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在2013半年度工作总结大会上的报告
在2013年半年度工作总结大会上的报告
(长城宾馆总经理 姜光耀)
尊敬的董事长、各位员工:
大家好!2013年是长城宾馆着力于提升品质的一年,我们在董事长的正确带领下,已经走过了一半的路程。下面,我就今年上半年工作情况及下半年工作计划向大家作报告,如有不当之处,请董事长及在座的各位员工予以指正。
关于上半年工作情况
今年上半年,我们长城宾馆紧紧围绕年初提出的工作思路,以“树品质,创特色,铸亮点,提水平”为中心,积极应对复杂的市场环境,适时调整经营策略,努力加强员工培训,狠抓服务质量提升,各项工作均取得了可喜成绩,尤其在经营创收方面,不但较上年继续增长,而且实现了时间、任务双过半。
(一)不失时机,促进经营绩效稳定增长
新年伊始,我们主要针对婚庆喜宴、各行各业的团拜会及春节团圆宴,认真做好预订与宣传促销工作,确保优质服务,实现了元、二月份的良好开局。紧接着宾馆召开“一季度开门红”动员大会,根据当时形势,明确开门红的重大意义,号召全馆上下,同心协力,力争实现一季度开门红的引领目标。在这一阶段,通过全力以赴,接待好县经济工作会议;结合“3·15”,开展优质服务月活动;根据我县清明祭祀习俗,认真做好清明节前期的预订和服务工作,热情接待回乡祭祀的寓外乡友,取得了一季度开门红的圆满成功,为上半年实现“双过半”打下了坚实基础。在“五一”小长假到来之前,我们又再一次加强宣传促销的力度,努力增加各种宴会举办,同时做好客房及餐饮包房的预订和促销,因此在整个5月份使我馆不但餐饮经营火爆,并且始终保持了较高入住率。由于不失时机地采取各种有力措施,加强经营,提高效益,使得我馆在今年上半年完成经营收入占全年任务的50.33%,客房出租率达到84%,接待各种酒席161场及各种会议33场,其中客房总收入超额完成半年度任务13.8万元。
(二)审时度势,大力加强营销工作
今年以来,由于大气候的原因,酒店市场出现了很大变化,对我馆经营造成了严重影响。面对不利于经营的种种因素,我们把营销工作摆在了十分显要的位置,予以大力加强。一是专门成立营销部,经常性地开展市场调查与客情收集工作,将新、老客户资料重新建立档案,并输入电脑;不断地以上门拜访或电话联络等方式与客户沟通,争取客源,扩大销售,落实预订,跟踪服务;尤其是针对各种大型酒席,营销部人员能密切配合餐饮部,努力满足举办方的服务需求,赢得了每场酒席客人的满意。二是及时掌握与分析我县酒店市场旺季房价与餐饮价格的调整幅度,并与本馆历年同一时期的两种价格相对比,制定了今年的节庆房价与菜谱价格。在各部门通力配合下,使我馆在春节、五一期间的房间销售得到有效控制,既满足客户预订,又使上门散客及时入住,与此同时春节期间的餐饮价格也完全被顾客所接受,预订火爆,对此我们在服务中全力以赴,有时在人手不够的情况下就连财务部、总办人员都一齐上阵,销售额创下了历史新高。三是注重菜品的研发与推陈出新,董事长亲自与厨师长一道,先后两次前往洪湖宾馆观摩学习,引进洪湖特色菜,并且得到洪湖宾馆的大力支持,该宾馆特意派遣两名厨师前来我馆传授技艺,从此我馆餐饮,新菜迭出,受到了宾客的广泛好评。四是及时推出“日租房”、“午夜房”、“钟点房”、“员工房”等多种形式的促销房价,同时开展每10间送1间的优惠售房活动,以增加顾客价值,提高客房出租率。五是积极打造会议服务品牌,将每一场会议接待及服务都做到精益求精,力求在所有会议客人中树立起良好口碑。特别是3月27日至4月2日,县委党校分2批举办全县各乡镇村、场、社区党组织书记学习班,全部学员入住我馆食宿,我们除了提供优质服务外,还借此机会派营销人员代表宾馆,逐房进行问候拜访,递赠名片,征求意见,建立联系,受到了所有学员的一致好评,从而把营销触角延伸到了全县各个乡镇。六是大力加强全员营销,把酒席销售任务全面分解到各个部门,制定奖励,调动员工推销积极性,上半年仅财务部就完成酒席预订达35场之多。七是加强广告宣传,按照各项服务要求,适应我馆经营需要,总办及营销部共制作横幅15条,立牌166张,户外广告6块,活页广告2000份,先后3次更新宴会菜谱共12本,每逢节假日对宾馆的重要客户进行短信群发近3000条;及时增加或更换电子显示屏内容,将我们对广大顾客的各种祝福语,以及有关政府部门公益活动的宣传内容,在上面滚动播放;利用三块临街宣传窗宣传我馆的各项重要活动之外,馆报《长城风采》第四版作为经营连线广告专版,每期都刊有大量广告内容。八是认真策划升学谢师宴,为此制定了各项优惠,馈赠丰厚,吸引力强,目前所有前期广告宣传全部到位,而且已有6场预订(并且其中1场已经举办),为我馆今年升学谢师宴拉开了帷幕。
(三)突出重点,努力提升服务品质
这项工作是我馆今年取得新突破的关键,也是我们整个企业往后不断提质升级所必须具备的前提条件。为
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