PowerPoint在学习中的应用.ppt

信息技术基础能力系列（二）――PowerPoint在学习中的应用 图书馆参考咨询部 2008 年 9月 23日 本讲提纲 问题导入 PowerPoint能够干些什么？ PowerPoint是目前使用最广泛的演示软件，可制作应用于学术报告、会议等场所的电子文稿，可以制作教学演示课件等。它提供许多现成的模板，通过使用这些提供的模板，轻松完成演示文件。 PowerPoint在学习中的应用有哪些？ 作业汇报、个人介绍、论文答辩、活动展示、述职等。 案例展示，开阔眼界 以“带目录区”的多模板演示文稿为例——高效、规范 问题导入 你会使用PowerPoint编写演示文稿吗？ 会。 下面提出的在演示文稿中常用到的PowerPoint功能，你是否都会了呢？ ？？？ 问题列表（10个问题） 你使用过“空白演示文稿”以外的“设计模板”吗？如果模板中标题与文本的字号、字体、颜色等设置不合适，你是在母版中修改还是逐张幻灯片修改？ 你自己编制、保存和使用过自己设计的“设计模板”吗？你知道至少应该设计哪 两个母版吗？它们各自的作用是什么？ 你知道如何为母版设置可以和不可以直接被选择编辑的背景图像吗？各有什么用途？（注意：PowerPoint软件包括提供的许多“设计模板的背景图像既有可以被直接选择编辑的，也有不可以被直接选择编辑的。”） 你知道如何为母版中的文本、文本框、图形和图片分别选用动画方案吗？ 你会使用多种模板编制演示文档吗?例如建立能显示当前幻灯片所处演示文稿位置的演示文档。 问题列表（10个问题）-续 你知道如何将另一个演示文稿中的一张或一批幻灯片合并到当前幻灯片中的方法吗？（入乡随俗呢还是保持原格式） 你知道PowerPoint提供了哪些“任务窗格”吗？你知道如何打开“任务窗格”吗？你主动使用过哪些“任务窗格”？ 你知道如何将PowerPoint演示文稿转换为Word文档吗？其中哪些内容将被转换过去？哪些内容会丢失？ 你知道如何实现自动播放？循环播放？ 你知道如何在播放时圈点内容？记录要点吗？ 准备知识 规范的意义 在日常生活与工作中有各种各样的演示文档，演示文档的规范化既可统一单位、个人同类文档的风格，还可大大提高工作效率。 提倡演示文档的规范性，更提倡在“规范性”下充分体现“个性”。演示文档的“规范性”可通过模板实现，“个性”也可通过模板来实现；而多模板的设计与应用，有利于灵活组合多种模板编制演示文档，满足工作与生活的各种不同需要。 演示文档的种类 ㈠从应用分类 讲稿型演示文档 报告型演示文档 课件型演示文档 展示型演示文档 小报型演示文档 …… ㈡从PowerPoint功能实现分类 模板、母板与版式 动画制作 多媒体应用 窗体与宏 控件与VBA 数据共享 …… 模板母版版式 模板 模板的意义 ㈠规范统一的风格 标题（字体、字号、颜色） 文本列表（项目符号，字体、字号、颜色） 背景（图像、颜色） ㈡规范下的个性 ㈢提高效率 微软提供的模板 提供许多现成的设计模板 模板母版版式 模板 如何从模板中学习？ 方法：执行“文件／新建”命令（注意右侧弹出的“新建演示文稿”任务窗格。 本机上的模板（对你有用的模板？发现新东西？） 网站上的模板（对你有用的模板？发现新东西？ ） 模板母版版式 模板与母版 ⒈ 模板的组成 ⒉“模板”中的样式与幻灯片中的格式 ⒊“模板”与“幻灯片”工作模式的切换 PowerPoint软件的一个模板由四种母版组成：标题母版、幻灯片母版、讲义母版、备注母版。 ⑴“标题母版”为一张或多张“标题”幻灯片提供下列样式： “自动版式标题”的默认样式； “自动版式副标题”的默认样式； 默认不显示的页脚样式； 统一的背景颜色或图案； 模板母版版式 模板与母版 ⑵“幻灯片母版”为除“标题”幻灯片外的“一组”或“全部”幻灯片提供下列样式： “自动版式标题”的默认样式； “自动版式文本对象”的默认样式； “页脚”的默认样式，包括：“日期时间区”、“页脚文字区”和“页码数字区”等； 统一的“背景”颜色或图 ⑶“讲义母板”提供在一张打印纸中同时打印1、2、3、4、6、9张幻灯片的“讲义”版面布局选择设置和“页眉与页脚”的默认样式。 ⑷“备注母版”向各幻灯片添加“备注”文本的默认样式 说明：备注供演示文档作者用作提示信息。 模板母版版式 模板与母版 ⒉“模板”中的样式与幻灯片中的格式 “样式”是指各幻灯片中具有共同“格式”的标题、编号列表、项目文本等“同一类”元素，这些“格式”通常包括：字体、字号、颜色等格式。“格式”指某个具体位置具体元素的字体、字号、颜色等格式。 显然，使用母版中的“样式”既可以规范统一的风格（包括：标题（字体、字号、颜色……）、项目或文本列表（项目符号，字体、字号、颜色……）、背景（图像、颜色……）等，也可以大大提高编制演示文