驻外办事处管实理细则.doc

驻外办事处管理细则 为进一步开拓市场，使驻外办事处的各项管理规范化、合理化，特制定管理细则如下： 办事处行政管理 办事处直接归属( )管理,日常管理由公司授权领导直接负责。办事处组织结构实行垂直管理,业务上接受公司指示。办事处职责： 1）负责当地与周边市场的开拓，客户资源的开发与管理。承担公司下达的订货任务。 2）负责收集、整理、反馈市场信息及竞争动态。与客户进行业务上的联络与协调。 3）负责办事处市场信息的管理与保护，严禁泄露任何商业类信息。 4）积极向公司汇报工作，提出有利于开拓市场的建议与意见。 办事处应加强财务管理，建立收、支账本，如实反映财务收支情况。每季度由公司财务部进行审计，并交公司主管副总经理审核、公司总经理审批。 加强办事处硬件管理,如传真、打印复印机、电话等设施，尽量节约用纸实行无纸化办公。 第二条 加强办事处纪律 为加强出勤监督,办事处工作人员早晚报到,即每日早晚用固定电话向主管领导报到，全天未报道者视为旷工。 办事处的人员派遣由公司决定, 办事处工作人员只有建议权。 任何病、事假均明确记录在考勤上。事假、病假需提前一天向主管领导邮件请示,准假后方可休假。 外出办事如不能当天回到办公室或跨城市商务旅行需提前一天邮件通知主管领导,经批准同意后方可外出。 办公场所、会议场所、集体宿舍内禁止吸烟、赌博，如有发生,每人次罚款50元。办事处寝室无特殊情况晚11:30必须熄灯,并谢绝任何无关人员来访,如有特殊情况(限员工亲属),需提前向领导请示。 办事处内禁止大声喧哗，以防周围邻居反感，一经发现，罚款100元，并主动向邻居道歉。 第三条 办事处设施日常维护 办事处内的基础设施: 空调、冰箱、洗衣机、电视及各种电器为公用设施, 需精心维护，不得人为损坏,如发现设施损坏需及时联系相关人员进行维修,为其他驻办公室人员提供便利。 办事处内卫生应保持整洁,每周打扫灰尘,并进行清理。 修理工作应由驻办公室人员完成。个人卧室也应保持整洁、卫生, 并由所住人员负责。 办事处内办公设备应精心爱护,如发现人为损坏办公设备,须按规定赔偿。 对于厨房用品、食物及晾晒衣物应放在指定区域,不得乱摆乱放。 厨房用品应放在厨房;三餐应在餐桌上就餐,餐后及时清理,晾晒衣物应放在阳台。 第四条 办事处人员按照值班表轮流值日 周一至周五检查各寝室无人状态下的各种带电设备的关闭情况。 值班人员每晚睡觉前负责打扫公共区域桌面、地面、厨房卫生。 值班人员负责汇报公共场所及各寝室损坏设备情况。 考核: 主观原因损坏设备照价赔偿,如故意损坏，除赔偿设备费用外每次罚款100元。 打扫卫生遗漏或不认真,罚连续值日三天。 如因住宿人员个人或非全体人员做饭,用餐等事宜造成卫生状况不良,则当事人自行打扫,否则当事人全部连续值日三天。 公用物品(设备,器具)使用完毕后放回原固定地点, 如系多人共用,追究最后使用人责任。 第五条 附则 1.本规定自 年 月 日起实施。 2.本规定解释权归公司  办事处费用管理规定 1.此办事处仅为进出口公司海外常驻人员提供住宿，其他人员如需借宿，请提前联系进出口公司领导予以批准，方可进驻。 2.每人每日按照标准收取40美金住宿费（含床位费、水电费，提供办公电话、办公网络及基本食材、厨具、清洁的床单、枕巾），由办事处管理人员在外来人员离开时按照此标准收取费用，并开具收据。办事处管理人员应建立健全收支帐本，没季度交由公司财务部进行审计。 3. 办公场所、会议场所、集体宿舍内禁止吸烟、赌博，如有发生,每人次罚款50元。 4. 损坏设备（空调、冰箱、洗衣机、电视等各种电器及厨具等）照价赔偿,如故意损坏，除赔偿设备费用外每人次罚款100元。 5. 本规定解释权归公司。  办事处设备使用规则 1. 洗衣机：按照设备指示进行使用，不得违规使用，损坏设备。 2. 冰箱：按量存放事物，要求每次办公室人员离开前肉类及易腐烂食物必须被清理一空，不得残留在冰箱内。 3. 无线网络：名称： 密码： 连接后请注意，该网络为工作用网络，每月有流量限制，不得用于娱乐及游戏用途。 4. 电话：电话号码为：拨打规则为：  办事处卫生管理规定 1.办事处人员需要每日对日常卫生负责，并监督检查外来人员卫生情况，并按照此规则进行奖惩。 2.日用品要求摆放整齐，用过之后必须放回原位。 3.注意保持厨房卫生，使用厨房后必须马上清理，恢复原状，使用者用必餐具后须及时清理。 4.个人床铺每日必须清理一次，每周办事处安排人员对床单被褥等用品进行一次清洗及消毒处理。 5.浴室