物资超市个建设.doc

大水头煤矿井口物资零售超市的建设 一、建设井口超市的原因 我矿以往物资材料的管理是由各队统一领用物资，进入区队小仓库，建立入库手续后，由各队的班组和个人从区队仓库领取，并办理出库手续的模式。这种物资管理模式，由于各队为了仅满足于自我服务，队队之间缺乏沟通意识，使区队小仓库出现大量的物资重复储备现象，使矿物资管理部门不能很好发挥集中管理的优势。造成了大量的资金积压，储备资金周转速度慢，给我矿的生产成本控制带来了较大压力。区队的小仓库只是作为周转仓库，要再次办理相关的出入库手续，每班的发料各队都要配人去发放，这样造成了手续繁琐，浪费了大量的人力。 为了解决以上弊端，顺应集团公司精细化的管理要求，降低物资储备占用额和材料消耗成本，简化物资管理流程，强化材料消耗的管理、考核管理和监督管理。我矿自筹资金建设了井口物资超市，收缴了所有区队仓库物资，由矿供销公司集中管理，对所有物资通过井口物资超市，面向区队和班组实行24小时发放制。 二、井口物资超市的建立 1.对所有进入超市的物资实行条码管理制，所谓条码制，即条码入库、条码存货、条码发放，也就是说每种物资在入库、出库和保管的过程中把条码作为管理物资的钥匙，不同批次的每一种物资在到货入库的时候都由物资超市管理系，统自动分配一个唯一的条码。条码作为物资存储和收发整个过程中唯一标识，物资在配货出库时根据与物资超市软件相连的条码读码器来采集货物的名称、规格型号、供货厂家、出售价格等信息，然后来实行发放，这种方法的实施可以增强物资存储和收发过程中可追溯性和准确性，降低物资在收发和存储过程中出错的可能性，也减轻物资管理人员对物资货物信息采集、处理与分析的工作量。? 2．进入井口物资超市的物资参照零售超市方式，建立货品陈列架，制定相应的货品陈列制度，形成样品陈列区，陈列区的物资样品应按类别品种分类，并对每种物资实行条码制编号，同时设置物资标签，明码标价。在陈列区外，还设立了相应的仓库，根据物资的需求情况，储存了一定量物资，以备周转。陈列摆放的所以物资都贴有条码，实现编码、价格、实物三统一。对体积较大的物资或部分大型设备配件等，物资超市不设样品或库存，而是将物料编辑成条码信息簿，供使用单位随时选择，下单后由使用单位材料管理人员到总库领料，集中装车。 3、井口超市物资零售信息卡 ? 物资零售信息卡分类制作为劳保、办公（包含低值易耗品）、大修、部室控制设备配件、大宗材料、通防费、队成本、班组成本等磁卡种类，实现专卡专用。 给每个区队、班组发放物资领用信息卡，区队、班组凭卡领用物资，信息卡的充值和消费扣款，物资出库时库房可打印相应的出库凭证，由使用单位和超市留存备查。班组、区队、考核办、财务亦可通过链接的计算机系统获取区队、班组的材料消耗信息。区队、班组通过联网计算机，可随时查阅领用物资的数量、价值情况，累计发生的材料成本情况，并与单位核定的预算成本和绩效控制成本对比，实现区队、班组自己算账，有计划地控制成本。? 三、建设井口材料超市的意义 1.由于超市全部实行计算机信息化管理，物资的领用细化到了班组，直接面向班组发料，各班组都使用信息卡领用，各种物资出入库单据、报表及每个班组的物资消耗等全部由计算机完成，大大简化了工作人员的劳动强度，提高了工作效率，可以实现减人提效。区队、车间、班组通过物资领用信息卡，可随时查阅领用物资的数量、价值情况，累计发生的材料成本情况，并与单位核定的预算成本和绩效控制成本对比，实现区队、车间、班组自己核算，有计划地控制成本。满足精细化管理要求，?为班组核算和日清日结提供基础资料。 2.在生产过程中各区队、班组在井口超市领用的材料费用都变成自己的费用，用多了工资就会减少，所以无形之中节约意识就会增强，精打细算、修旧利废、回收复用、杜绝浪费就会成为员工的自觉行为，达到控制消耗、降低成本的目的。物资“超市化管理”能增强工资分配的合理性和透明度。在这种模式下，工资通过计算得出，可减少或杜绝增减工资的随意性。员工要想多拿工资，一要多干活，多出工作量，二要减少消耗。在公开、醒目之处设立信息显示屏，随时公布各区队、班组材料成本、绩效成本、绩效工资等信息。 3.充分利用井口物资超市管理系统，将具体指标细化分解考核至单位、班组、个人，起到了挖潜增效，把控材料使用的效果。 （1）通过井口物资超市精细化管理模式，实行24小时工作制，最大限度的服务于生产，实行当班用多少领多少，月底通过系统细化分解考核模式，结合职能部室，考核至各班组、个人，改变了过去各单位材料“用了算”变为现在“算着用”，让基层班组员工对材料使用管理由过去“要我管”变为现在“我要管”。 （2）通过井口物资超市精细化管理模式，对系统物资进行承包责任分配，使物物有人管，件