先寅、旅游推介部及6省展务联络员。 ■经营开发组： 职责：负责中部博览会广告、招商整体方案的策划及落实；负责与湖南省直及长沙市有关部门协调，制作发布中部博览会商业和公益宣传广告；负责联系中部博览会社会赞助、指定服务供应商的工作；负责有关中部博览会品牌资源的经营管理工作；协助做好有关布展工作；完成领导交办的其他工作。 组长：肖光武；成员：湖南省商务厅、长沙市商务局、湖南省商务厅商务展览中心有关人员。 ■布展组： 职责：负责中部博览会整体布展方案的策划和制定；负责展馆设置及各省分馆展位安排；负责收集、初审各省代表团布展方案；配合现场管理组做好与展馆水电、空调、保洁、保卫部门的协调；负责各馆区之间及公共区域的布展；负责开幕式、签约仪式、酒会、论坛、成果发布会等重点活动场地的搭建和布置；负责贵宾室、洽谈区、各省代表团团部办公室等的搭建和布置；会同现场管理组，制定布展工作规定和具体要求；完成领导交办的其他工作。 组长：周昭池；成员：赵和平、湖南国际广告展览公司有关人员。 ■现场管理组： 职责：负责展馆水电、空调、消防等设施的管理和调度；负责现场施工、展馆和周边地区的保洁与安全；负责布展、撤展期间展样品进出和疏导；负责各省展样品运输车辆引导、协助做好展样品装卸和堆放；负责展览期间的现场管理、服务和协调；配合综合协调部、接待部组织好领导巡馆活动；负责各省代表团仓库的分配和管理；配合布展组、经营开发组做好有关工作；完成领导交办的其他工作。 组长：江爱武；成员：张蓉、湖南国际会展中心有关人员。 （附件4：展务部工作人员联系办法） 布展工作原则和要求 一、布展工作原则： ■序厅布展（1楼）。由秘书处在征求中部6省意见、征集设计方案的基础上，统一设计、统一组织实施。各省根据序厅布展方案，向秘书处提供本省展览所需要的文字资料、图片、模型和实物，并保证所提供的展览素材达到展览质量要求； ■中部6省分馆（1楼）布展。由各省根据博览会总体布展原则，自主进行特装设计、组织施工，不得在分馆内进行贸易展销。各省布展设计及施工方案等，应在7月15日前报秘书处展务部（布展组）审定，凭秘书处的批复和“施工许可证”进馆施工； ■贸易展销（2楼）。以省（市、区、组团单位）为单位，对所申请的摊位进行特装布展；摊位号由大会统一分配，从北至南分为A、B、C、D、E、F、G、H、I、J、K、L等12个通道，号码按由西向东、到头后再由东折向西的顺序排列；楣板为蓝