08信息系统的开发与规划.ppt

第八章 信息系统的开发与规划 信息系统的开发通常是一项耗资大、复杂程度高、时间较长的工程，无论从信息系统本身还是从其开发过程来看，都要求有一个规划性的设计，才能使信息系统有明确的长远目标和科学的开发计划，使得开发出来的系统具有良好的整体性、较高的适应性、较好的可靠性，同时可以缩短开发周期，节省开发费用。 第一节 信息系统的开发 一、信息系统开发的任务 管理信息系统开发的任务，简而言之，就是将现有的管理信息系统转换成能满足用户需要、更加有效，并有力支持管理决策目标的具有先进技术的管理信息系统。 1．满足用户需要。之所以开发新系统，是因为旧系统存在问题，束缚着组织的发展，不能适应用户的需要。作为新系统，必须保证其最终系统能够被用户接受，实现用户的初衷。 2．功能完整。功能是否完整，是指能否覆盖组织的主要业务管理范围。同时，还表现在各部分接口是否完备，数据采集和存储格式是否统一，各部分是否协调一致。 3．技术更先进。正确认识各种先进技术的优劣长短，从而根据组织的实际情况和未来发展将其合理地运用到管理信息系统的开发中去。要努力发挥其高速度、高精度、高密度的优点，也要避免其缺乏灵活性、不便于处理意外情况的弱点。同时，不要为了一味的先进，而忽视技术本身的成熟性。 （1）数据处理功能。能对各种形式的原始数据进行存储、分类、处理，以供查询并进行各种统计、综合，并提供各种各样的输出信息。 （2）控制功能。对整体计划的执行情况和主要工作环节进行监测、检查，比较计划和执行情况的差异，进行信息的反馈或根据偏差分析其原因。 （3）预测功能。运用运筹学、统计学进行系统仿真，并根据历史数据预测未来的发展。 （4）决策功能。利用现代数学的方法，在模型和预测的基础上，及时找出各种参考方案和最优解，为各级管理者提供决策依据。 （5）公用信息服务功能。为上级单位的网络补充信息，为基层单位或部门以及公共信息网提供信息。 二、信息系统开发的组织与管理 管理信息系统开发周期长、耗费大、参与人员多，并涉及到管理体制、管理方法的变革，因此，必须加强对MIS开发过程的控制和管理。 管理工作的标准化、程序化 管理基础工作包括标准化工作、定额工作、计量工作、信息传递、资料存储及规章制度的建立等。这些工作是建立MIS的前提，它的好坏将直接影响到MIS的质量。 人力、物力、财力分阶段投入 管理信息系统的开发是一项浩大的工程，需耗费大量的人力、物力、财力。一般而言，建立一个MIS少则一年，多则几年，必须按各个阶段的不同需要，分期投入，分期开发，及时把握开发进度和安排费用支出，合理分配人力、财力和物力，保证系统开发顺利进行。 进度计划与控制 在总体规划阶段就应制定系统开发大致的进度计划，随着系统分析、系统设计的不断深入，再制定详细的开发进度计划，并指定专人负责。在计划执行过程中，项目负责人要对各项任务进行定期检查。系统开发的进度计划以甘特图或网络管理法的形式表示，以便按期进行检查，保证系统按计划进行。 阶段性评审 系统各阶段完成后，要进行阶段评审，审核各阶段的工作，符合要求方可进入下一阶段工作，尤其是要做好系统分析阶段的评审工作、把好质量关，为系统的成功开发打下坚实的基础。 三、信息系统开发人员 管理信息系统的开发不仅需要制定明确的开发任务、遵循开发原则，而且还要有高素质的开发人员。只有这样，才能保证MIS开发的成功。其主要人员有：用户、系统分析员、数据库管理员、硬件网络设计员、系统设计员、程序设计员、项目经理等。 第二节 信息系统开发的方法 一、结构化系统开发方法 结构化系统开发方法（Structured System Development Methodology）是自顶向下的结构化方法、工程化的系统开发方法和生命周期法的结合，是迄今为止开发方法中应用最普遍的一种开发方法。 结构化系统开发方法的基本思想 结构化系统开发的基本思想是：用系统工程的思想和工程化的方法，按用户至上的原则，结构化、模块化、自顶向下地对系统进行分析与设计。也就是说，先将整个管理信息系统的开发划分成若干个不同的阶段，如系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、等；然后在系统规划、分析和设计阶段采用自顶向下的方法对系统进行结构化划分；最后在系统实施阶段，采用自底向上的方法逐步实施。 结构化系统开发方法的五大阶段 用结构化系统开发方法开发一个系统，一般将整个开发过程分成五个首尾相联的阶段，称之为结构化系统开发的生命周期（Life Cycle） 。 图8.1 结构化系统开发方法的生命周期 系统规划阶段 根据用户的系统开发请求，进行初步调查，明确问题，确定系统的目标和总体结构，确定分阶段实施进度，最后进行可行性研究。 系统分析阶段 通过对组织的现行系统进行详细分析