2016软件项目管理1.ppt

承上启下 项目、项目的特征 项目管理知识体系 软件项目管理过程 项目初始 软件开发项目管理 第 一 篇 第 1 章 软件项目初始 软件项目启动 1.1 项目立项 在项目选择过程中，关键是对项目的定义有明确的描述，应包括有明确项目的目标、时间表、项目使用的资源和经费，而且得到执行该项目的项目经理和项目发起人的认可 。这个阶段称为“立项阶段” 立项要解决做什么的问题。关注点是效益和利润。就是：前期需要投入多少？能否盈利？什么时候能盈利？能否持久的盈利？ Make or Buy 决策 在立项阶段，产品负责人会进行自造－购买（Make-or-Buy）决策，确定待开发产品的哪些部分应当“采购”、“外包开发”或者“自主研发”。自造－购买分析是最初定义项目范围时使用的决定自造还是购买的方法在项目的进展过程中，也需要自造－购买分析方法。 除了需要考虑自造或购买的初始成本，还要考虑后续的大量费用。例如,一个公司准备租赁一台设备。那么就需要评估租赁设备后续费用与购买设备后续费用的比较情况，以及每月的维护费、保险费和设备管理费等。 Make or Buy 决策实例 下图显示了决定自己开发一个软件还是从一个软件公司购买软件的数学分析 如果选择自己开发软件的策略，公司需要花费￥25,000，根据历史信息，维护这个软件每个月需要的费用是￥2,500。 如果选择购买软件公司产品的策略，需要￥17,000，同时软件公司为每个安装的软件进行维护的费用是每月￥2,700。 Make or Buy 决策 软件项目启动 1.2 合同项目 技术合同概念: 技术合同是法人之间、法人和公民之间、公民之间以技术开发、技术转让、技术咨询和技术服务为内容，明确相互权利义务关系所达成的协议。 作为合同项目，需要明确甲乙双方的任务。企业在甲（需）方合同下的关键要素是提供 准确、清晰和完整的需求、选择合格的乙（供）方并对采购对象（包括产品、服务、人力资源等）进行必要的验收。 1.2.1甲方合同初始 甲方在初始阶段的主要任务是：招标书定义、乙方选择、合同签署。 1、招标书定义 启动一个项目主要是由于存在一种需求，项目的需求可能源自企业内部的需要，也可能是为客户开发的软件项目中的一部分，通过寻找合适的软件开发商，将部分软件外包给其它的开发商。 招标书定义只要是甲方的需求定义，也就是甲方定义采购的内容，软件项目采购的是软件产品，需要定义采购的软件需求，即提供完整清晰的软件需求和软件项目的验收标准。必要的时候明确合同的要求。 最后，潜在的乙方可以拿到这个招标文件。 招标定义过程如下图：①定义采购需求并对采购需求进行评审②根据采购需求确定采购商务条件（如甲乙双方的职责、控制方式、价格等）③制定采购对象的验收、检查标准与方式④收集和汇集其它相关采购资料（如技术标准附件、产品提交清单）⑤项目决策者负责认可采购需求、验收标准和相关资料⑥根据上述信息编写招标书（招标文件），必要时可以委托招标公司进行招标。 招标书主要包括三部分内容：技术说明、商务说明和投标说明。 商务说明主要包括合同条款。投标说明主要对项目背景、标书的提交格式、内容、提交时间等作出规定。 招标书编写好后，招标书可以给潜在的乙方，邀请它们参加投标，乙方如果认为可以参与竞标，可以提交投标书。 招标书没有统一格式，可简可繁。下面是某一招标书主要目录： 第一章 投标邀请 第二章 投标人须知前附表 第三章 投标人须知 第四章 合同专用人条款 第五章 合同通用条款 第六章 合同格式 第七章 xxxxx网络软件系统规划设计要求与目标 第八章 附件（投标文件格式） 第九章 评标标准 2、供方选择 甲方在乙方选择过程中的具体活动描述如下： ①将招标文件发给（或者卖给）具备竞标条件的乙方 ②组织项目竞标，并获取竞标单位的投标书 ③根据招标文件的标准和竞标单位的竞标过程以及乙方提交的投标书，确定竞标单位的名称 ④确定最终选择的乙方名称 招标的方式有：公开招标、有限招标、多方洽谈和直接谈判等 招标之后需进行评标，评标的目的是从众多的投标人中选择投标人中能以最合理的价格、最好的服务项目乙方。 此过程中，项目经理要与专家一起，根据评估标准和相关策略，对所有的投标书进行评估、选择、通过合作谈判，最终确定供应商，并签署合同。 在评标过程中，主要分两个阶段，第一阶段是初评阶段，采用筛选系统，将一部分不满足评估标准中最低资格要求的投标书筛选出去。第二阶段主要进行细评工作，对通过初评的投标书的各个方面进行量化打分。 3、合同文本准备 4、合同签署 1、 项目分析 项目分析乙方分析用户的项目需求，并据此开发出一个初步的项目规划的过程，作为下一步能力评估和可行性分析只用。分析过程如下图： 2、 竞标 竞标过程是乙方根据招标文件的要求进行评估