(模块4)项目1应用软件Excel_2003操作技术.ppt

模块四 应用软件Excel 2003操作技术 项目4.1 建立数据报表 教学目标 启动和关闭Excel2003，认识Excel2003的窗口，新建和保存工作簿文件，并掌握Excel常用的术语。 教学内容 学习并掌握Excel2003的启动和退出的方法 。 了解Excel2003窗口的组成，并了解各部分的名称和作用 新建并保存3个工作簿文件 。 学习并掌握在Excel的常用术语和名词 。 操作步骤 1.启动Excel 方法一：单击【开始】菜单的【所有程序】子菜单，选定【Microsoft Office】子菜单的【Microsoft Office Excel 2003】项，则系统启动Excel2003，并自动新建一个空白的工作薄文档“Book1”。 方法二：在桌面上，若有“Microsoft Office Excel 2003”的快捷方式，用鼠标双击该快捷方式图标，则系统启动Excel2003。其启动快捷方式图标为“ ”。 方法三：打开任意一个Excel2003的数据文档，系统会启动Excel2003，同时打开该数据文档。常见的工作薄文档图标为“ ”。 操作步骤 2.认识Excel2003的窗口 操作步骤 3.保存工作簿文件 新建的文档在第一次进行存盘操作时，不论你执行的是【保存】命令还是【另存为】命令，系统都将弹出【另存为】对话框，要求你选择存盘的位置并输入新的文件名。输入后，按【确定】按钮即可。 操作步骤 4.关闭工作簿文件 单击【文件】菜单的【关闭】命令或单击工作簿窗口的【关闭】按钮，Excel 2003将关闭当前操作的工作簿文件。 操作步骤 5.新建工作簿并保存 在启动Excel后，如果用户需要创建一个新的工作簿，可以用以下三种方法来实现： （1）单击【文件】菜单【新建】命令，在弹出的【新建工作簿】任务窗格中单击【新建】选项区中的【空白工作簿】； （2）单击【常用】工具栏中的【新建按钮】； （3）如果需要创建一个基于模板的工作簿，则在【新建工作簿】任务窗格中单击【模板】选项区中的【本机上的模板】链接，在弹出的【模板】对话框中单击【电子方案表格】选项卡，在列表框中选择需要的模板，单击【确定】按钮。 操作步骤 5.新建工作簿并保存 在启动Excel后，如果用户需要创建一个新的工作簿，可以用以下三种方法来实现： （1）单击【文件】菜单【新建】命令，在弹出的【新建工作簿】任务窗格中单击【新建】选项区中的【空白工作簿】； （2）单击【常用】工具栏中的【新建按钮】； （3）如果需要创建一个基于模板的工作簿，则在【新建工作簿】任务窗格中单击【模板】选项区中的【本机上的模板】链接，在弹出的【模板】对话框中单击【电子方案表格】选项卡，在列表框中选择需要的模板，单击【确定】按钮。 操作步骤 6.退出Excel2003 单击【文件】菜单的【退出】命令或单击标题栏右边的【关闭】按钮，Excel2003将关闭所有打开的工作簿文档窗口，并退出Excel2003。 知识技能点 1.工作簿 一个Excel数据文件（扩展名：.XLS）就是一个工作薄，Excel是以工作簿为单位来处理和存储数据的，工作簿文件是Excel存储在磁盘上的最小的独立单位。 工作簿文件由多个工作表组成，每个工作簿最多能包含255张工作表。在默认情况下，新建的工作簿中包含3张工作表。用户可在【工具】菜单下的【选项】对话框的【常规】选项卡上，更改设定。 在Excel中，数据和图表都是以工作表的形式存储在工作薄文件中的。由于每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在单个工作簿文件中管理各种不同类型的相关信息。 知识技能点 2.工作表、工作表标签 工作薄中的每一张表格称为工作表。工作薄如同活页夹，工作表如同其中的一张张活页纸。每个工作表都是一张由若干行和列组成的二维表格，是Excel进行日常数据管理的基本单位，通常称作电子表格。每张工作表最多能包含256列、65536行，行以阿拉伯数字编号、列以英文字母编号（A、B……Z、AA、AB……IV）。 工作表是通过工作表标签来标识的，工作表标签显示于工作表区的底部，用户可以通过单击不同的工作表标签来进行工作表之间的切换。在使用工作薄文件时，只有一个工作表是当前活动的工作表，底色为白色，工作表名下有下划线的工作表是活动（当前）工作表。 很多有关工作表的操作，可在工作表标签上进行。例如，改变活动工作表，以及工作表的改名、添加、删除、移动或复制等。 在一个工作表中，可以对数据进行组织、计算和分析。也可以同时在多张工作表上输人并编辑数据，并且对来自不同工作表的数据进行汇总计算和分析。 知识技能点 3.单元格、活动单元格 单元格是工作表中的小方格，它是工作表的基本元素，也是