信管系毕业论文文档编辑指南-赵玉欣.docx

信管系毕业论文文档编辑指南赵玉欣（大连东软信息学院，辽宁?大连116023）【摘要】为了提升学生毕业设计论文质量，本文针对如何规范毕业论文格式，进行论文文档编辑进行了详细说明，旨在弥补学生论文排版方面知识的不足，提升毕业论文文档质量。【关键词】论文格式；文档编辑经过多年毕业设计的指导，发现在最终论文检查验收时，除了论文内容方面的问题之外，很多学生的论文格式不符合要求，过多了牵扯了老师和学生的精力。其中部分原因是因为学生对于文档编辑的操作技巧掌握不够熟练，本文针对如何进行论文文档编辑进行了详细说明，旨在弥补学生论文排版方面知识的不足，提升毕业论文文档质量。参照论文样例中要求，按照如下步骤进行论文的文档编辑（所有操作截图以当前应用较多的?WORD2007?为操作平台）。建议：直接在规范的《毕业设计论文样例》中进行论文的内容撰写，更改内容，将格式说明的文本框删除，这样会沿用样例的规范格式，省去很多文档编辑的步骤。1.页面设置对整篇文档的页面进行设计。点击【页面布局】右下角按钮（如图?1?所示），打开“页面设置”对话框。1.1?设置页边距（如图?2?所示）。上、下、左、右分别设置为?2.5?厘米。注意，选择应用于“整篇文档”。1.2?设置纸张（如图?3?所示）。纸张大小选择“A4”，则宽度和高度自动默认为：21?厘米和?29.7?厘米。应用于“整篇文档”。1.3?设置版式（如图?4?所示）。页眉：1.5?厘米。页脚：1.75?厘米。应用于“整篇文档”。1信息技术与商务管理系图?1图?2图?3图?42.设置正文字体如果没有对论文进行格式编辑，则从内容最多的?“正文”开始进行格式规范。从论文正文开始对论文进行如下字体和段落设置。（从?“第?1?章”开始，选择到论文最后，不要对前面的封面，扉页进行格式改动）。2.1?设置正文字体。点击“开始”，选择“字体”选项右下角按钮，如图?5?所示。如图?6?所示，设置字体。要求：?中文字体：宋体；?西文字体：Times?New?Roman；?字形：常规；2信息技术与商务管理系?字号：小四号。2.2?设置正文段落。点击“开始”，选择“段落”选项右下角按钮，如图?7?所示。如图?8?所示，设置段落。要求：?对齐方式：两端对齐。?大纲级别：正文文本。?左侧：0?字符；右侧：0?字符。?特殊格式：首行缩进，2?字符。?段前：0?行；段后：0?行；1.5?倍行距。图?5图?6图?7图?83信息技术与商务管理系3.设置一级标题可以借助“文档结构图”清晰查看论文文档标题结构，有助于各级标题设置。点击“视图”页签，勾选“文档结构图”如图?9?所示。图?9在文档右侧，显示了标题级别，如图?10?所示。图?103.1?中文摘要（1）论文标题：如一行排不下，第?2?行居中，但不要仅仅是一或两个字，要符合断句的习惯。如图?11?所示，设置字体。要求：?中文字体：黑体；?西文字体：使用中文字体；?字形：常规；?字号：二号。4信息技术与商务管理系如图?12?所示，设置段落。要求：?对齐方式：居中。?大纲级别：正文文本。?左侧：0?字符；右侧：0?字符。?特殊格式：无。?段前：1?行；段后：1?行；单倍行距。图?11图?12（2）摘要（这两个字）与前面内容空一行。?“摘要”两个字之间空一个中文空格。如图?13?所示，设置字体。要求：?中文字体：黑体；?西文字体：使用中文字体；?字形：常规；?字号：二号。如图?14?所示，设置段落。要求：?对齐方式：居中。?大纲级别：1?级。?左侧：0?字符；右侧：0?字符。?特殊格式：无。?段前：0?行；段后：1?行；单倍行距。5信息技术与商务管理系图?13图?143.2?英文摘要（1）论文标题：如一行排不下，第?2?行居中，但不要仅仅是一或两个字，要符合断句的习惯。如图?15?所示，设置字体，注意红色部分更改。要求：?中文字体：黑体或宋体；?西文字体：Times?New?Roman；?字形：加粗；?字号：二号。段落设置同中文。要求：?对齐方式：居中。?大纲级别：正文文本。?左侧：0?字符；右侧：0?字符。?特殊格式：无。?段前：1?行；段后：1?行；单倍行距。（2）Abstract（这个词）与前面内容空一行。注意单词拼写，首字母大写。如图?16?所示，设置字体，注意红色更改。要求：?中文字体：黑体或宋体；?西文字体：Times?New?Roman；?字形：加粗；?字号：二号。6信息技术与商务管理系段落设置同中文。要求：?对齐方式：居中。?大纲级别：1?级。?左侧：0?字符；右侧：0?字符。?特殊格式：无。?段前：0?行；段后：1?行；单倍行距。图?15图?163.3?目录（1）“目录”这两个字“目录”两个字之间空一个中文空格。如图?17?所示，设置字体。要求：?中文字体：黑体；?西文字体：Tim