2015如何写出一好报告.ppt

* 如何寫出一篇好報告？ 常煩惱自己寫不出好的報告或企畫書？其實寫作能力也是專業度的表現。如果你寫的東西不夠清楚，或缺乏重要的資訊，別人就容易感到困惑，也不知該如何回應你的訊息。 以下報告內容，希望可以幫助你有效改善寫作技巧。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 01 報告的目的是什麼？ 將圖片與報表或文字的結合。 針對事件或問題的描述與總結。 整理資料重新釐清思路。 知識積累與經驗傳承。 自我績效及工作表現。 相互交流獲取他人建議。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 02 報告的種類？ 廠內常見報告﹕ 品質異常檢討﹑良率改善﹑設備維修﹑專案項目﹑客戶投訴﹑ 客戶來訪工廠介紹﹑QBR﹑產品推銷-供應商﹑工作總結與規划等 1. 簡報對象為何 ? 2. 簡報目的為何? 3. 有多少時間 ? 4. 如何有區別 ? Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 03 報告的准備流程？ 聽眾 背景條件 期盼結果 準備作業重點 ?表達方式及訴求 ?各主題之邏輯 ?時間與工具 ?格式/字體 內容 資料來源 補充材料 主題 報告性質 報告要求 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 04 知道你的目標是什麼？ 在你開始寫作以前，先想想你的目標是什麼？你要寫的是篇只有一頁篇幅的摘要，或是長達五頁的報告？試著回答這個問題：我究竟想要讀者知道、思考哪些事情、或者要他們做什麼？ Who: 聽眾的特點﹕性格﹑專業﹑職位 Where: 場合(正式與否﹑時間﹑語言﹑外表) Why: 理由(目的﹑聽眾﹑場合﹑資料) What: 目的(同意﹑告知) When: 時機(發言﹑材料的運用) How: 語言﹑數據﹑資料 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 05 列清單﹑找資訊 寫下所有你想要涵蓋的想法，這可以幫助你抓住文章的重點。如果你做不到，試著和其他人討論你的想法。反覆推敲腦中的想法，可以幫助你釐清目標。 Purpose Preparation Possibility Proposal Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 06 整理你的想法 我們都有過在雜亂的抽屜裡找東西的經驗，你很難在這樣的情況下找到你要的東西。同樣地，面對一篇沒有組織的文章，讀者也很難找到作者想表達的重點。你可以用一些方法來組織你的想法： 依據重要性： 先從最重要的資訊開始寫起，然後接著再寫下次重要的資訊。 依先後順序排列： 描述一開始發生了什麼，接著又發生了什麼… 解決問題的模式： 先解釋問題所在，再提出解決方法。 問答方式： 先陳述問題，再提出你的答案 简要说明情况， 提出问题 选择你将采取 的对策和行动 提出方案，并解 答疑问和论证 你的方案 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 07 佐證你的論點 你可以表達自己的意見，但必須提出一些佐證來支持你的論點，例如事實、例子、個人經驗、統計數字或引述，最好同時運用各種不同的方式來支持你的論點。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.