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会务文书 孙 会务文书的种类： 1、会议策划案 2、会议规则与议程 3、会议记录与会议纪要 4、会议简报 5、会议新闻通稿 6、会议备忘录 7、会议讲话稿 会议策划案 一、概念 会议策划是指为大型会议、大型体育赛事、大型文化活动节以及节日活动进行的策划。会议策划案就是为这类活动所撰写的策划文案，即是将会议活动的策划意图以书面形式加以表达的各种策划文件总称。会议策划案包括主体策划、会议的形象策划、媒介策划、宣传推广策划、会议公关活动策划等内容。 会议策划案的结构及写作要求 会议策划案的结构由标题、正文、落款或署名三大部分组成。 （一）标题 标题应当写明会议的全称加上文种，如：“青岛啤酒节消夏晚会策划方案” （二）正文 正文部分应当逐项写明策划方案的具体内容，每个项目列个小标题。一般来讲，会议策划案包括以下内容： 1、会议目标、指导思想和会议名称 2、会议的议题、议程和日程安排 3、准备邀请的有关领导、贵宾，出席和列席会议的人员，会议的规模 4、会议的起讫时间、报到时间 5、会场的地址、规格及布置要求 6、拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组等 7、会议的方式和技术手段 8、会议的后勤保障措施以及辅助活动的安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等 9、会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等 10、会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式 11、其他应当说明的事项 以上内容可根据会议活动的实际情况和需要确定其详略程度 （三）、落款与署名 方案最后署上提交策划案的部门名称。如果文案是由具体承办人员拟写的，由拟写人员具名。具名之后要写明具体的年月日。 例文： 献爱心捐书活动的策划 四、会议筹划者的任务 1、制订计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标 2、制订会议议程 3、了解可供使用的场所和设施情况 4、选择或提供会议合适的场所 5、检查并比较各项设施 6、安排交通事宜 7、协调会务工作人员的活动 8、招收、培训会务人员和广告人员 9、制定可行性预算或按既定预算安排有关工作人员 10、确定各项工作的时间安排 11、视察选定的场所和设施 12、与各有关方面进行接洽（运输公司、旅行社、视听服务公司） 13、确定印刷公司 14、安排食品、饮料有关事宜 15、讨价还价 16、同会议发言人和各位贵宾进行联系 * 孙中山先生曾说过：“凡研究事理而为之解决，一人谓之独思，二人谓之对话，三人以上而循一定规则者，则谓之会议。”（孙中山：《民权初步》）在《现代汉语词典》（商务印书馆2000年增补本）中，会议被定义为有组织有领导的商议事情的集会。现在全世界每天都有许多人为了各种事情在参加着各种各样的会议，会务文书即是与这些会议有关的各类应用文体。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2