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物资部管理制r度
物资供应部
一、物资供应部职责
1、制定物资供应部管理制度,加强物资供应、质量管理工作。
2、负责各种材料计划报批和材料审批发放工作。
3、编制材料供应计划,合理储备物资,严格执行比价采购制度。
4、加强材料使用管理工作,剔除节约物资、降低才老消耗措施和办法。
5、定期主持召开材料消耗分析会议,不断提高管理水平。
6、制定合理的储备物资计划,加快物资储备周转率。
7、组织公司自制加工、修旧利废工作,减少外购材料数量。
8、编制公司及各单位年、季、月度材料计划及材料费计划。
9、承办公司领导交办的其他事项。
二、部长岗位责任制
1、认真学习、宣传党的路线、方针、政策和上级有关文件只是精神,执行上级有关物资管理工作的规定。
2、制定完善本部各项管理工作制度,要求周密、具体、科学,经常检查本部人员的执行情况。
3、合理安排劳动力,掌握出勤情况,审批请假事宜。
4、负责处理集团公司有关业务联系,审核各种材料计划和各类报表。
5、检查、落实材料的供应情况,严格执行材料的比价采购工作,并提出实施意见。
6、负责资金的平衡使用,合理储备物资,加快物资的周转,降低成本。
7、加强材料的使用管理工作,特别是抓好大宗材料的使用管理,提出节约物资,降低材料消耗的措施和办法,并付诸实施。
8、主持召开材料消耗分析会议,分析材料超降原因,提出奖惩一键,不断提高管理水平。
9、主持召开业务工作会议,解决业务流程中出现得难点和疑点,协调相关工种、相关业务之间的关系,提高全部业务素质。
10、负责召开班组长有关人员的会议,总结全部工作,布置各项任务。
11、经常深入班组,现场,解决生产和管理中的关键问题,了解职工思想动态,帮助职工解决实际困难,维护职工的合法权益。
12、每周负责主持一次全部职工大会,分析形势,布置任务,宣讲安全生产方针,搞好安全生产。
13、工作作风扎实,正派,善于团结同志,密切联系,实行民主集中制。
14、加强党风廉政、勤政教育,实行部务开,杜绝违法违纪现象发生。
三、炸药库保管员岗位职责
1、坚持法制观念,严守工作岗位,认真值好班,确保按计划供应。
2、严格爆破器材的发放工作,做到计划没有审批不发,没有安全人员监护不发,变质和超过保证期的不发。
3、爆破材料入库必须验收,并按规定位置分类整齐存放,发放时做到先进的先发。帐目清晰,帐务相符。发现问题时,应立即查明原因并逊色处理。
4、要做到熟悉爆破材料的性能,按规定做好库房的通风和温度的调节工作,管理好防潮和防火设施。
5、要严格要害场所的管理制度,没有安全部门签发的参观或检查证件,任何人不准进入库房,对出入人员要实行验身和登记制度。
6、要保持库房和库区的环境卫生工作。
四、采购管理
1、为保持生产、生活物资的正常供应,节省不必要的支出,减少频繁出车次数,各单位所需物资,必须在做月度计划的基础上(保持情况除外),提前一周提出书面材料申请计划,由经营管理部,根据实际情况编制采购计划。
2、采购员必须广泛了解掌握,所采购物资的市场价格及变化规律,并根据所获市场信息,做到比质比价采购。
3、所购物资必须当日填写“购物情况明细表”,并严格执行验收入库管理制度,保管人员应及时建立健全验收入库账单。
4、对发放物资要分类建帐。所有物资的使用,流动、变更、消耗要做到一清二楚。
5、库存物资,保管人员要做到心中有数,每月25日前,将库存情况报经营管理部有关人员。
五、材料消耗管理
1、各单位对材料领用实行主管“一支笔”签字,单位有关管理人员必须建立健全材料发放使用台帐,以便核查。若弄虚作假,除追查有关人员责任外,并根据物资价格,对单位领导处相应的罚款。
2、各单位对材料费用,要分解落实到责任人,努力完成公司下达的月度材料计划指标,否则,从计件工资中扣除。
3、严格材料考核制度,除特殊情况外(特殊情况由公司研究决定),对节约部分实行月清月结,可结转下月使用,季度奖励按20%;对超额部分实行月清月结,执行50%的处罚。确因管理不善,超额部分罚单位主管5—10%;副职3—6%;责任人4—8%。
4、大型材料及配件实行交旧领新制度,对不交旧的单位和个人进行折价10%考核,从工资中扣除。
5、对机电维护员等要害工种、固定岗位所领用的工具,必须建卡,并妥善保管,若丢失、损坏由责任人按公司有关规定赔偿。
六、物资供应管理办法
为进一步规范和加强公司物资供应管理,切实提高材料物资供应的有效性和及时性,不断降低采购成本,提高企业经济效益,特制定本办法。
1、各类材料物资的申请采购和使用,应在公司年度生产作业计划和成本控制目标的范围内,严格实行计划控制管理。
2、各工区、部室、必须在当月的25日前,提出下月所需用的材料物资申请计划报物资供应部,属原煤生产用的材料,应先报生产技术部审查汇总。物资供应部根据各工区提出经生产部审
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