2016管理与未来.ppt

仓管应该做什么？？ 讨论：10分钟 我们应该“做对的事情”还是“把事情做对”？为什么？ 做好AIP管理管理好我们的时间提高我们的工作业绩 AIP管理 人力资源部 2005.6 AIP管理理念 先筛选出“对的事情”，然后再“把事情做对”。 AIP管理工具 Action in Process（进程中行动）的缩写。指在工作流程中正在进行的、且还未完成的工作。一项完整的AIP具有三大基本要素： 明确的最终成果（R） 明确的完成时间（WHEN） 负责人和明确的资源需求（WHO） 用一定的筛选标准和控制流程来管理AIP优先次序，将AIP分为：待办AIP、现行AIP、已完成的AIP、重复的AIP、分配的AIP等，并据此安排日常的工作。 AIP管理工具的作用 我们的AIP是怎么来的？ 个人AIP管理工具介绍 AIP的产生流程 接受他人分配的AIP管理流程 待办AIP排序 如何处理四类事情 接受他人分配的AIP管理——对他人分配AIP可以有三种反应—— 拒绝AIP: 最终成果不明确 与战略战术不符 替代流程 不增值 重新确定AIP 简化复杂的AIP 商定完成日期 重新确定最终成果，以减少非增值行动或替代流程 重新确定内容以符合战略战术的需要 接受AIP 放在待办事务列表中 合理化优先次序 现行AIP完成后，提取待办的AIP 提取最高优先级的AIP AIP载入——把握载入原则—— 排序原则：根据以下三个角度，从具有最高价值的项目开始进行排序。 紧迫性 – 最近的日期优先 影响力 – 高回报优先 风险 – 低风险优先 分解原则：将大的AIP分解成可衡量的小的单位，形成AIP工作包。 80/20法则。80%的价值，存在于20%的重要AIP里。 准备好后再开始。在规定时间内，只有具备充足资源时才开始处理这个AIP 在规定时间内，尽量延迟开始处理的时间。 AIP分解/分配三种角度 我们看到的现象 A和B类产品，大约有200多种，大部分的销售收入都来自其中的一些产品。 20%的常客占了80%的销售额。 一小部份老式而且流通缓慢的产品却是大部份的财富所在。 20%的员工可以创造80%的价值。 80/20规则 某一问题的产生，往往只是由少数但至关重要的原因造成，所以： 解决问题的关键在于先集中精力处理“少数但至关重要的” 事情 暂时忽略“大多数但微不足道的”事情 80/20规则 在AIP管理中的启示： 80%的价值都存在20%的AIP之中 每天优先完成具有80%价值的20% AIP 在所有的AIP上花费同样的时间并同时开始所有的AIP，将浪费80%以上的时间 不应该忽略其他80%的AIP，因为： 你需要将重点放在需要优先处理的AIP上，并将其他的AIP列为待办事务，等处理完需要优先处理的AIP后，再来处理这些待办事务。 我们在AIP管理中的角色： 分配者（提前沟通） 接受者（接受的三种态度） 管理者（AIP管理流程：筛选、排序、载入规则） 执行者（分析现实的状况和理想的状况，制定行动计划，遵照AIP管理原则，达到理想的工作状态） “在很好地将一部份工作做好的同时，也要将一些其他工作暂时搁置。生活的智慧在于清除一些不重要的事情。” ——林语堂 讨论（10分钟）： 我们作为一名刚进集团的新员工，在前三个月内应该做些什么事情？ 进集团三个月要做的事情 参考指引： 参加人力资源部统一组织的职前培训，如考试不合格将不予转正 熟悉本部门组织架构、人员情况及基本业务流程 熟悉本岗位基本职责、要求及沟通关系，掌握岗位技能 在本部门寻找一名引导员（师傅），带自己溶入公司的工作和生活中 与直接上级、同事、下级（如管理人员）尽快熟悉，确立无障碍的沟通关系 将日常生活中需要的用品购置齐全 熟悉集团提供的生活及娱乐设施（食堂、员工活动室等） 每天准时上班、下班 调整好身体、情绪，以饱满的精神状态投入到工作当中 每月定期写工作总结 到转正期之前，写好员工转正工作报告 打电话问问老乡在公司所在地还有没有其他自己认识的老乡，并利用休息时间去拜会他们 尽快了解在公司内部有没有来自同一个地方的老乡，以防在自己遇到困难时可以去请教。 练习：做进司后三个月的AIP 利用前面所学习到的AIP管理工具，通过团队讨论的方式，确定进司前三个月的AIP。 15分钟时间。 进恒安前三个月的AIP 我们现在面临的？ 和我们未来会面临的？ 想想未来，我们准备好了吗？ 比别人学得更快 —— 才能更好地生存 ! 连线游戏 惟有学习才能迎接挑战 做能熟，熟生巧； 预见的重要性； 与时俱进地学习； 学习后，即使形势有所改变，也能更好的应对，因为技巧可以转移。 了解自己的学习风格 我们应该如何在恒安学习？ 讨论：10分钟。 把一只青