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2015能源一号文件制作教程
供应商CIF目录文件制作教程 目 录 一、CIF文件制作的意义、用途。 二、CIF文件模板的获取。 三、CIF文件格式及制作介绍。 四、目录文件上载到能源一号网中使用例举. 五、中油编码的获取办法。 六、CIF文件中的价格及目录管理。 一、CIF文件制作的意义、用途 供应商加入能源一号网,目的是要销售自己的产品,扩大产品的市场份额。能源一号网现阶段是为中油系统提供物资交易的网络平台。供应商提供的目录文件中包含了对所供产品的描述和价格,它们被上载到系统后,中油系统各级采购员将根据内容做出购买的决定。所以,目录文件提交的完整、准确、及时对供需双方都有重要的意义。 二 、CIF文件模板的获取 登录能源一号网站 三、CIF文件格式及制作介绍 3、CHARSET:使用的字符集。缺省为GB2312。无需改动。 4、CODEFORMAT:商品分类标准。使用中油标准编码SPSC,无需改动。 5、COMMENTS:请填上关于此目录文件的注解(请在这里填上供应商名称及产品名称如:天津钢管公司套管目录) 6、LOADMODE:上载方式,完全式(F)或增量式(I) .请使用完全式(F)。 7、SUPPLIERID_DOMAIN:供应商编号方法。无需改动。 8、TIMESTAMP:目录文件创建或更新时间。格式为年年年年-月月-日日 时时:分分:秒秒(例如2003-05-16 10:40:00)。 9、UNUOM:是否采用联合国标准计量单位,缺省为FALSE。无需改变。 10、FIELDNAMES:目录文件字段名。无需改动。 主体描述介绍: 在浅黄色区域内填上正确的商品内容(若产品条目超过黄色区域,请用插入行的方法增加区域范围;若产品条目不能填满黄色区域,请删除多余的行。每一行表示一种商品的详细信息。 · 请注意每个字段填写的内容不能超过一定的限制。请参考表“主体描述”,或把鼠标放在第10行的表格上观看注解。 1、Supplier ID:供应商编号:请填写贵公司工商注册号去除中文部分(必须与会员注册时填写一致并区分全角、半角)。 2、Supplier Part ID:供应商产品编号:可填写贵司对该产品的编号,建议使用中油18位编码,如果多个产品具有相同的产品编号,它们的“产品附加信息”(详见下文)应该不一样。 3、Manufacturer Part ID:制造商产品编码。若贵公司是生产厂商,此项和上面一项相同,可不填写。 4、Item Description:产品详细描述(产品名称、规格、说明)。可以的话请使用中油提供的商品描述,若贵司采用自己的描述,请尽量详细。 5、SPSC Code:中油分类码。请使用中油18位编码的前8位。 6、Unit Price:优惠价。经招标或电子商务部最终确认的价格,必须使用文本格式(不可使用千位分割符)。不要填写数字以外的任何符号。例如,单价是1680.50, 不能写成RMB 1,680.50。 7、Unit of Measure:计量单位,请使用国家标准。 8、Lead Time:标准交货期(天),只能填写数字,例如:15。 9、Manufacturer Name:制造商名称。 10、Supplier URL:供应商网址。 11、Manufacturer URL:制造商网址。 12、Market Price:市场价,指该产品正常的市场价。 13、Supplier Part Auxiliary ID:产品附加信息。此栏信息将和上述的“供应商产品编号”一起作为商品的唯一性标识。 14、Classification Codes:中油18位编码,例如:{中油编码=3601020100000001} 15、Effective Date:价格生效日期. 格式为YYYY-MM-DD。例如:2003-05-26 16、Expiration Date:价格失效日期。 格式为YYYY-MM-DD。例如:2003-12-31 17、Delete:删除。可不填写。 18、Territory Available:局名标识。请填写中国石油。 19、Language:语言。请使用zh_CN。 保证产品目录内容(黄色部分)夹在DATA和ENDOFDATA标签中,此两个标签中间不能有空行。 五、中油编码的获取办法 下载专区查找不到的编码的申请办法 (一)查找不到的少量编码的申请办法: 1、供应商将查找不到物资名称、规格型号填写清楚报能源一号网站; 2、由网站编码管理员负责到编码网站上申请; 3、编码网站相关人员审批编码; 4、编码管理员将申请到的物资编码通知相应的供应商。 (二) 查找不到的批量编码的申请办法: 六、CIF文件中的价格及目录管理 (一)首次上报的价格 供应商第一次提报的C
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