2015办公自动化第章.ppt

《办公自动化实用技术》电子教案 中国水利水电出版社 第 10 章 网络视频会议及其实现 【本章内容介绍】 利用网络视频会议可以很好地节省办公费用，提高办公效率,缩短与会时间。本章首先介绍了网络视频会议的基本知识，然后讲解了Microsoft公司的NetMeeting产品的基本功能，最后通过实例说明了如何利用NetMeeting实现网络视频会议。 【本章主要知识点】 网络视频会议的含义与应用领域 网络视频会议的优越性和性能要求 NetMeeting对硬件的要求 NetMeeting的主要功能 NetMeeting服务器和客户端的设置 利用NetMeeting 实现网络视频会议 10.1 网络视频会议简介 10.1.1 概念 网络视频会议实质上是多媒体计算机技术与通信技术相结合的产物。它通过多媒体技术和网络通信技术的支持，为不同地域的人们提供了类似于面对面的交流方式，为身处异地的人们提供了一个相互讨论问题并可协同工作的环境，它集计算机的交互性、通信的分布性，以及电视的真实性为一体，具有明显的优越性。 网络视频会议系统是一种可多人对多人沟通的软件系统。企业通过此系统可以实现一对一或多对多的视频交流，也就是说您不但可以和其他多个人进行语音交流，而且可以让大家通过电脑屏幕看到彼此的其他人，并且可以利用此系统上的各种功能，实现图文演示、声音演示、网页浏览等功能 。 10.1.2 网络视频会议的典型应用 1．政府行政会议 2．远程教育应用 3．远程协同办公 4．远程医疗 5．商业会议 6．个人应用 10.1.3 网络视频会议的优势分析 1. 节省大量的差旅费用，降低企业成本。 2. 减少在旅途中的时间，提高工作效率。 3. 提高与客户、供应商之间的沟通和协作。 4. 提高企业对市场的响应效率。 5. 缩短上层领导的决策周期。 6. 随时可以召集和举行会议和培训。 7. 可以远程交换数据，核对帐目、协同审批文件。 8. 外埠人员也可以通过互联网参与公司的会议。 10.1.4网络视频会议的性能要求（1） 1.能够实现音视频交互。 2.有良好的带宽处理机制、有强大网速的适应能力。 3.支持多种网络环境，并且跨越各种不同的网络环境。 4.支持文档共享、电子白板、网页同步等多种文本交互手段。 5. 支持屏幕广播、程序共享等多种协同办公的功能。 6. 针对不同的用户群体、用户数量，有相对应的会议机制。 7. 能同时支持多个会议通道，保障各会议通道的相对独立和信息安全性。 10.1.4网络视频会议的性能要求（2） 8. 能进行远程的web方式管理，组织会议和会议授权简单、方便。 9. 有较强的控制功能，能够把不遵守纪律的会议成员请出会议室。 10. 有丰富的辅助功能，保证在突发情况下视频会议能无干扰地正常进行。 11. 能实现无延迟的音视频传输、保证音视频的同步性。 12. 能进行会议录制，把会议信息完全记录下来。 13. 有良好的扩展功能，支持服务器集群、分发式服务器和二级服务器。 10.1.5 网络视频会议系统的组成结构 10.2.1　NetMeeting对硬件的要求 网络视频会议的进行，必须要有良好的硬件支持。NetMeeting对硬件要求如下： 1．声卡。最好采用全双工的声卡。 2．麦克风。连接在声卡上或内置在计算机中。在语音会议时，应对着麦克风说话。 3．音箱或耳机。连接在声卡上或内置在计算机，可从其中听到对方的声音。 4．网卡或调制解调器（Modem）。保证能够接入互联网。 5．摄像头。让对方看到自己的图像。 以上部分设备的外观样式分别如图10－3～10－8所示。 10.2.2 NetMeeting的功能 1．向正在聊天的其他人发送消息，实现一般的文字聊天功能。 2．同其他人进行语音交流，实现语音聊天、网络电话和网络会议。 3．通过视频设备可以互相看到对方，实现可视电话和视频会议。 4．与其他人共享应用程序和文档；还可互相发送文件。 5．在共享的白板中与其他人通过画图进行交流。 10.3 利用NetMeeting实现网络电话 10.3.1 利用NetMeeting实现网络视频会议的工作流程 10.3.2 NetMeeting服务器的设置 在利用NetMeeting实现网络电话时，可以用微软公司的另一个产品来构建NetMeeting的服务器。 服务器构建好后，所有Netmeeting客户都可以登录到这个服务器上，客户名称均可在服务器的列表中显示，便于选择交流者，而不需要记住每一个客户的IP地址或计算机名称。 ILS运行于Windows NT/2000环境下，对于Windows NT Server 4.0，需要到微软的站点上去单独下载“ILS”软件；而对于Windows 2000，ILS是它的一个组件