2015会议管理文献知识.ppt

主讲：林永民 (管理科学与工程系) ★ E-mail：linyongmin1208@126.com 第 5 章 企业非计算机信息系统的管理 5.1 企业非计算信息系统管理概述 5.2 企业竞争情报的管理 5.3 企业信息公开的管理 5.4 企业会议的管理 5.5 企业文献信息系统的管理 5.6 企业知识管理 会议控制 会议控制 会议控制 会议控制 会议控制 * （教材：司有和《企业信息管理学》(第二版07年7月)科学出版社） — 2007年9月 — ① 河北理工大学经济管理学院信息管理与信息系统本科专业基础课 信 息 管 理 学 Information Management Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Qiyexinxihuodongdiguanli ★ Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 5.4 企业会议的管理 5.4.1 企业会议概述 1．企业会议的内涵 第 5 章 企业非计算机信息系统的管理 会议是指有组织有领导地商议事情的集会。 2．会议的功能 会议是管理者实施管理的重要手段 会议是企业实施管理创新的特定条件 会议是发现人才的重要来源 会议是学习、宣传、教育的载体 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 5.4 企业会议管理 5.4.1 企业会议管理概述 第 5 章 企业非计算机信息系统的管理 1．会前准备---1H5W 5.4.2 企业会议管理的内容 H-How: 怎样开会？规范 W-Why：为什么开会？目的 W-What：开什么样的会？ W-Who：参加者是谁？ W-When：什么时间开? W-Where: 在什么地点开？ ▲开展有效的沟通 ▲传达资讯 ▲监督员工、协调矛盾 ▲达成协议与解决问题 ▲随着公司的发展，会计部门与销售人员合作产生了问题，所以会计经理在一个方便于销售部门的房间里召开一个会议，讨论一起工作的方法。然而： 房间太小，椅子不够 有些人站着，挡住别人视线 致使他们看不到经理正在翻动的图表 空调无效，窗也未开，室内闷热 一扇门开着，但听到了外面的噪声 财务经理被电话叫走了 然后有几个人生气地走了 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 5.4 企业会议管理 5.4.1 企业会议管理概述 第 5 章 企业非计算机信息系统的管理 1．会前准备---1H5W 2. 会中组织、指挥和控制 5.4.2 企业会议管理的内容 说明会议的主题 要经常总结（切腊肠战术） 把与会议主题无关的内容另列出来（停车场战术） 调动积极性，集思广益 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 读出消极信号 表示不感兴趣 常常看表 朝窗子张望 揉纸片 打呵欠 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 读出消极信号 表示排外 双肩耸起 避免目光接触 表示不想交流 提示没有兴趣 也可能表示自信心不足 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 读出消极信号 表示不感兴趣 与会者内省的样子 注意力不集中 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 C