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固定资产管制度、职责、流程
浦东新区万祥社区卫生服务中心固定资产管理制度
一、总 则
固定资产是国有资产的重要组成部分,是保证医院建设和发展的必要物质条件。根据国有资产管理办法规定、上海市综合医院评审管理标准及结合我院实际,推动我院资产的合理配置和节约有效使用,实现资产的保值增值,防止国有资产流失,特制定本制度。
1、固定资产管理的主要内容:
固定资产范围、分类和计价的确定;固定资产增加、使用、维护和处置的日常管理;固定资产清查盘点;固定资产账务管理等。
2、固定资产管理的主要任务:
完善固定资产管理体制;建立健全各项固定资产管理规章制度;明晰产权关系;合理配置固定资产;保证固定资产安全、完整、完好,防止国有资产流失。
二、固定资产概念及分类
(一)固定资产的概念:
固定资产是指单位价值1000元及以上(其中:专业设备单位价值1500元及以上),使用年限在一年以上(不含一年),并在使用过程基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到上述规定标准,但耐用时间在一年以上(不含一年)的大批同类物资,应作为固定资产管理。
(二)固定资产的分类:
根据医院固定资产的所属关系,结合经济作用和使用情况,把固定资产分为五大类:
1、房屋及建筑物:是指产权属于医院的一切房屋、建筑物以及与房屋不可分割的各种附属设施。如门诊用房、病房、检验用房、行政后勤用房、变电室、职工宿舍、食堂等。
2、专业设备:是指医院根据业务工作的实际需要购置的专用设备价值在1500元以上各种具有专门性能和专门用途的设备,如CT、直线加速器、动态心电图、X光机、B超、MRI、高级实验分析仪等各种医疗器械。
3、一般设备:是指医院用于业务工作的通用性设备,如家具、交通工具、复印机、计算机、打印机、电子信息设备等。
4、图书:是指医院贮藏的统一管理使用的各种专业用书。如图书馆、阅览室的图书等。
5、其它固定资产:是指以上各类未包含的固定资产。
三、固定资产的管理体制
万祥社区卫生服务中心对固定资产实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制。
(一)固定资产管理由分管院长统一领导,并由固定资产管理小组协调管理。
主要职责是负责制定医院固定资产管理的各项规章制度,对固定资产从形成至报废的全过程进行综合性管理和监督。
(二)按照资产性质、经济用途分,固定资产实行按职能部门分类归口管理。
1、房屋建筑物、车辆、机电设备、锅炉、水暖、电器、家具等各种附属设施,归总务科管理。
2、医疗设备、医疗电子仪器等医疗器械,及有关医疗、教学、科研等专用设备,归设备科管理。
3、计算机、打印机等电子信息设备,归信息科管理。
4、图书归图书馆管理。
(三)固定资产管理实行分级负责管理体制。
1、固定资产管理小组为医院固定资产管理的一级管理机构。
2、归口资产管理部门为医院固定资产管理的二级管理机构。
3、各医疗、行政使用部门为医院固定资产管理的三级管理机构。
(四)固定资产管理实行责任到人管理。
即对各类固定资产的使用、保管落实到人,各级责任人分别各自的管理权限,承担为保证固定资产的安全和有效利用,各归口资产管理部门应当定期(一年两次)或不定期地对全院所管辖范围内的固定资产进行清查、盘点,积极指导有关人员管好、用好固定资产。
2、在清查、盘点前固定资产管理小组应制订出详细的清查计划,配备必要的人员。
3、在清查、盘点过程中做好组织、检查和督促工作。如发现使用不当、保管不善以及闲置、不需用的固定资产问题,应及时查明原因,提出处理意见,上报主管部门和主管领导及时处理,以保证固定资产利用率、账物相符率。
4、在清查、盘点完毕后,在固定资产管理小组协调下,各归口资产管理部门、使用部门、财务部门应当基于清查结果,依据有关规定办理相应的入账、变更和注销登记手续。
十、固定资产各级管理人员调动管理制度
1、由于工作调动或退休等原因,固定资产相关管理人员需要更换的,相关部门负责人与原责任人清点核对,核实无误后,再确定并转交给新保管人,最后将落实情况报固定资产管理部门备案。
(一)部门负责人在固定资产管理中的职责:
1、掌握固定资产的申购、领用、分配、使用、报修等各个环节,保全本部门的固定资产。
2、负责维护本部门固定资产的安全完整,提高资产的使用效率。
3、负责组织、制定、汇总本部门固定资产申购、处置计划。
4、负责指定本部门兼职固定资产管理员,及其考核工作,确保本部门的固定资产管理工作正常有序。
5、参与医院召集的有关固定资产的听证会、论证会、分析会等会议。
6、积极配合医院固定资产管理部门组织的固定资产检查工作。
7、部门负责人为科室固定资产管理第一责任人,承担科室固定资产无辜损坏、丢失等相应责任。
(二)兼职固定资产管理员工作职责:
1、负责宣传、贯彻、执行医院有关固定资产管理方面的规章
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