药业进销存系统需求.doc

药业进销存系统开发需求 根据《中华人民共和国合同法》，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，结合具体情况，甲、乙双方经充分协商，签订本合同，共同遵守。 一、 系统建设目的 1、系统建设通过完全定制开发，满足甲方销售管理需求、物流发货管理统计汇总等需求。使甲方销售管理、物流发货管理高效、准确、系统、规范;为进一步加强甲方的销售管理水平，提高工作效率，现重新订制软件。本软件主要完成生产入库管理、销售出库管理、收款管理、基础数据设置、市场及客户管理等模块。二、系统主要需求2、基础系统需求按销售系统行业标准执行，基础系统需求需要满足服务于系统主要需求，并不能影响实现系统主要需求。 3、库存管理：主要解决药品生产入库、仓库调拨、拼箱、库存调整、销售出库管理、销售退货管理、存量管理等问题。可提供各区域实时销售量查询。 4、市场及客户管理：完成市场销售区域及客户信息的有效管理，实现收款客户与收货客户的划分和管理，包括客户的收货地址、账户、收款等信息的管理。 5、销售管理：完成药品销售业务的管理，主要包括销售价格的自动记录和管理，药品定向销售管理，发货预警（累计同期发货最高限定量）管理、销售退货管理、销售调配管理等。 6、帐务管理：完成销售应收、实收及发票等业务相关的账务管理。主要包括独立式（与发货出库无关）的发票管理、发票取消管理、发票核销、无票实收与有票实收管理，回款结算（多付、少付、全额返款等）、分期核销及收款、业务员垫付管理等。 7、统计分析：统计分析部分主要两部分，第一部分包括发货台账、应收台账、发票查询、回款查询等查询功能，另一部分为各种月报、年报及各种同期对比分析功能。 8、基础信息：系统中需要用到的各种基础信息的录入。主要包括员工信息管理、仓库信息管理、产品详细管理、生产厂商管理。 9、消息中心：实现销售发货的同期比对预警功能，拼箱信息提示等。 10、其他：实现回款及票务的独立处理，即在开票及回款管理的过程中，整个账务处理过程不受药品发货及退货等物资流动原始业务数据的控制，可实现高度灵活的开票及回款管理，并同时完成销售台账的建立和分析统计。 11、参数设置： 客户编号自动生成，并且原有客户与我公司原程序的编号相同，客户名称不可重复，如重复需提示，并不允许增加。如客户应收账目为零，并且超过12个月没有业务往来（发货、开票、回款、打印随货同行单），可删除，为谨慎起见，须二次提示确认。 客户以地区（区域分级）划分，客户移交后名称，编码不变，以所属主管区分（可以默认）。客户改名后曾用名可以多次保存，并显示更改时间。客户可合并，合并后数据随之转移合并。 地区主管可能同一市场，同一客户、同一品种有多位主管。 提成结算，不同市场有不同计算方式，由我方设定。 产品包括名称、规格、（品规可合为简称）、批准文号、装量、剂型、基准价、底价、扣率。 生产入库： 生产入库可有发货指定地区等特殊条件作为参考。生产入库项目包括：品种、类型（成品、返工、半成品、零药、退货）、规格、批号、数量、生产日期、有效期。整货、零药、拼箱、返工等。返工需有标识，同一拼箱需编号相同以便配对。拼箱只能同品种同月批号两个批号拼成一箱。 因实际出库可能出错，需要入库数量可人工硬性调整，可能出库数量大于入库数量。 入库数量库管和市场部都可修改和增加。 资料入库：包括：品种、市场、数量、业务主管、备注、时间、发货方式、单价。 销售出库： 出库预警：当月发货数量（包括即时出库数量）与上月发货数量之和比上年同期数量增加50%，自动提示修改发货数量，然后再确认（超过50%也可确认，预警起提醒作用）。 退货处理：销售退货的商品返工后可以再入库，并能发给不同客户。退货如不能返工则做报损处理。 出库清单以操作人为条件分开打印，一经打印，之后新增出库记录再打印时不再出现前次出库记录(打印后可选择是否再显示)。出库清单包括：品种、规格、数量、收货单位、收货单位编号、收货人及地址、备注等。 当日出库完毕后，可自动生成库房出库单以备库房备货，可显示品种，批号、数量（整件、零药）、是否拼箱。 随货同行单根据需求选择是否打印。随货同行单可以导出为EXCEL格式打印。 随货同行单一笔发货分几次打印或分品种打印（单选或多选，默认全选），随货同行单编号不同。 另设自主打印模块，手动输入单位，自动生成随货同行单编号（编号以年月日9999后01、02.。。。），选择品种、规格，输入批号自动生成批准文号、生产日期、有效期。 出库单价默认最后一次开票单价，并可手动修改。 退货、丢失、调货。 退货可指定批号，当有批号不明时，可设为“0”；调货有批号不明，从一家单位调入到另一家，批号为“0”，也可指定批号则选定发货记录从A调入B,在发货记录中A减去的数量相应地增加B的数量。丢失有时会批号不明，批号同为“0