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Microsoft Office 2003 潇湘学院体育艺术系 2012年3月15日 文字编辑 字体 “格式”?“字体对话框”。可以调整“字号”、“字形”、“字体颜色”、“上标”、“下标”等等。还可以通过“字符间距”“文字效果”对文字进行修饰。CPK，M2 查找与替换 1 . 查找 “编辑”—“查找” —设置—确定。Ctrl+F 2 . 替换 “编辑”—“替换” —设置—确定。Ctrl+H 段落格式 在形成文件的过程中经常用到的是“行距”， “左、右、中对齐”，首行缩进。 选定的小技巧 在每行的前面单击鼠标选择一行，如果不松开移动鼠标可选择多行。 在每段第一行的前面双击鼠标可选择整段。 在文档中连续点击三下可选中全文 设置边框和底纹 选定内容后，“格式”?“边框和底纹”，即可设置。可设置整个文件的边框，也可以设置选定的某一部分。 通常用于设置表格 内容分栏 选定内容后，打开“格式”?“分栏”，打开分栏对话框。 插入图片 “插入”?“图片”，选择图片插入即可。当需要修改该图片时，可双击该图片，打开“设置图片格式”对话框，根据需要修改即可。 插入对象 2. 插入表格 2.1使用工具按钮插入表格 定位插入点，使用“插入表格”按钮。 2.2使用对话框插入表格 定位插入点，依次单击“表格—插入—表格”菜单，按需求设置表格“列数和行数” 。 2.3使用表格模板 “表格”?“表格自动套用格式”，选定合适的格式，设置列和行数即可。 表格操作 1. 添加、删除行列 1.1添加行、列 依次单击“表格—插入—行（列）”菜单命令，可选上方或下方； 也可在需要增加行的左边，选择该行。 右键—“添加行”。 1.2删除行、列 选中行列，也可选定一个单元格；依次单击“表格—删除—行/列”命令。 合并和拆分单元格 选中要合并的单元格；依次单击“表格—合并单元格”菜单； 选中要拆分的单元格；依次单击“表格—拆分单元格”菜单；在对话框中设置需要的参数。单击“确定”按钮。 斜线表头 方法1： 单击该单元格—“表格“—”绘制斜线表头“—选择所需样式—设置（在各个标题框中输入所需的行、列标题）。 方法2 ： 选中添加表头的单元格，右键?边框和底纹?边框，选中斜线。 方法3 ： 也可打开“表格和边框”对话框，选中“工具栏”，单击绘制表格按钮，在单元格中画上斜线。 表格调整 行高、列宽 选中该表格，右键—“表格属性”—设置“行”和“列”。 也可以用鼠标拖拽边框，调整到合适大小。 内容对齐方式 选中该表格，右键—“单元格对齐方式”—根据需要设置。 给跨页的表格自动添加表头 如果你在Word中制作的表格有多页，往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头。 选定第一页的表头（表头有多行时要选定多行）， “表格”? “标题行重复”。 页眉、页脚 【视图】?【页眉和页脚】，【页眉/页脚】工具栏和页眉编辑区。 页眉和页脚只有在“页面视图”模式下才能显示。 在页眉页脚编辑区里，再单击【页眉/页脚】工具栏上的【插入页码】按钮来插入页码。 每页设置不同的页眉和页脚 在需要不同页眉和页脚的分界处，“插入”→“分隔符”，选择“分节符类型”里的“下一页”即可在指定位置插入分节符。添加分节符后，取消“同上一节”，然后对每节的首页编辑即可。 有时需要对页眉和页脚加框，可以选中页眉和页脚然后单击右键，打开“边框和底纹对话框”设置即可。 设置表格格式 1.字体 2.表格的行高、列宽 3.对齐方式 4.合并单元格 由于这些内容和WORD中的操 作基本相似，在这里不详细介绍 自动填充 当输入的信息有一定规律时，可使用自动填充功能 操作方法： 选中单元格后，将鼠标移动到单元格右下角，光标变成黑十字后按住左键拖动即可。 公式 在制作表格时，通常要计算平均值、求和等 EXCEL提供一系列的函数，帮助实现这些功能 操作方法： “插入”-“函数” 也可直接点击函数按钮 另外，公式也可以自己编写 排序与筛选 在制作销量表或者成绩表时，通常要按某个顺序将表格中的数据进行排序 操作方法： 1.选中需要排序的内容 2.“数据”-“排序” 3.设置关键字以及排序方式 筛选 如果只需要显示表格中某些特定的数据，此时需要用到筛选功能 例如：在学生信息表中筛选出通信工程专业的学生 操作方法： “数据”-“筛选”-“自动筛选” 有特殊要求时可使用“高级筛选” 生成图表 在做数据统计时，为了更加直观的反映数据的内容，经常用图表来