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2014表格图表制作.docVIP

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2014表格图表制作

PowerPoint 2003表格、图表制作 1 制作表格   幻灯片上制作(插入)表格的方法:   ⑴在新建幻灯片时,选定“标题和表格”版式。   ⑵利用菜单或工具栏按钮命令在其他版式的幻灯片上插入表格。   ⑶单击“表格与边框”工具栏上,“绘制表格”按钮后,在幻灯片上绘制。   ⑷将Word、Excel等文件作为对象插入幻灯片。   在“插入对象”对话框上,既可以选择插入一个“新建”Word、Excel等文档,也可以选择插入“由文件创建”(插入一个已经存在的包含所需同表格的Word、Excel等文件)   提示:如果选择后一种,则更便捷方法是,在Excel、Word中制作、编辑好,然后,粘贴到幻灯片上。   此外,PowerPoint 2000中有的“插入”·“图片”·“Microsoft Word表格”的方法,在2002(XP)和2003版中,已经取消。 2 制作图表   在幻灯片上制作(插入)图表的方法,与在Excel、Word文档中制作图表一样,也是,调用图表专用程序graph来制作(在 Office工具中,2003中graph版本是:11)。   具体方法:   ⑴在新建幻灯片时,选定“标题和图表”版式。   ⑵利用菜单或工具栏按钮命令在其他版式的中插入图表。   ⑶便捷途径是:将在Excel、Word中制作、编辑好的图表,粘贴到幻灯片中。 提示:实际上,也是将Excel、Word文件插入幻灯片。 Powerpoint插入图表 形象直观的图表与文字数据相比更容易让人理解,插入在幻灯片中的图表使幻灯片的显示效果更加清晰。PowerPoint 2003中附带了一种叫Microsoft Graph的图表生成工具,它能提供18种不同的图表来满足用户的需要,这使得制作图表的过程简便而且自动化。   在幻灯片中插入所需的图表,通常是通过在系统提供的样本数据表中输入自己的数据,由系统自动修改与数据相对应的作为样本的图表而得到的。插入图表一般有两种情况:一种是为有图表占位符的幻灯片添加图表,另一种是为无图表占位符的幻灯片添加图表。   利用自动版式建立带图表的幻灯片   如果想制作一张图表幻灯片,在新建幻灯片后出现的“新幻灯片”对话框中,为新建的幻灯片选择一种含有图表占位符的自动版式,然后按照提示,双击图表占位符,一个样本图表即出现在预留区内,图表上面叠放着一个数据表窗口,如图所示,数据表中包含一些样本数据,图表就是根据这些数据制作的。 向已存在的幻灯片中插入图表 为向一个已有的幻灯片中增加图表,在幻灯片视图下,可单击“常用”工具栏上的“”按钮,或打开“插入”菜单,选择“图表”命令,或打开“插入”菜单,选择“对象”命令,并在“插入对象”对话框中选择“Microsoft Graph 2003图表”,再单击“确定”按钮。不论采用上述哪种方法,都可启动Microsoft Graph,并在当前幻灯片中显示一个样本图表和一个数据表。   输入数据   当样本数据表及其对应的图表出现后,PowerPoint 2003的菜单栏和常用工具栏就被Microsoft Graph的菜单和工具按钮替代。用户可在系统提供的样本数据表中,完全按自己的需要重新输入数据。Microsoft Graph的数据表与Excel的工作表十分相似,可象对Excel的工作表那样,在该数据表中输入数据。用鼠标或方向键选择所需的单元格,然后从键盘直接输入数据。   编辑图表   在PowerPoint 2003窗口中,用鼠标双击图表,就可启动Microsoft Graph,利用Microsoft Graph提供的菜单和工具按钮,根据自己的意图可以对图表进行编辑工作,例如,系统默认以“三维柱形图”作为样本的图表类型,用户想更改图表类型,可单击Microsoft Graph“常用”工具栏中“”按钮,在随之弹出的“图表类型”对话框中双击所需的图表类型,即可以用新的图表类型显示该图表了。   完成在幻灯片中插入图表的操作后,在图表外的任意处单击鼠标即可返回PowerPoint 2003窗口,创建的图表就插入到了当前幻灯片中。 PowerPoint2003高级教程?一、模板与母版 1.???? 母版 使用幻灯片母版的目的是进行全局设置和更改(如设置或替换正文的字体),并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。 通常可以使用幻灯片母版进行下列操作: ???????? 改变标题、正文和页脚文本的字体 ???????? 改变文本和对象的占位符位置 ???????? 改变项目符号样式 ???????? 改变背景设计和配色方案 要查看或修改幻灯片母版,可选择菜单中的“视图”-“母版”-“幻灯片母版”命令显示母版视图。可以像更改

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