Access2010第二章全解.ppt

2.3.3 数据库的编码和解码 数据库解码的操作步骤如下。 (1) 打开要解码的数据库。 (2) 单击“文件”选项卡中的“信息”按钮，打开“有关选课管理的信息”窗格，单击“用户和权限”按钮，并在下拉列表框中选择“编码/解码数据库”命令，打开“数据库编码后另存为”对话框，如图2.22所示。 (3) 在“文件名”文本框中输入解密后的数据库文件名jxgl.accdb，然后单击“保存”按钮，解密后的数据库保存到指定的数据库文件中。 2.3.4 设置用户和组账户 保护数据库中数据的主要措施是根据用户设置安全级别。Access系统将数据库系统中的用户分成两组，管理员组和用户组。两个组中只有管理员用户账户。用户可以根据需要添加新的用户账户和组账户，还可使用户隶属于不同的组。进行用户和组账户的设置，若要完成该过程，则必须以管理员组成员的身份登录到数据库中。 2.3.5 设置用户和组权限 置用户组的母的时为了将用户划分为不同的用户组，而不同组的用户对数据库的操作所拥有的权限是不同的。在Access 2010中，可以为用户和设置权限。 设置用户和组权限的操作步骤如下。 (1) 打开数据库。 (2) 单击“文件”选项卡中的“信息”按钮，打开“有关选课管理信息”窗格，单击“用户和权限”按钮，并在下拉列表框中选择“用户和组权限”，打开“用户与组权限”对话框，如图2.28所示。 图2.28 “用户与组账户”对话框 (3) 切换到“权限”选择卡，选中“用户”或“组”单选按钮，会在“用户名/组名”列框表中显示系统所需要设置权限的用户名或组名。 (4) 在权限列表框中单击需要指定权限的复制按钮，如果需要还可以选择对象类型和对象名称。单击“确定”按钮，权限设置完成。 2.3.6 创建数据库副本 (1) 打开数据库。 (2) 在“文件”选项卡中单击“保存与发布”按钮，打开文件类型与数据库另存窗格。 在“文件另存”窗格中选择“数据库另存为”命令，然后再右侧的窗格中单击“备份数据库”按钮和“另存为”按钮，打开“另存为”对话框。 (3) 输入备份数据库的文件名，选择保存文件类型，然后单击“保存”按钮，系统将自动为数据库制作副本 2.4 数据库的转换与导出 2.4.1 数据库转换 2.4.2 数据库的导出 2.4.1 数据库转换 在Access 2010中，可以将当前数据库转换为Access 2000、Access 2003系统的格式，也可以将低版本的Access数据库转换为Access 2010格式，操作步骤如下。 (1) 打开要转换的数据库。 (2) 选择“文件”选项卡，单击“保存与发布”命令，打开文件类型与数据库另存窗格，单击“数据库另存为”命令，显示信息如图2.31所示。 图2.31 “文件类型”与“数据库另存为”窗格 (3) 在右侧窗格中的“另存为”选项中，有4个按钮： ●“Access数据库”按钮的功能为将当前打开的数据库转换为Access 2010格式。 ●“Access 2002-2003数据库”按钮的功能为将当前数据库转换为Access 2003格式。 ●“Access 2000数据库”按钮的功能为将当前数据库转换为Access 2000格式。 ●“模板”按钮的功能是将当前数据库另存为模板数据库。 单击所需要的按钮，然后单击“另存为”按钮，打开“另存为”对话框 2.4.2 数据库的导出 导出数据时，一般通过Access的导出向导来完成操作的， 1．将数据库对象导出到Access数据库中 在Access中，可以将当前数据库中的所有数据库对象导出到其他数据库或当前数据库中。Access提供了导出操作向导，按照系统提示的步骤操作，可以很容易导出数据。 将“选课管理”数据库中的“课程”表导出到“教师管理”数据库中。 【操作步骤】 (1) 打开数据库，在“导航”窗格中选择表对象“课程”表。 (2) 在“外部数据”选项卡的“导出”组中单击Access按钮，打开“导出Access数据库”对话框。 图2.34 “导出Access数据库”对话框 (3) 制定存储导出对象的数据库文件，在文件名文本框中输入文件名，或单击“浏览”按钮，打开“保存文件”对话框。 2.5 拆分数据库 如果数据库作为网络数据被多个用户共享，则应考虑将数据库拆分。拆分数据不仅有助于提高数据库的性能，还能降低数据库文件损坏的风险，从而更好地保护数据库。 拆分数据库后，数据库被组织成两个文件：后端数据库和前端数据库。后端数据库只包括表，而前端数据库则包含查询、窗体和报表以及数据库其他对象，每个用户都是用前端数据库的本地副本进行数据交互。拆分数据库后必须将