商务年会商大会策划方案.doc

XXXXX 2O1O年大会 策划方案 (中国 XX) 批准： 审定： 审核： 编制： XXXXXXX公司 年 月 日 内容提要 第一部分 大会主要素 第二部分 公司、宾馆布展 第三部分 大会主要工作流程 第四部分 整体预算报价 第五部分 工作注意事项及考核 第一部分 大会主要素 一、名称、时间、地点 1、会议名称：XXXX2010年大会 2、会议时间：2010年 月 日— 月 日 3、会议地点： XXXXX大酒店（总机 ） 二、参会人员组成 序号 单位 人员 参会 人数 住宿 人数 人员组成 1 国内 经销商 总经理、销售经理服务经理、 2 国际 经销商 3 公司 本部 4 5 6 营销系统 特邀 嘉宾 小计 特邀 嘉宾 协会领导 新闻媒体 小计 总计 2009年营销工作总结营销工作规划 、 1 2010年大会总体策划方案编制 2 2010年大会总体策划方案报批并下发、宣贯 3 布展方案制定、与会议布展方签订协议 4 大会各种资料收集落实：印刷类资料、奖牌及证书、绶带、奖金袋、车辆贴花、“代表证”、“工作证”“嘉宾证”设计方案设计完毕 5 会议音响、麦克、投影、桌签、鲜花、条幅 6 颁奖主持人确定及提前预演 7 会议议程表编制、会议过程控制、摄像、照相、会场桌签打印、会场桌次安排表制定 8 大会发言人员发言材料收集、整理 9 接待、住宿全过程协调、监控、协助接待组的工作 10 会议奖项设置、授奖流程编制 11 策划管理组有权对其他小组的工作进行必要的监督、协调和管理。临时性的费用增加须由策划管理组统一登记、领导批复 12 大会全程摄影安排（两台摄像机） 13 1月11日晚文艺节目演出联系、落实、演出协议签订 14 对临时增加得费用请示、登记 2、小组：接待组 1）国内经销商接待组： 组 长： 副组长： 组 员： 接待组下设报到登记组、车辆调度组、餐饮安排组、颁奖引导组、参观接待组，各分组成员如下： 接待组主要工作任务见下表： 序号 工作任务 责任人 完成时间 1 经销商邀请人数确认、12月15日发放请柬、25日回执统计完毕 2 报到登记、房卡等报到物资分发，当天房间使用数量统计 3 餐饮菜品、酒水落实、桌签打印、12.30日前编制就餐桌次安排表 4 经销商接站方案制定并安排接站 5 大区域经理、区域经理酒店大厅协助接待 6 11日上午主题大会颁奖引导、上台领奖分组安排 7 11日中午合影人员的组织与座次安排 8 11日到公司参观接待方案制定，包含参观分组、参观路线安排等 9 11日公司参观组织、协调 10 11日傍晚挖机上市活动组织、协调 11 酒店所有活动安全总指挥，负责紧急、突发事件处置 资料装袋，发放： 3、小组：文秘后勤组 组 长： 副组长： 成 员： 文秘后勤组主要工作任务见下表： 序号 工作任务 责任人 完成时间 1 公司领导讲话材料、主持稿、祝酒辞撰写 2 各种奖牌、证书等发奖物资制作、购买；各种政策、会议流程确定的印刷资料印刷准备 3 11日主题大会公司领导人员就座安排，颁奖总指挥 4 1月11日下午参观大巴车辆租用 5 1月11日下午公司参观背景音乐准备及播放安排 6 大会全程照片拍摄、通讯报导 7 媒体、政府领导来宾接待、会谈安排 8 公司领导大会期间主要工作安排 4、小组：安全保障组 组 长： 副组长： 组 员： 安全保卫组主要工作任务见下表： 序号 工作任务 责任人 完成时间 1 1月11号参观车辆开道警车联系、落实，往返路线确定 2 车辆进厂停放引导 3 公司参观安全总指挥、入厂参观安全警戒、提示 4 XXXX中心安全检查、应急灯设置、应急通道保持畅通 第二部分 公司内部布展 一、公司内部布展： 1、厂区一： 2、厂区二： 3、公司各角落卫生由保洁公司负责打扫、清理 4、公司大屏幕 二、酒店布展 1、会场外部布展 2、报到大厅：设置喷绘 第三部分、大会主要工作流程 一、大会