2015办公软件第三章文档的编写与排印.ppt

本章学习内容 3.1 字符格式 3.2 段落格式 3.3 文档页面设置与打印 3.2 设置段落格式 段落是独立编排单位。段落格式设置主要包括：段落对齐方式、段落缩进、间距与行距、项目符号和编号。 段落是以“ ”为标记，表示一个自然段的结束。当输入文本到右边界时，Word会自动换行，只有在需另起一新的段落时，才按Enter键，产生一个段落标记。 3.3 文档页面设置与打印 通过选择“页面设置”对话框中的选项可以自定义页面设计方案。文章在编辑排版之后就可以打印输出了。在打印前，可以利用打印预览查看排版效果。 小结 本节课主要讲述了word文档的窗口编辑和基本操作。在对文档的修饰中，重点介绍了字符格式设置和段落格式设置。字符设置格式包括：字体、字号、字形、颜色、字符间距与缩放、添加边框和底纹等内容；段落设置包括段落对齐方式、段落缩进、段落间距和行距、分栏、项目符号和编号等；编辑工作完成以后，先通过打印预览功能对其页面进行校验。 本章内容较多，但可操作性强，通过“所见即所得”功能能使同学们实现编辑一般文档的效果，同时为下一步学习打下良好基础。 作业 用“我的电脑”或“网上邻居”登录4，依次进入【课件】--【09级Office办公软件（电子、计算机专业）】文件夹，下载本次作业“Office办公软件【第六周作业】.doc” 打开文档，按照要求完成作业； 将作业上传至指定的文件夹，上传至其他文件夹的作业视为无效作业。 董成杰 dongchengjie@163.com Office办公软件 第3章—文档的编写与排印 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3.1 字符格式 欲使一篇文章具有较好的可读性，通常要设置字符格式。字符是指汉字、英文字母、数字和标点符号等，字体的格式化是指改变字符的外观，包括字体、字号、字形、字符间距和特殊效果等项目的设置。 黑体文字 宋体文字 隶书文字 楷体文字 仿宋体文字 方正舒体 华文琥珀 华文彩云 华文行楷 华文新魏 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3.1.1 设置字体 字体分为中文字体和西文字体，Word默认中文字体为宋体，西文字体为Times New Roman。 选定需改变字体的文本部分，单击格式工具栏中列表框的下拉列表按钮，选择需要设定的字体。中西文字体在同一个列表中，同时显示字体外观。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3.1.2 设置字号 字号体现字符大小。Word默认字号为“五号”字。 选定需改变字号的文本部分，单击格式工具栏中列表框的下拉列表按钮，选择需要设定的字号。 Word同时使用“号”和“磅”作为字号单位。字号列表框中“号数”在前，从大到小；“磅值”在后，从小到大。若需设字号大于列表框中提供的数值，可选定文本后直接在“字号”编辑框中直接键入所需数值，按回车即可。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3.1.3 设置字形 字形包括常规、加粗、倾斜或下划线等。Word 默认的字形是常规。 ① 单击格式工具栏中“加粗”按钮，选定文本变为加粗格式。 ② 单击格式工具栏中“倾斜”按钮，选定文本变为倾斜格式。 ③ 单击格式工具栏中“下划线”按钮，选定文本正文出现单线下划线格式。如需添加其他类型的下划线，可打开其下拉列表对下划线进行线形和颜色的设置。 三种字符格式可综合使用（如加粗倾斜），如需撤销设置只需再次单击相应按钮。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-20