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公文格式及规范化写作 中国人保财险办公室 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 目 录 第一章 公文的作用和重要性 第二章 报告与请示的区别 第三章 分公司上报文件常见问题分析 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第一章　公文作用和重要性 一、公司开展经营管理活动的需要 公文是公司管理的重要工具之一。 二、公文是公司经营管理的历史记载，是公司重要的档案资料。 三、核稿人员肩负着重要的岗位职责，应对公司的管理、 历史负起责任。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第二章　报告和请示的区别 　　　分公司的上行文文种：只有报告和请示。 　　　　报告是向上级汇报工作、反映情况、提出意见或者 　　建议，答复上级机关的询问或要求时使用的一种呈报性公 　　文，属上行文，一般产生于事后和事情过程中。 　　分为：工作报告、情况报告、建议报告、 　　答复报告、呈送报告（向上级报送文件、材料时， 　　　　　　　　　　　加在前面使用的一种公文）。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第二章　报告和请示的区别 请示是向上级机关请求指示、批准、答复、帮助、解决、审核事项或问题时使用的呈报性公文。 一事一请示；不能多事一请示、越级请示、多头请示；请示须批复。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第二章　报告和请示的区别 相同点：都是下级向上级呈报性公文；不能越级。 不同点： 1.报告适用于事中或事后,请示必须于事前。 2.报告的主送可以是多个，请示的主送只能是一个（即不能多头请示）。 3.报告可以抄送下级单位，请示不能抄送下级单位。 4.有请示事项不能用报告，只能用请示。 5.报告可以多项事情一并报告，请示只能一事一请示。 6.报告的结束语为“特此报告”，请示的结束语为“妥否，请批复。” 7.有请示必须批复，报告无须回复。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第三章 分公司上报文件常见问题分析 上行文示例及分析： Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第三章 分公司上报文件常见问题分析 一、眉首中常见问题 二、公文标题常见问题 三、正文内容常见问题 四、主送、报送、抄送单位标注常见问题 五、主题词标注常见问题 六、其他常见问题 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第三章 分公司上报文件常见问题分析 一、眉首常见问题 请示件没有签发人 二、标题常见问题 （一）介词“关于”使用不当 1.缺少介词“关于”； 例：《成立审计领导小组的请示》 2.错用介词“关于” 《关于转发中国保监会关于做好20