7个经典管理工具全解.ppt

7个经典管理工具概览 1、SWOT分析法 2、PDCA循环规则 3、5W2H法 4、SMART原则 5、时间管理 6、任务分解法【WBS】 7、二八原则 自我管理工具----MKASH SWOT分析法 何为SWOT分析法 ？ 使用意义？ 使用方法？ SWOT分析法 翻译： Strength：优势 Weakness：劣势 Opportunity：机会 Threat：威胁 意义： 帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。 应 用 Strength（优势） 内部因素 Weakness （劣势） 内部因素 Opportunity（机会 ） 外部因素 Threat（威胁 ） 外部因素 个体应用 Strength（优势） 1、年轻、有时间有冲劲 2、有基础、渴望学习进步 3、心态好，自知之明 、、、、 Weakness （劣势） 1、年轻，经验阅历浅 2、经济基础差，未定形 3、1年多几近空白的职业经历 、、、、 Opportunity（机会 ） 1、日语人才稀缺 2、经济高速发展 3、物价、薪酬差 、、、、 Threat（威胁 ） 1、就业机会少，成本高 2、不了解异地情况（含企业） 3、薪酬保障问题 、、、、 企业应用SWOT分析 1、强大的体系内客户支撑 2、在行业中我司拥有一流的品质形象，且对资源撑控能力要强于对手，效率优势明显 3、新冷媒产品系列推出市场较同行早，且产品系列化程度高 4、产品销售结构优于同行，较同行更具赢利能力 1、产品型谱不全，特别是7KBTU以下缺乏竞争力，双缸机种欠缺 2、原产品系列的间隙机种的产品性能较差 3、专家级人才缺乏 S W 1、内部客户、优质外部客户还有扩大合作的空间 2、日本、欧洲、美国、中国等主要空调市场对高效节能的普遍重视 3、中东、东南亚、拉美等市场仍有较大上升空间 O T 1、原材料价格持续上涨，经营压力大， 行业利润水平下降 2、空调客户资源集中，竞争加剧，空调企业议价能力上升，需求升级 3、房地产调控加强，影响空调市场的快速发展 4、国际贸易摩擦增大，面临反倾销风险，反面影响趋烈，对空调出口带来较大的冲击 第三部分 PDCA循环规则 PDCA循环规则 定义？ 意义及用法？ PDCA循环规则 Plan 制定目标与计划 Do 任务展开，组织实施 Check 对过程中的关键点和最终结果进行检查 Action 纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划 P D C A PDCA PDCA PDCA 改善后水准 目前水准 意义： 每一项工作，都是一个PDCA循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生 。 5W2H 法 5W2H法 定义？ 使用意义？ 实例 5W2H 法 5W what 工作的内容和达成的目标 why 做这项工作的原因 who 参加这项工作的具体人员，以及负责人 when 在什么时间、什么时间段进行工作 where 工作发生的地点 2H How 用什么方法进行 How much 需要多少成本 意义： 做任何工作都应该从5w2h来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5w2h，能节约写报告及看报告的时间。 5W2H 法实例 培训组织方案 1、培训的内容或主题（WHAT） 2、为什么要进行这次培训（WHY） 3、谁来讲授？谁来听课？（WHO） 4、什么时候进行？（WHEN） 5、在哪里进行？（WHERE） 6、有什么方法按什么程序进行？（HOW） 7、需要投入什么样的资源？（HOW MUCH） Smart 原则 Smart 原则定义 原则和意义 使用方法 ——s代表具体(specific)，指标要切中特定的工作内容，不能笼统； ——m代表可度量(measurable)，指标是数量化或者行为化的，验证这些指标的数据或者信息是可以获得的； ——a代表可实现(attainable)，在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标； ——r代表关联性(relevant)，指标是与主要