2015会员管理系统使用流程说明书.ppt

创生会员管理系统使用流程介绍 桂林创生科技有限公司 2012.07.18 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 系统业务流程 系统设置 基础设置 商品采购 商品入库 办理会员 会员充值 非会员 销售结算 财务报表 库存查询 库存盘点 商品销售 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 系统设置 1.1）、系统初始化 在系统正式启用时务必要进行系统初始化，系统初始化是删除系统中的测试数据，避免在正式使用 因为没有删除测试数据，导致数据混乱。 步骤：系统设置?系统初始化 1 在启用系统之前我们应该先为系统设置好一些基础信息，例如系统初始化、店名设置、部门设置、员工设 置、使用参数设置等。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 系统设置 1.2）、店名设置 步骤：基础设置?商店资料设置?新增商店（修改商店/删除商店） 注意：店名设置很重要，店名作用不仅用于区分各个分店数据，而且在打印报表的时候作为报表的标题 使用。 1 请不要忘记填写联系电话和地址哦，因为系统在打印报表的时候会直接调用这里的电话和地址。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 系统设置 1 1.3）、部门设置 步骤：基础设置?商店资料设置?新增部门（修改部门/删除部门） 1.4）、员工设置 员工设置不仅用于记录公司员工的档案信息，同时还用于记录单据中相关的人员 信息，并且用于计算员工提成。 步骤：基础设置?员工资料管理?新增（修改/删除） 注意：只有设置店名和部门后才能设置员工。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 系统设置 1 1.5）、系统参数设置 用户可以根据自己经营的特点设置系统不同的运行参数。 步骤：系统设置?系统参数设置 （如默认仓库关系到库存的增减于哪个仓库等…） Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 基础设置 系统安装之后，如果不进行基础设置就无法使用，比如商品资料设置，收费项目设置等等。 2 2.1）、仓库设置 商品入库与销售时必须确定商品的出入库是从哪个仓库 发生的，因为我们在商品入库前及商品销售前必须设置好商 品的仓库。 步骤：基础设置?存货仓库设置?新增（修改/删除） 2.2）、商品类别 在设置商品资料或收费项目资料前，我们先设置好商 品类别。 步骤：基础设置?商品类别设置 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 基础设置 2.3）、商品资料设置 使用系统前应该先设置好商品资料，以便在销售时使用，否则商品销售将无法使用，如果我们已经有电子版的商品资料，我们也可以在商品管理导入商品资料。 步骤：基础设置?商品资料管理?新增（修改/删除/导入） 注意：带有“*”的为必填项 系统参数设置了商品代码自动生成的话，这里就可以不用手动输入了 2 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Asp